Wsparcie dla globalnego banku w optymalizacji i ograniczeniu wykorzystywanej przestrzeni

Jednocześnie zmiana sposobu pracy spowodowała potrzebę stworzenia nowoczesnego miejsca pracy przyszłości. Bank miał wysokie oczekiwania co do tego projektu i ograniczony czas na jego ukończenie. Na szczęście zdecydował się na Clean Start firmy Iron Mountain.

Problem

• Potrzeba zmniejszenia powierzchni biurowej o prawie 50%
• Przejście od stanowisk przypisanych do konkretnych osób na przestrzeń elastyczną – konieczność uprzątnięcia plików i innych zasobów składowanych latami przez pracowników
• Nieefektywna kultura pracy oparta na papierze i podejściu pt. „zachować wszystko”

Rozwiązanie

Clean Start® od Iron Mountain

Rezultat

• Zmniejszono powierzchnię o 45% (z ok. 9 tys. m2 do 5 tys. m²)
• Uwolniono 95% przestrzeni na której przechowywano dokumenty, archiwum, sprzęt IT itp., co dało 880 m² odzyskanej powierzchni
• Zdigitalizowano ponad 375 tys. kartek papieru, a w zamian wdrożono wydajne, cyfrowe procesy