Europese fast food retailer haalt met Iron Mountain maximale waarde uit oude IT-apparatuur

Een Scandinavische retailer, toonaangevend op het gebied van duurzaam ondernemen, besloot in 2022 alle 15 jaar oude bestelzuilen te upgraden. De oude apparatuur wilde ze verkopen en niet-verkoopbare onderdelen op een verantwoorde manier recyclen. Maar in de retailmarkt zijn er weinig opties voor uitgebreide elektronicarecycling. De dienst Asset Lifecycle Management van Iron Mountain omvatte wel alles wat de retailer nodig had: beveiligde voertuigen om de apparatuur op te halen, een wereldwijd remarketingnetwerk, een veilige chain of custody, expertise in materiaalscheiding, recyclinglocaties van wereldklasse en gecertificeerde datavernietiging.

Om de bedrijfsvoering niet te verstoren was een goede timing cruciaal. De oude apparatuur moest namelijk worden weggehaald terwijl de nieuwe zuilen werden geïnstalleerd. De machines van 35 tot 45 kilo moesten ook voorzichtig worden losgekoppeld van voetstukken en wandbeugels. De transportprofessionals van Iron Mountain zijn gespecialiseerd in het omgaan met gevoelige elektronica en het in goede banen leiden van complexe logistiek.

Tijdens de installatie van de nieuwe zuilen werd de oude apparatuur veilig op pallets in de voertuigen van Iron Mountain gezet voor transport naar de Iron Mountain-locatie in het Zweedse Lulea. Die locatie voldoet aan de Responsible Use and Recyclingstandaard (R2v3-gecertificeerd) en aan meerdere ISO-normen voor veilige herfabricage en afvoer.

Een derde van de projectkosten terugverdiend

Bij de beoordeling van de oude apparatuur bleek dat er veel onderdelen opnieuw verkocht konden worden. Dit waren onder meer touchscreens, netwerkswitches, adapters, harde schijven, embedded computers, grafische kaarten en printers. De onderdelen werden zorgvuldig verwijderd, schoongemaakt, getest en volledig gewist. Het remarketingnetwerk van Iron Mountain vond vervolgens kopers voor de opgeknapte onderdelen.

Alle inspanningen leverden indrukwekkende resultaten op. Ongeveer 93% van de touchscreens kon worden doorverkocht en de rest werd verantwoord gerecycled. Alles bij elkaar werd er dankzij Iron Mountain Asset Lifecycle Management meer dan een derde van de projectkosten terugverdiend door onderdelen te verkopen. Een deel van de opbrengst ging naar de klant in het kader van een overeenkomst over inkomstendeling.

De beveiliging van alle data was een prioriteit, mede vanwege de strenge Europese eisen rond gegevensbescherming. Alle oude apparatuur werd grondig opgeschoond met behulp van TerawareTM, het platform van Iron Mountain voor het veilig en permanent wissen van gegevens. De veilige chain of custody van Iron Mountain garandeerde naleving van de regelgeving bij elke stap van het proces, en een end-to-end audit trail gaf de retailer volledig inzicht. Apparatuur die niet opnieuw kon worden verkocht, werd verantwoord gerecycled.

Binnen zes maanden was het project afgerond en het bedrijf kon al die tijd gewoon blijven doordraaien. De retailer was blij en gerustgesteld dat ze de bestelzuilen kon vervangen zonder afbreuk te doen aan haar duurzame manier van werken.