Transformeer uw informatie-ervaring

Oplossingsgidsen

Bij de meeste organisaties is de digitale transformatie al ver gevorderd, en dit blijft een prioriteit voor internationale bedrijven.

29 april 20246 min

Download dit

Wat staat digitale transformatie in de weg?

Bij de meeste organisaties is de digitale transformatie al ver gevorderd, en dit blijft een prioriteit voor internationale bedrijven.¹ Een van de belangrijkste drijfveren van digitale transformatie is het gebruik van technologie om inzichten uit gegevens te halen, zodat de besluitvorming en de klantervaring kunnen worden verbeterd. Wanneer informatie echter op papier staat, is deze moeilijk te vinden en kan deze niet gemakkelijk worden geraadpleegd of gedeeld. Bovendien is het saai, tijdrovend en foutgevoelig om te werken met afzonderlijke leveranciers voor online contentbeheer, verwerking van papieren documenten, fysieke en digitale opslag, informatiebeheer en levenscyclusbeheer.

Deze silo's en de daaruit voortvloeiende inefficiënties in het beheer belemmeren innovatie. Bedrijven willen de nieuwste technologieën gebruiken, zoals intelligente documentverwerking (IDP) en generatieve AI (genAI), maar het is moeilijk om ze met oudere platforms te integreren. Veel organisaties vertrouwen nog steeds op handmatige systemen en processen voor het beheer van hun organisatorische workflows. De gemiddelde organisatie gebruikt gegevens uit 400 bronnen en moet de gegevens vervolgens handmatig omzetten om deze in de gewenste indeling te krijgen.²

Handmatige processen en een mix van fysieke en digitale documenten kunnen knelpunten en vertragingen veroorzaken en de toegang tot informatie bemoeilijken, met name voor externe en hybride werknemers.

Bovendien hebben bedrijven behoefte aan snellere en goedkopere manieren om te voldoen aan meerdere voorschriften voor gegevensbeveiliging en privacy. Hoewel niet-naleving gemiddeld meer dan $ 14 miljoen kost, zijn de kosten voor het handhaven van naleving niet onbeduidend.³ Arbeidsintensief document- en gegevensbeheer is verantwoordelijk voor 94% van de jaarlijkse onderhoudskosten voor naleving,⁴ die kunnen oplopen tot $ 31 miljoen.⁵

Feit

90%
De gemiddelde organisatie gebruikt gegevens uit 400 bronnen om zakelijke inzichten te verkrijgen, en 90% vindt het lastig om gegevens in een consistente indeling beschikbaar te stellen.
IDG

Beheer en geef toegang tot fysieke en digitale informatie vanaf een gestandaardiseerd, geautomatiseerd en veilig platform

Iron Mountain InSight^® DXP is een schaalbaar, low-code SaaSplatform (Software-as-a-Service), dat ongestructureerde content opneemt en verwerkt en deze kan integreren met belangrijke bedrijfsprocessen en -systemen via kant-en-klare connectors of een API (Application Programming Interface). Met het modulaire platform kunnen snel oplossingen worden gebouwd met fysiek en digitaal contentbeheer, IDP, workflowautomatisering en mogelijkheden voor informatiebeheer.

Met InSight DXP hebt u een geautomatiseerde en intelligente manier om papieren informatie te digitaliseren en te integreren met digitale informatie in meerdere indelingen en systemen. Op het platform beschikt u over transparante processen, inzichtelijke dashboards en aanpasbare workflows en rapportage om aan uw zakelijke behoeften te voldoen.

Voor het beheer van de naleving hebt u ook tools om onderbouwde regels voor dossierretentie en privacyverplichtingen voor relevante content systematisch te beheren en af te dwingen. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van platformintegratie met de Policy Centeroplossing van Iron Mountain.

Iron Mountain InSight DXP is uniek omdat het uitgebreid fysiek en digitaal informatiebeheer en beheermogelijkheden biedt op een low-code, modulair platform, dat snel en eenvoudig kan worden aangepast met de mogelijkheid om oplossingen in realtime te ontwerpen, bouwen en publiceren. Dit schaalbare platform wordt geleverd met uitgebreide certificeringen voor beveiliging en naleving van regelgeving, door een leverancier die al meer dan 70 jaar bekend staat om zijn goede beveiliging en bescherming van informatie.