Ekofirma – jak realizować cele zrównoważonego rozwoju w biurze, w którym z pozoru nie można tego zrobić?

Zrównoważony rozwój i odpowiedzialność ekologiczna to bardzo ważne kwestie, do których powinni dążyć wszyscy przedsiębiorcy. Dzięki „zielonemu podejścia” do prowadzenia firmy możemy zminimalizować ślad węglowy, chronić naturalne zasoby planety, a także przeciwdziałać postępującej degradacji środowiska naturalnego. W dzisiejszym artykule podpowiemy, jak powinno wyglądać ekologiczne biuro w praktyce. Miłej lektury!

Ekologiczne biuro – dlaczego warto?

Istnieje wiele korzyści związanych z kierowaniem się „zielonymi zasadami” firm eko. Są to m.in.:

• poprawa wizerunku Twojego przedsiębiorstwa;
• wzrost wiarygodności z punktu widzenia potencjalnych Klientów;
• szersze możliwości współpracy z kontrahentami wyznającymi ekologiczne podejście;
• zmniejszenie śladu węglowego;
• ochrona zdrowia i naturalnych zasobów świata.

Ekologiczne biuro w praktyce to również możliwość zredukowania wydatków za prąd, energię oraz wodę.

Jak powinno wyglądać eko biuro? Pomysły

Zrównoważony rozwój ekofirmy wiąże się z dobrymi praktykami, które pomogą ochronić naturalne środowisko przed wyniszczeniem. Poniżej przedstawiamy 5 pomysłów umożliwiających prowadzenie „zielonej firmy”, czyli przedsiębiorstwa w stylu ekologicznym.

Segregacja śmieci

Segregacja śmieci to nic trudnego. Wystarczy, że na terenie swojej firmy umieścisz specjalne kosze na plastik, szkło, papier oraz tzw. odpady zmieszane. Wówczas pomożesz pracownikom wyrobić odpowiednie nawyki, co przełoży się nie tylko na ekologię w Twojej firmie, ale również w ich domach.

Oszczędzanie prądu, wody oraz surowców naturalnych

Energooszczędne sprzęty nie są wiele droższe od standardowych urządzeń - to różnica rzędu 15-20%. Jeśli nie możesz wymienić wszystkich urządzeń czy wyposażenia firmy, wystarczy, że zamontujesz żarówki LED i specjalne krany napowietrzające wodę (dzięki temu wszyscy będą zużywać jej zdecydowanie mniej).

Odpowiednie nawyki

Kupujesz kawę lub herbatę? Decyduj się na ekologiczne opakowania – jak największe, żeby nie marnować surowców. Uruchamiając zmywarkę, skorzystaj z trybu EKO i unikaj tzw. pustych przebiegów – maksymalnie ją zapełniając.

Pomóż wyrobić odpowiednie nawyki również pracownikom. Kup specjalne dzbanki z filtrami do wody – przekaż im jasny komunikat, że kupowanie wody w butelkach jest nieekologiczne i lepiej korzystać z możliwości dostępnych w firmie. Woda z dzbanka filtrującego smakuje tak samo dobrze!

PAPERLESS – digitalizacja dokumentów

Tradycyjne faktury możesz zastąpić elektronicznym obiegiem danych. Ułatwisz to sobie, inwestując w skanowanie dokumentów. W tym przypadku oprócz faktur możesz digitalizować wszelkie umowy zawarte z pracownikami oraz partnerami biznesowymi czy też inne dokumenty.

Digitalizacja dokumentów a ekofirma – zalety

Zalety związane z digitalizacją dokumentów:

• uwolnienie przestrzeni,
• bezpieczna ochrona informacji,
• szybkie wyszukiwanie niezbędnych danych
• zmniejszenie śladu węglowego

Zachęcamy również do zweryfikowania innych usług Iron Mountain tj.: digital mailroom czy cyfrowa teczka HR. Dzięki pomocy naszych specjalistów przekonwertujesz informacje zapisane na papierze lub folii do formatu cyfrowego – w zależności od Twoich preferencji. Wówczas będziesz mógł skorzystać z usługi skanowanie na żądanie (image on demand).

Jak działa usługa Image on Demand? To proste!

1. Składasz zamówienie na zeskanowanie określonych dokumentów.
2. Odnajdujemy i przygotowujemy odpowiednie dokumenty.
3. Przekazujemy je wskazanej osobie.
4. Zeskanowane dokumenty wracają na swoje miejsce w naszych archiwach.

ITAD – ekoutylizacja hardware’u i danych

Zużyty sprzęt elektroniczny bardzo rzadko poddaje się recyklingowi. Jeśli masz do dyspozycji urządzenia, które nie nadają się do dalszego użytku, powinieneś zadbać o ich recycling, odsprzedaż lub ekoutylizację. W Iron Mountain jesteśmy w stanie pomóc w bezpiecznym recyklingu sprzętu IT.

Co możemy zrobić ze sprzętem Twojej firmy? Zajmiemy się nim w sposób zrównoważony: usuniemy dane, a sprzęt ponownie przywrócimy do obiegu na rynku wtórnym – jeśli będzie to możliwe – aby zmaksymalizować przychody. Z kolei sprzęt niezdatny już do ponownego użycia przeznaczymy na odzyskanie surowców, z których został wykonany.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej na temat tego, w jaki sposób recyklingujemy zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny – napisz do nas link tutaj.

Przeczytaj również: Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny - jakie rozwiązania dla firm?

Dlaczego warto realizować cele zrównoważonego rozwoju w biurze? Podsumowanie

Konsekwentna realizacja celów zrównoważonego rozwoju w biurze pozwoli zmniejszyć zużycie zasobów planety. Bycie eko wiąże się również z poprawą wizerunku firmy, a w konsekwencji z możliwością pozyskania nowych Klientów, ceniących podejście eko. Zacznij od małych kroków - segregując śmieci, ograniczając zużycie plastiku czy też oszczędzając prąd, wodę i inne surowce naturalne. Zwróć także uwagę na pojęcie digitalizacji - dzięki temu uwolnisz przestrzeń, którą będziesz mógł wykorzystać na inne cele biznesowe.