Agregacja danych — na czym polega? Jak wykorzystać informacje płynące z posiadanych danych?

W trwającej dobie cyfryzacji każdy przedsiębiorca na co dzień przetwarza i analizuje miliony danych. Ten, kto odpowiednio nimi zarządza, osiąga wysoką konkurencyjność w swojej branży. Przedsiębiorstwa, które nie gromadzą zasobów lub robią to w sposób nieodpowiedni, pozostają w tyle i borykają się z problemami na każdym etapie swojej działalności.

Zastanawiasz się, jak porządkować wszystkie informacje generowane przez Twoją organizację, aby podejmować trafne decyzje strategiczne i operacyjne? Przeczytaj, na czym polega agregacja danych i w jaki sposób wpływa ona na analizę gromadzonych przez Ciebie informacji.

Agregacja danych – definicja

Agregacja danych to proces, który polega na gromadzeniu, organizowaniu i integrowaniu „surowych danych” z różnych plików i formatów, często pochodzących z odizolowanych i odrębnych systemów, aby uzyskać ich jednolity, spójny obraz, który ułatwia przeprowadzenie analiz i raportów.

Agregacja wspiera podejmowanie decyzji ważnych strategicznie, pomaga również budować solidne podstawy codziennej działalności, które skutkują prawidłowym funkcjonowaniem każdego działu przedsiębiorstwa.

Integrację różnorodnych zasobów można przeprowadzać na dowolną skalę. Niezależnie, czy prowadzisz dużą korporację, czy jesteś rozwijającym się start-upem, agregacja bazy danych pozwoli Ci zapanować nad terabajtami informacji i uzyskać pełen obraz posiadanych przez Twoją organizację informacji cyfrowych. W takim środowisku Ty i Twoi pracownicy otrzymacie twardy fundament, na którym możecie efektywnie realizować swoje zadania.

Co to jest agregacja danych i jakie działania wspiera?

W momencie, kiedy wykorzystasz w swojej organizacji rozwiązania cyfrowe umożliwiające agregację danych:

• przekształcisz ogromne silosy danych w mniejsze i uwolnisz ich pełny potencjał,
• osiągniesz efekt synergii – ujrzysz w szerszej perspektywie funkcjonowanie poszczególnych jednostek firmy, m.in. działu sprzedaży, marketingu, kadr czy finansów oraz zintegrujesz informacje z poszczególnych komórek, które wzajemnie się uzupełnią i tworzą logiczną całość,
• porównasz wyniki działalności w czasie rzeczywistym i na podstawie danych historycznych,
• wygenerujesz wartość ważnych wskaźników, które określą efektywność Twoich działań i na ich podstawie dostosujesz strategię i plany na przyszłość,
• podejmiesz decyzje biznesowe, opierając się na holistycznych raportach i analizach.

Na czym polega agregacja danych i dlaczego jest ważna

Raport Rethink data przygotowany przez Seagete ujawnia, że przedsiębiorstwa niedostatecznie wykorzystują swoje dane i rejestrują jedynie 56% posiadanych przez siebie danych, a z kolei z tych 56% tylko 57% było kiedykolwiek użyte przez organizację. W obliczu rosnących wolumenów big data nie wystarczy, abyś je gromadził i przeglądał w raportach kwartalnych czy rocznych.

Działając w oparciu o zagregowane zasoby, zwiększysz wydajność operacyjną, zoptymalizujesz procesy wewnętrzne, poprawisz wynik finansowy, a także:

