Digital posthantering

Digital post för företag ger smidigare arbetsprocesser

Att hantera den fysiska posten som kommer in till kontoret är både tids- och resurskrävande. Fakturor som ska betalas, kontrakt som ska skrivas under, viktig information som behövs för att fatta kritiska affärsbeslut. All post ska öppnas, sorteras och sedan hamna hos rätt personer.

Med Iron Mountains digitala posthantering kan du samla all er företagspost i en elektronisk brevlåda. Vi tar emot er fysiska post som öppnas på våra säkra anläggningar av vårt expertteam. Med skanning blir posten tillgänglig digitalt och vi delar dokumenten direkt med rätt avdelning och rätt användare. Postservice som den ska vara – enkel och säker.

Säker hantering av företagspost med Iron Mountain

Vi har säkrat känsliga data i över 70 år och tillhandahåller tjänster inom ett brett spektrum av branscher i över 60 länder. Hos oss kan du känna dig trygg med att er post är säker i vår helhetslösning – från att den omdirigerade pappersposten hämtas av våra säkra lastbilar för digitalisering till att den automatiskt dirigeras till den avsedda mottagaren och kasseras på det sätt ni önskar.

All posthantering sker i enlighet med rådande lagar och regler såsom GDPR. Era digitala dokument sparas sedan i Iron Mountain InSight® – en plattform för informationshantering och innehållstjänster som använder National Institute of Standards and Technology (NIST) och Cyber Security Framework (CSF) som ramverk för företagssäkerhet. Iron Mountain InSight® följer branschstandarder som inkluderar HIPAA, FedRAMP/FISMA, GDPR, Soc 2 Type II och ISO27001.