Hibrid dokumentumkezelés

Ismerkedj meg az Iron Mountain Hibrid Dokumentumkezelés szolgáltatásával, ami a dokumentumok teljes életciklusát lefedi, ráadásul jelentősen növeli a folyamatok átláthatóságát, hatékonyságát és kezelésének egyszerűségét.

Digitalizáld vállalatod dokumentumait egy megbízható, hitelesített szkennelési megoldással, majd gondoskodj a nyomtatott iratok biztonságos és előírásoknak megfelelő tárolásáról az Iron Mountain szolgáltatásai segítségével. Kérd be irattárunkból újra az analóg iratokat, ha valami miatt szükséged lenne rá és feledkezz meg a megsemmisítés kérdésköréről. Egészítsd ki a már meglévő digitális irattáradat automatizált adatkinyerő és folyamatautomatizációs funkciókkal, amelyek még tovább fokozzák vállalatod hatékonyságát.

A kihívás

Annak ellenére, hogy a legtöbb vezető tisztában van azzal, hogy a papíralapú munkavégzés a mai világban már hátráltatja a munkafolyamatok menetét és hatékonyságát, a cégek többsége még mindig átláthatatlannak, komplexnek és megugorhatatlannak látja a vállalati digitalizációt és a dokumentumdigitalizálást, ami megkönnyítené a mindennapokat.

Gyakran tapasztaljuk azt, hogy a cégek egy teljes folyamat digitalizálása és automatizálása helyett csak egyes részfeladatokra vagy kisebb elakadások feloldására veszik igénybe a digitalizáció erejét, ami a legtöbbször a várakozásokkal ellentétes eredményeket hoz. Ennek oka az, hogy a részleges digitalizáció ahelyett, hogy megkönnyítené a munkavállalók mindennapjait, extra feladatokat, felelősségeket és kezelendő platformokat jelent a kollégák számára, amellett, hogy a korábban használt manuális és papíralapú protokollokat sem tudják elhagyni. Ez további hatékonyság-csökkenést okoz a folyamatok további hátráltatása által, arról nem is beszélve, hogy a redundáns feladatok elvégzése csökkenti a munkavállalók munkakedvét és motivációját.

A vállalatok nehézségeit az is fokozza, hogy a piaci pozíció megtartásához szinte már nélkülözhetetlen az automatizáció, az adatbiztonság, vagy a robotizáció, amelyek hosszú távon vinnék előre a céget, viszont a csapatoknak még mindig a jelen problémáival kell megküzdeniük, mint például egy távmunka rendszer kidolgozása.

Az útmutató olvasásának folytatásához töltsd ki kérlek az alábbi kérdőívet.