• zrozumiesz sposób pracy swojego personelu i usprawnisz środowisko wykonywania przydzielonych im zadań, zapewniając im warunki pracy, które umożliwiają szybsze i skuteczniejsze wykonywanie obowiązków.
• Dzięki inteligentnym rozwiązaniom dla sprzedaży detalicznej udoskonalisz działanie łańcucha dostaw na każdym etapie – zniwelujesz ryzyko powstawania przestojów w produkcji, optymalizując metody zarządzania zapasami, magazynowania czy logistyki.
• Uwolnisz dział księgowości od frustrujących arkuszy kalkulacyjnych, udostępniając im inteligentne narzędzia do zarządzania kosztami i finansami zarówno na poziomie wewnętrznym, jak i w kontaktach z partnerami biznesowymi.
• Wprowadzisz innowacyjne rozwiązania w branży zdrowotnej – będziesz mógł bezpiecznie zarządzać informacjami medycznymi i uprościsz pracę w specyficznym i wymagającym cyfrowym środowisku.
• Połączysz różnorodne wolumeny danych z wielu lokalizacji, systemów i platform, aby funkcjonować zgodnie z przepisami, chronić dane osobowe i zapobiegać nieumyślnemu ujawnianiu informacji czy ich utracie w wymagającym sektorze ubezpieczeniowym.
• Dokonasz skutecznej transformacji działu Accounts Payable poprzez digitalizacje faktur i innych dokumentów sprzedażowych, które umieścisz w bezpiecznym cyfrowym repozytorium.
• Przeprowadzisz cyfryzację dokumentów kadrowych – zautomatyzujesz workflow w dziale HR, uwalniając pracowników od papierowych teczek osobowych.

Skuteczne rozwiązania, które uwolnią wartość Twoich big data

Agregacja bazy danych oznacza zastosowanie takich rozwiązań technologicznych, które umożliwią analizę dużych zasobów. Dzięki temu będziesz mógł podejmować decyzje, które poprowadzą Twoją organizację ku nowoczesnemu i dojrzałemu modelowi biznesowemu. Będziesz przygotowany do tego, aby wprowadzać innowacyjne rozwiązania cyfrowe i eksperymentować na posiadanej bazie danych, uwalniając w pełni jej rzeczywistą wartość.

Jednakże, aby odblokować ten potencjał, wykonaj 3 strategiczne kroki.

• Wejdź na drogę transformacji cyfrowej

Dokonaj cyfryzacji wszystkich posiadanych przez Ciebie informacji i systematycznie aktualizuj bazę o napływającą bieżącą dokumentację. Ważne, aby zasoby były odpowiednio oczyszczone i przygotowane. Wykorzystaj Digital Mailroom i przed przekształceniem ich w cyfrową formę, usuń wszelkie błędy, niespójności i duplikaty.

• Wybierz bezpieczną centralną lokalizację w chmurze lub na przeznaczonych do tego platformach

Agregacja danych możliwa jest tylko na zintegrowanych, spójnych danych, które są ulokowane w jednym centralnym repozytorium. Nowe innowacyjne podejście Iron Cloud  pozwoli Ci zmodernizować strategie zarządzania dokumentami, zagwarantuje ich pełne bezpieczeństwo i ochronę oraz wydobędzie z nich pełne znaczenie.

• Wyeliminuj silosy danych i stwórz Data lake

Kiedy stworzysz Data lake, Ty i Twoi pracownicy będziecie mogli pracować na różnych formatach dokumentacji bez konieczności zmieniania ich formatu na identyczny.

Iron Mountain InSight to platforma zarządzania treścią stworzona specjalnie dla big data, na której możesz swobodnie stworzyć odpowiednie środowisko do prawidłowego funkcjonowania Twoich Data lake. Ta nowoczesna platforma działająca w oparciu o AI i ML, zapewni skuteczną integrację zasobów i ukaże Ci pełny obraz ważności danych.

Osiągnij tytuł lidera w branży – dokonaj agregacji danych i uwolnij ich wartość

Dane to Twój bezcenny kapitał i jeden z najważniejszych zasobów przedsiębiorstwa. Ich wartość nie leży jednak w nich samych, ale w odpowiedziach, które za nimi się kryją. Wykorzystaj rozwiązania cyfrowe, aby dokonać ich agregacji i uzyskać pełny, panoramiczny obraz swoich big data.