Przepływ informacji w firmie – jak go usprawnić?

Ponad 40% pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach liczących powyżej 50 osób twierdzi, że komunikacja wewnętrzna jest czynnikiem, który ma ogromny wpływ na efektywność biznesową (dane z najnowszego komunikatu SW Research). Naszym zdaniem sprawny przepływ informacji w firmie jest znacznie ważniejszy, ponieważ ułatwia osiąganie wyznaczonych celów, odnoszenie sukcesów oraz podejmowanie ważnych decyzji związanych z funkcjonowaniem konkretnej firmy. W dzisiejszym artykule podpowiemy, jak w łatwy sposób można go usprawnić. Miłej lektury!

Jak usprawnić przepływ informacji w firmie?

W pierwszej kolejności należy poprawić standardowe procesy komunikacyjne. W jaki sposób? Informując pracowników o priorytetowych działaniach podejmowanych przez Twoje przedsiębiorstwo. Dzięki temu będą oni wiedzieli, co powinni robić i jakie perspektywy mają przed sobą.

Zapamiętaj!

Dobra atmosfera w firmie to podstawa. Wówczas pracownicy w pełni zaangażują się w swoją pracę a dodatkowo lepiej zidentyfikują się z przedsiębiorstwem. Atmosferę warto oprzeć na zaufaniu i szacunku – poskutkuje to sprawnym przepływem informacji.

Znakomitym i przede wszystkim działającym sposobem na usprawnienie przepływu informacji jest przygotowanie kompleksowego planu komunikacyjnego odnoszącego się do działań wewnątrz firmy.

Stwórz go, określając m.in.:

• cele komunikacyjne,
• niezbędne narzędzia do komunikowania,
• harmonogram działań,
• adresatów,
• konkretny budżet operacyjny.

Uważamy, że bardzo pomocne pod kątem przepływu informacji w firmie będą także specjalistyczne narzędzia do komunikacji wewnętrznej, automatyzujące niektóre procesy. Dzięki nim Twój zespół będzie mógł również:

• sprawnie zarządzać zadaniami i projektami,
• wzmocnić kulturę organizacyjną Twojego przedsiębiorstwa,
• skrócić dystans pomiędzy pracownikami a ekipą zarządzającą.

Sprawny przepływ informacji w firmie za pomocą nowoczesnych narzędzi online – jak to wygląda w praktyce?

Poniżej przedstawiamy nowoczesne narzędzia online, które umożliwią sprawny przepływ informacji:

Teczka HR

Pierwszym, bardzo praktycznym narzędziem między innymi dla działu rekrutacyjnego jest tzw. HR e-teczka. Pozwala ona w łatwy sposób zoptymalizować procesy kadrowe w Twoim przedsiębiorstwie, a co za tym idzie:

• skrócić czas pracy na dokumentach – dzięki temu możesz zaangażować pracowników w inne, bardziej priorytetowe zajęcia;
• ułatwić dotarcie do ważnych danych – wykorzystując to narzędzie, Twoi pracownicy będą mogli znaleźć konkretne informacje znacznie szybciej;
• uporządkować nawet najbardziej rozproszone struktury firmy – ze względu na ujednolicenie formy archiwizacji dokumentów.

Jeśli powierzysz nam swoje teczki HR, zaoszczędzisz czas pracy Twoich pracowników, a w konsekwencji będziesz mógł delegować im inne, bardziej priorytetowe obowiązki. Odzyskasz również przestrzeń biurową, minimalizując koszty utrzymania archiwum.

Jesteś zainteresowany usprawnieniem przepływu informacji w dziale HR? Wypełnij ten niezobowiązujący formularz. Skontaktujemy się z Tobą i porozmawiamy merytorycznie o ulepszeniu jakości funkcjonowania Twojej firmy. Zrób pierwszy krok.

Workflow Automation

Z doświadczenia we współpracy z naszymi klientami, możemy śmiało stwierdzić, że firmy bardzo dużą część czasu marnują na działania taktyczne i administracyjne. Wykorzystanie Workflow Automation pozwala usprawnić przepływ informacji w firmie, a w tym m.in.:

• poprawić poziom obsługi pracowników,
• odzyskać czas, który można poświęcić na zarządzanie personelem,
• monitorować procesy za pomocą tzw. dashboardów zapewniających wgląd w czasie rzeczywistym,
• szybko tworzyć i udostępniać dane ilościowe dot. procesów kadrowych,
• mieć wgląd w to, co zostało zmienione, kiedy i przez kogo.

Workflow Automation znacznie skraca czas realizacji poszczególnych zadań. Przyczynia się do polepszenia atmosfery w firmie i usprawnienia większości procesów.

Zarządzanie danymi w Iron Cloud

Chcesz, żeby Twoja firma dobrze prosperowała? Zainwestuj w Iron Cloud, czyli kolejną usługę znacznie usprawniającą przepływ informacji w firmie. Naszym zdaniem to jedno z najlepszych rozwiązań rynkowych pod kątem modernizacji strategii zarządzania danymi ze względu na:

• dostępność danych w dowolnych momencie,
• ochronę informacji w bezpiecznych centrach danych (z zaawansowanym szyfrowaniem SSL),
• wysoką wydajność operacyjną,
• nowoczesne usługi zarządzania skutkujące płatnością wyłącznie za chronione dane, a nie za przydzieloną pojemność,
• model umożliwiający przewidywanie cen, a także stałą kontrolę nad danymi i budżetem.

Zależy Ci na dedykowanych rozwiązaniach ułatwiających przepływ informacji w firmie? Wypełnij niezobowiązujący formularz tutaj lub skontaktuj się z nami pod numerem +48 801 800 802.