Co to jest pamięć masowa? Poznaj jej rolę!

Zarządzanie danymi w firmie ma wiele wspólnego z pamięcią masową. To właśnie na niej w większości przypadków opierają się procesy związane z cyfryzacją i szeroko pojętą automatyzacją. W artykule wyjaśnimy, co to jest pamięć masowa i jaką rolę odgrywa w zarządzaniu danymi w firmie.

Co to pamięć masowa?

Zastanawiasz się, co to pamięć masowa? To trwały nośnik danych, przeznaczony do zapisywania i przechowywania informacji w sposób niezależny od zasilania. Wykorzystuje się ją w systemach informatycznych do obsługi ogromnych wolumenów danych, zarówno w środowiskach lokalnych, jak i chmurowych. Zasoby przechowywane na takich urządzeniach są dostępne przez długi czas, co ma znaczenie przy tworzeniu kopii zapasowych, archiwizacji oraz analizie historycznych zbiorów. Nośniki te charakteryzują się wysoką pojemnością, skalowalnością i odpornością na utratę informacji.

Kliknij tutaj, aby poznać ogólne zasady pracy hybrydowej! 

Jakie są rodzaje pamięci masowej?

Rodzaj pamięci masowej zależy od rodzaju zastosowanego nośnika. Istnieją 3 główne typy nośników:

• nośnik magnetyczny,
• dysk optyczny,
• pamięć półprzewodnikowa.

W przypadku nośnika magnetycznego wyróżniamy m.in.:

• dysk twardy (HDD),
• karta/taśma magnetyczna,
• dyskietka.

Najpopularniejsze nośniki optyczne to HD DVD, EVD, CD, DVD-ROM, CD-ROM, DVD-R, CD-R, DVD-RAM, UDO, DMD, a także wiele innych – zarówno do odczytu, jak i masowej dystrybucji, zapisu jednokrotnego oraz zapisu wielokrotnego.

Jeśli chodzi o pamięć półprzewodnikową to:

• dysk SSD,
• karta pamięci,
• pamięć USB oraz pamięć wbudowaną typu flash.

Sprawdź również: Na czym polega bezpieczny recykling sprzętu IT?

Jaką rolę odgrywa pamięć masowa w zarządzaniu danymi w firmie?

Pamięć masowa pozwala przechowywać firmowe informacje. Dzięki temu w każdej chwili można stworzyć kopię zapasową danych. To bardzo ważna kwestia, jeśli chodzi o działanie komputerów i bezpieczeństwo danych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze funkcje pamięci masowej:

• tworzenie szeroko pojętych rozwiązań NAS, SAN oraz DAS umożliwiających dostęp do firmowych danych w trybie ciągłym;
• produkowanie własnego środowiska konkretnej mocy i wydajności dostosowanej do indywidualnych potrzeb każdego użytkownika;
• przechowywanie firmowych danych przez bardzo długi okres.

Z pojęciem pamięci masowej styka się każda firma. W czasach digitalizacji dokumentów oraz automatyzacji niemożliwe jest, aby pominąć to zagadnienie.

Wiele przedsiębiorstw bazuje na pamięci masowej oraz własnych systemach zarządzania danymi. Dzięki temu skutecznie, bezproblemowo i na przystępnych warunkach cenowych dokonywany jest proces cyfryzacji, a zarządzanie zasobami cyfrowymi staje się bezpieczne.

Dowiedz się także: Jak przeprowadzić transformację cyfrową przedsiębiorstwa?

Do czego służą nośniki pamięci masowej?

Nośniki pamięci masowej służą do trwałego zapisu danych cyfrowych w różnych formatach – od pojedynczych plików po całe zbiory systemowe. Są przydatne w codziennej pracy z serwerami, komputerami czy centrami danych do długoterminowego przechowywania, odczytu i analizy informacji. Odpowiadają za integralność danych oraz ich dostępność w sytuacjach wymagających szybkiego przywracania zasobów. W środowiskach IT pełnią funkcję zaplecza technologicznego, które wspiera zarówno bieżące operacje, jak i strategię ciągłości działania. Dzięki różnorodnym technologiom – m.in. HDD, SSD czy taśmom LTO – masz możliwość dopasowania nośnika do konkretnych potrzeb infrastrukturalnych.

Skanowanie dokumentów a pamięć masowa

Wszelkie dokumenty, które skanuje się podczas kompleksowej digitalizacji danego przedsiębiorstwa, są dostępne w pamięci masowej oraz wewnętrznych systemach. Kompleksowa cyfryzacja ma wiele zalet, m.in.:

• uwolnienie przestrzeni – dokumenty fizyczne, które zajmują cenną przestrzeń, mogą być od teraz przechowywane w pamięci masowej (zwolnienie miejsca pozwoli wdrożyć nowych pracowników, którzy będą mogli pracować w komfortowych warunkach);
• bezpieczną ochronę informacji – wszelkie dane elektroniczne moga być przechowywane, w formie zaszyfrowanej, na serwerach konkretnego usługodawcy (dostęp do nich został ograniczony specjalnymi kluczami szyfrującymi);
• szybkie wyszukiwanie – ze względu na technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), w pamięci masowej można wyszukać dowolny dokument, a w nim konkretną treść, w różnych plikach.
• automatyzację procesów – cyfrowa archiwizacja pozwala integrować dane z systemami obiegu dokumentów, co przyspiesza realizację zadań, minimalizuje błędy i odciąża pracowników od ręcznego zarządzania plikami;
• zgodność z przepisami – dane zarchiwizowane cyfrowo mogą być automatycznie wersjonowane, podpisywane kwalifikowanymi certyfikatami oraz przechowywane zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, np. RODO lub ustawą o rachunkowości;
• zdalny dostęp – dzięki cyfryzacji oraz przechowywaniu danych na nośnikach  pamięci masowej, autoryzowani użytkownicy mogą pracować z dokumentami niezależnie od lokalizacji, z pełnym dostępem do zasobów firmy;
• łatwiejsze odzyskiwanie – cyfrowe kopie zapasowe, przechowywane nośnikach pamięci masowej offline, pozwalają szybko przywrócić dane w przypadku awarii sprzętu, ataku ransomware lub błędu ludzkiego.

Co to jest pamięć masowa? Jaką rolę odgrywa w zarządzaniu danymi w firmie? Podsumowanie

Pamięć masowa w naszej branży jest wykorzystywana m.in: do cyfryzacji dokumentów. Pozwala przechowywać dane przez bardzo długi okres, zapewniając bezpieczny i wspólny dostęp do informacji w formie elektronicznej.

Jeśli zależy Ci na efektywnym zarządzaniu zasobami cyfrowymi, zdecyduj się na usługę eVault, a także Iron Mountain InSight. Proponowane rozwiązania mają zastosowanie w automatyzacji poszczególnych procesów biznesowych, co wpływa na zwiększenie efektywności organizacji.