Hibrit iş yeri stratejiniz üzerinde çalişiyor musunuz?

Aurora Cammarata, Kurumsal Gayrimenkul ve Tesis Danışmanı

Hem çalışıp hem de ev işlerini yapmak. Uzun yolculuklara katlanmak. Yetersiz teknoloji ile başa çıkmak. Farklı zaman dilimlerini yönetmek. Bunların hepsi bir zamanlar çalışma hayatının standardıydı. Dolayısıyla birçok şirketin, çalışanlarının her yerden çalışmasına izin verme seçeneğini araştırmaya başlaması şaşırtıcı değil (pandemiden önce bile). Tüm bunlar, iş-yaşam dengesini iyileştirmeye yönelik artan çabanın bir parçası.

Son birkaç yıldır, daha fazla insan uzaktan çalışıyor. Şimdi birçok kuruluş çalışanlarını ofise geri çağırmayı düşünüyor, soru şu...

Bu gerçekten neye benzeyecek?

Her şey kuruluşunuzun iş ihtiyaçlarının ne olduğuna, çalışanlarınızın ne istediğine ve bu iki alanın nerede kesiştiğine bağlı. Kuruluşların çoğu için işe yarayan bir hibrit işyeri stratejisi oluşturmanın yolu doğru kesişim noktasını bulmaktan geçiyor.

Bu yazıda, ekibinizin %100 ofiste mi, tamamen uzaktan mı çalışmalı yoksa modeliniz her ikisinin bir karışımı mı olmalı sorusunun cevabını bulamayacaksınız, ancak kesin bir doğru var - herkese uyan tek bir yaklaşım yok.

İŞ YERİNDEKİ BÜYÜK PATLAMA - KURUMSAL DEĞİŞİMİ BAŞLATAN ŞEY

Küresel salgın birçok açıdan eski zihniyetleri harekete geçirmek için gereken büyük patlamayı sağladı. Yöneticiler, insanlarla dolu bir ofisi yönetmekten yüzlerle dolu bir ekrana geçmek zorunda kaldı. Rutin işyeri etkileşimleri durdu ve yerini anlık mesajlaşma aldı.

Günlük süreçler son birkaç yılda kaçınılmaz olarak değişti, bu nedenle hibrit iş yeri stratejiniz, kuruluşunuz için o zaman işe yarayanları değil, şimdi işe yarayanları yansıtmalıdır.

"NORMALE DÖNME" ARZUSU

Yöneticilerin hibrit bir işyeri stratejisi belirlerken ilk içgüdüleri herkesin ofise geri dönmesi olabilir. Bunu, çalışanların harika işler çıkarmasının, inovasyona ilham vermesinin ve güçlü bir şirket kültürü oluşturmasının tek yolunun bu olduğuna inanan birçok kuruluştan duydum. Bu "normale dönme" zihniyetinin yalnızca %100 yüz yüze katılıma bağlı olması anlaşılabilir bir durum (ne de olsa 2020'ye kadar insanların bildiği tek şey buydu).

Bununla birlikte, çalışanlar geleneksel olmayan çalışma ortamlarında hem dirençli hem de üretken oldu; bu nedenle kuruluşunuz için başarının neye benzediğini yeniden düşünmenin zamanı geldi. Bunun şirketiniz için ne anlama geldiğini değerlendirdikten sonra, çalışanlarınızın bir sonraki profesyonel başarı seviyesine ulaşması için ne tür yönetim, teknoloji, süreç ve tesislere ihtiyaç olduğunu belirleyebilirsiniz.

Herkesin tam zamanlı olarak ofise dönmesinin otomatik olarak daha güçlü performans veya daha iyi fikirlerle sonuçlanacağını varsaymayın. Son birkaç yılda her türlü yenilik ve iş birliğine tanık olduk. Bu nedenle, işverenler olarak beklentilerimiz ile gerçekte neler olabileceğini incelemek önemlidir.

İŞVEREN BEKLENTİLERİ KARŞISINDA GERÇEKLİK

Beklenti aslında bedava öğle yemeği ya da çay, kahve servisi değil. Çalışanlar, çalıştıkları her yerde üretken, güvenli ve başarılı olmak için farklı şekillerde destek isterler. Ofisler yalnızca iş birliği yapılacak alanlar değil, aynı zamanda kafa dinlemek için sessiz alanlar da sağlamalıdır. Çalışanların bugünkü talepleri, birkaç yıl öncekilerden farklı değil. Şimdi farklı olan, çalışanların ofiste, evde veya başka bir yerde üretken olmak için seçenek ve esnekliğe sahip olmayı istemeleridir. Herhangi bir yerden çalışmak için elinizdeki mevcut araçları göz önüne aldığınızda, muhtemelen işe gidip gelme süresini, gündelik işleri, çocuk veya evcil hayvan bakımı maliyetini, mesai saatleri dışında çalışma gibi unsurları azaltabilirsiniz - bunların hepsi iş-yaşam dengesine gerçekten katkıda bulunur. Ve eğer bu dengeye katkıda bulunmak çalışanlarınız için değer yaratıyorsa, bu aynı zamanda kuruluşunuz için de ölçülebilir bir değer yaratır mı?

Hibrit iş yeri stratejinizi yönlendiren şey daha iyi inovasyon ve sorunsuz iş birliğinin yanı sıra harika bir şirket kültürüne sahip olmaksa, çalışanlarınızı bu vizyonu gerçekleştirecek araçlarla donatın.

