Meer dan 70 jaar ervaring
Iron Mountain heeft een rijke geschiedenis en uitgebreide expertise met meer dan 26.000 specialisten in dienst.
Optimaliseer uw informatiebeheer met onze veilige en compliant opslagoplossingen.
Externe archiefopslag
Beschermd tegen alle veiligheidsrisico's | Bespaar tijd, ruimte en kosten | Altijd compliant
Neem contact opGeef uw waardevolle documenten de veiligheid die ze verdienen
Uw archief is meer dan een verzameling oude documenten. Het is de geschiedenis van uw bedrijf, de basis voor toekomstige beslissingen en een bron van waardevolle informatie. Maar een groeiend archief neemt kostbare ruimte in beslag en brengt risico's met zich mee. Brand, waterschade, diefstal – het kan allemaal leiden tot onherstelbaar verlies van belangrijke gegevens. Iron Mountain biedt de oplossing: externe archiefopslag. Wij slaan uw documenten veilig en vertrouwelijk op in onze geavanceerde faciliteiten, zodat u zich kunt richten op uw core business. Met onze diensten bespaart u ruimte, tijd en geld, terwijl u voldoet aan alle wet- en regelgeving.
Gearchiveerde documenten digitaal geleverd via Image on Demand
Onze oplossing Image on Demand biedt u een efficiënte en milieuvriendelijke manier om fysieke documenten die in een van onze archieflocaties zijn opgeslagen, digitaal te ontvangen. In plaats van het fysiek te verzenden:
Na digitalisering wordt het originele document teruggeplaatst in onze archiefopslag.
Dit bespaart tijd en vermindert de CO₂-uitstoot. Ook kunnen de gescande documenten eenvoudig worden gedeeld, doorzocht en opgeslagen, waardoor uw informatiebeheer efficiënter wordt.
Lees alles over Image on demand in onze oplossingsgids.
Wij zijn verplicht examendocumenten twee tot zeven jaar te bewaren. Iron Mountain begreep echt wat we wilden en adviseerde ons over de beste archiefstructuur.
Nu al onze productiedossiers gedigitaliseerd zijn, hebben we binnen enkele seconden werkkopieën beschikbaar, waar dat voorheen enkele dagen duurde.
Iron Mountain is een professionele partner met klantgerichte medewerkers op alle niveaus. Ze helpen me mijn doelen te bereiken, en ze kiezen altijd voor een duurzame lange termijnrelatie in plaats van gewin op de korte termijn.
Waarom Iron Mountain?
Wereldwijd netwerk
Met 1.400 locaties in meer dan 50 landen bieden wij maatwerkoplossingen over de hele wereld.
Integrale oplossingen
Wij begeleiden de hele levenscyclus van data voor u: opslag en beheer, digitalisering en afvoer van IT-apparaten.
Focus op compliance
Iron Mountain waarborgt dat uw informatiebeheer volledig voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Ontdek al onze diensten voor veilige archiefopslag en slim archiefbeheer
Externe documentopslag
Uw documenten worden veilig opgeslagen in onze externe archiefopslagruimtes.
Documentopslag op locatie
Veilige opslagoplossingen voor uw documenten op locatie.
Inventarisbeheer en rapportage
Optimaliseer uw informatiebeheer met real-time inzicht en controle over uw archief.
Smart Sort
Organiseer en classificeer uw documenten efficiënt.
Smart Reveal
Krijg inzicht in de inhoud van uw archiefdozen.
Clean Start
Vernieuw uw werkplek: creëer een frisse en productieve werkomgeving.
Retentiebeleid en Policy Center
Beheer uw digitale en fysieke informatie en bijbehorende bewaarschema’s efficiënt en compliant.
Warehousing & Logistics
Stroomlijn uw supply chain met onze flexibele en efficiënte logistieke oplossingen.
Veelgestelde vragen over externe archiefopslag
1. Wat is externe archiefopslag?
Externe archiefopslag is een dienst waarbij u uw fysieke en digitale documenten veilig en efficiënt laat opslaan in de beveiligde faciliteiten van Iron Mountain. Dit bespaart u ruimte, tijd en geld, terwijl u voldoet aan alle wet- en regelgeving. U heeft altijd en overal toegang tot uw documenten via onze online portal, Iron Mountain Connect™.
2. Welke voordelen biedt externe archiefopslag?
Externe archiefopslag biedt diverse voordelen, zoals:
- Verhoogde veiligheid: Uw documenten worden beschermd tegen brand, waterschade, diefstal en andere risico's in onze geavanceerde faciliteiten.
- Verbeterde efficiëntie: U bespaart tijd en ruimte doordat u geen eigen archief hoeft te beheren. Bovendien kunt u documenten snel en eenvoudig online opvragen.
- Gegarandeerde compliance: Iron Mountain helpt u te voldoen aan alle wet- en regelgeving met betrekking tot bewaartermijnen en documentvernietiging.
- Kostenbesparing: U bespaart op de kosten van ruimte, personeel en apparatuur die nodig zijn voor het beheren van een eigen archief.
3. Hoe veilig zijn mijn documenten bij Iron Mountain?
Uw documenten zijn uiterst veilig bij Iron Mountain. Onze faciliteiten zijn voorzien van:
- Brandwerende bouwmaterialen, brandalarmen en blusmiddelen.
- Strikte toegangscontrole en 24/7 bewaking.
- Bescherming tegen wateroverlast, schimmel en ongedierte.
- Alle medewerkers worden gescreend, volgen beveiligingstrainingen en hebben een geheimhoudingsplicht.
4. Hoe werkt Iron Mountain Connect™?
Iron Mountain Connect™ is een gebruiksvriendelijke online portal waarmee u 24/7 toegang heeft tot uw archief. U kunt:
- Documenten zoeken, volgen en opvragen.
- Metadata bewerken en toegangsrechten beheren.
- Rapportages genereren.
- Scan- en bezorgopdrachten plaatsen.
5. Kan Iron Mountain mij helpen met het digitaliseren van mijn archief?
Ja, Iron Mountain biedt ook scan- en digitaliseringsdiensten aan. Wij kunnen uw papieren documenten omzetten naar digitale formaten, zodat u ze efficiënter kunt beheren en opvragen.
6. Wat zijn de kosten van externe archiefopslag?
De kosten van externe archiefopslag zijn afhankelijk van uw specifieke behoeften, zoals de hoeveelheid documenten, de opslagduur en de gewenste services. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
7. Hoe kan ik meer informatie krijgen over externe archiefopslag bij Iron Mountain?
U kunt meer informatie krijgen door:
- Te bellen naar 0884254444
- Het contactformulier op de website in te vullen.
- De kennisbank op de website te raadplegen.
Achtergrondinformatie Externe archiefopslag
Neem contact met ons op
Telefoonnummer
Bel met de specialisten van onze klantenservice voor vrijblijvend advies of een offerte
Contactformulier
Deel uw vraag en een van onze specialisten neemt binnen één werkdag contact met u op
Iron Mountain Connect™
Log in op onze Iron Mountain Connect™ klantenportal
Iron Mountain SecureSync®
Log in op onze Iron Mountain SecureSync® klantenportal.