Elevate the power of your work
Pyydä ilmainen konsultaatio jo tänään
Skannattujen laskujen arkistointi
Blogit ja artikkelit
Iron Mountain auttaa sinua yrityksesi skannattujen laskujen arkistoinnissa. Varmistamme, että skannatut laskusi tallennetaan turvallisesti!
Skannatut laskut ovat osa kirjanpitoa ja kuuluvat siten kirjanpitolain piiriin. Kirjanpitolain mukaan kirjanpitoon liittyviä olennaisia asiakirjoja tulee arkistoida vähintään 6–10 vuoden ajan tilikauden päättymisestä. Joidenkin asiakirjojen kohdalla minimisäilytysaika voi olla tätäkin pidempi.
Kirjanpitolaille ei ole asetettu erillistä sähköinen arkistointilaki -osiota, joten kirjanpitoaineistoa on säilytettävä vähintään lain asettaman minimiajan verran riippumatta siitä, onko aineisto fyysisessä vai digitaalisessa muodossa. Sähköinen arkistointi onnistuu myös skannattujen laskujen tapauksessa, kunhan säilytys täyttää kirjanpitolain asettaman minimiajan.
Skannattujen laskujen arkistointi Iron Mountainilla
Me täällä Iron Mountainilla autamme sinua skannattujen laskujen arkistoinnissa ja varmistamme, että kaikkia laskuja säilytetään asianmukaisesti. Voimme arkistoida fyysiset laskut huippuluokan arkistointitiloihimme, joissa seuraamme niiden säilytysaikaa ja tuhoamme ne puolestasi, kun niistä tulee tarpeettomia. Voimme myös auttaa sinua skannaamaan laskut digitaaliseen muotoon, jolloin saat helposti kaikki yrityksen laskut yhteen paikkaan. Opastamme sinua siinä, mitä on sähköinen arkistointi, tarjoamme sulavan yleiskuvan arkistostasi ja varmistamme, että pääset käsiksi kaikkiin tietoihisi yhdellä napin painalluksella. Pidämme huolen, että kaikki skannatut laskusi arkistoidaan turvallisesti, jotta arkaluontoiset tietosi eivät joutuisi vääriin käsiin.
Arkistoinnin asiantuntijat
Iron Mountain on työskennellyt tiedonhallinnan parissa vuodesta 1951 lähtien, ja tämä on tehnyt meistä vankan kokemuksen omaavia asiantuntijoita, oli kyseessä sitten fyysinen arkistointi tai tiedonhallinta ja sähköinen arkistointi. Mukautamme palvelumme aina voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti ja varmistamme, että saat maksimaalisen hyödyn digitaalisista tiedostoistasi.
Haluatko lisätietoa skannattujen laskujen arkistoinnista? Ota meihin yhteyttä ja kerromme sinulle, miten voimme auttaa yritystäsi!
Aiheeseen liittyvät tukimateriaalit
Näytä lisää tukimateriaaleja
PremiumVideot ja webinaarit
Beyond the box: The digital impact on retention schedules
A retention schedule enables organisational compliance with rules, regulations, and internal requirements related to records—both physical and digital. But what about all of the data that permeates an organisation?
15. elokuuta 2024