Değişen iş yerine fayda sağlamak için harika bir şirket kültürünü nasıl teşvik edebilirsiniz?

Bir işveren olarak, herkesin tam zamanlı olarak ofiste bulunmasının moral ve kültürü artırmaya yardımcı olacağını düşünebilirsiniz. Ancak birçok çalışan, ekip toplantıları için haftada bir veya ayda iki kez gelmenin ekip arkadaşlarıyla bu ilişkileri geliştirmek için yeterli olduğunu düşünebilir. Ofis içi programlama için çeşitli yaklaşımlar deneyin.

Hibrit iş yeri stratejiniz iş yerinde inovasyonu nasıl teşvik edebilir?

İnovasyon herhangi bir yerden herhangi bir zamanda ateşlenebilir. Sorunları çözmek ve bir şeye yaklaşmak için yeni yollar bulmak her yerden yapılabilir. Bu inovasyonun ofis alanınızın dört duvarı arasında gerçekleşmesini isteyebilirsiniz, ancak çalışanlar dışarıda yürüyüşe çıktıklarında kendilerini daha ilham verici hissedebilirler. Çalışanlarınıza en çok nerede ve ne zaman ilham aldıklarını sorun.

Haftanın beş günü fiziksel olarak birlikte olmayan ekibinizin iş birliği yapmasına nasıl yardımcı olabilirsiniz?

Birlikte çalışmak şüphesiz daha iyi problem çözme ve inovasyonla sonuçlanır. Bu iş birliği sayesinde çalışanlar birbirlerinden beslenerek çok iyi fikirler üretebilirler. Sadece ofis içinde harika bir iş birliği yapmanın mümkün olduğuna inanıyor olabilirsiniz. Ancak çalışanlarınız, aynı odadaymış gibi birlikte çalışmalarına olanak tanıyan teknoloji ve araçlara çoktan uyum sağlamış olabilir. Teknoloji, tüm konumlardan ve tüm yeteneklerden insanları bir araya getirmek için oyun alanını kolaylaştırabilir.

Mesele eskiden ne olduğu ve ona nasıl geri dönüleceği değildir. Konu, onlara karşı biz ya da iş dünyasına karşı çalışanlar şeklinde değerlendirilmemeli. Buradaki amaç son iki yıldan ders çıkarmak ve birlikte nasıl ilerleyebileceğimizi bulmaktır.

ORTA YOLU BULMAK

Operasyonel ihtiyaçlar ile çalışan tercihlerinin buluştuğu ortak bir zemin bulmak, hibrit iş yeri stratejisinin başarısı için çok önemlidir.

Çalışanları da görüşmeye dahil ederek, tam zamanlı mı, yarı zamanlı mı yoksa tamamen uzaktan mı çalışmaları gerektiğini daha iyi anlayabilirsiniz. Hibrit iş yeri stratejinizi planlarken, çalışanların ihtiyaçlarını anlamak için aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:

• Daha iyi bir ofis ortamına ihtiyaçları var mı?
• Çalışma kültürü geliştirilebilir mi ( geliştirilebilirse nasıl )?
• Teknolojinin yükseltilmesi gerekiyor mu?
• Daha iyi bir yönetim gerekli mi?
• Katılım kuralları değişmeli mi?
• Geçmiş iş akışları ve süreçler nasıl iyileştirilebilir?

Yöneticiler veya çalışanlar nerede oturursa otursun, bu sorular rutin olarak sorulmaz ve yanıtlanmazsa, ekipleriniz başarılı olmak için ihtiyaç duydukları şeylere sahip olmayacaktır.

İş yerinizde yeni bir başlangıç yapmak için uygulayabileceğiniz 9 ipucunu okumak için tıklayın.

HİBRİT İŞ YERİ TEDARİK LİSTENİZ

Çalışma tarzları değiştiğine göre çalışma ortamınız da değişmeli. Çalışanlarınızın geri döndüğü ofis bir zaman kapsülüne benziyorsa veya sadece sekiz saat boyunca toplantılarda oturmak için gelmişlerse, bu durum onları rahatsız edebilir.

İşte çalışma alanını değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gereken listemiz:

• Esnek çalışma zamanı seçenekleri
• Her yerden çalışmayı destekleyen güvenli yazılım
• Her yerden iş birliğini destekleyen araçlara ve teknolojiye erişim
• Ekip uyumu oluşturma ve yeni fikirler için beyin fırtınası yapma fırsatları
• Odaklanmak için sessiz alanlar ve iş birliği için grup alanları
• İnsanların çalışmak istediği ilham verici, düzenli ofisler

İşin geleceği bir zamanlar olduğundan farklı görünse de bu bir sorun değildir. Çalışanların çalışma ve işletmelerin işleyiş biçimlerinin ihtiyaçlarına uymak için, şimdi ofisi yeniden değerlendirme ve yenileme zamanı.

Çalışanlar, en iyi işlerini istedikleri yerden yapmalarına yardımcı olan bir organizasyonun parçası olmak istiyor. Hangi şirketlerin değişen iş-yaşam ihtiyaçlarına dikkat ettiğini görmek için yakından izliyorlar. Ekibiniz hibrit iş yeri stratejisini nasıl ele alacak?

İki yılı aşkın süredir edindiğiniz iş yeri deneyimlerini eyleme dönüştürme yolunda ilk adımı atmak için Iron Mountain Clean Start'a göz atın.