İnsan kaynakları için elektronik doküman ve süreç yönetim sistemi

Farklı büyüklükteki işletmelerde İnsan Kaynakları, hiç şüphesiz evrak akışının ve belge yönetimi ihtiyacının en yoğun olduğu departmanlardan biridir. Verimlilik ve yenilikçilik söz konusu olduğunda İnsan Kaynakları Bölümü’nün ihtiyaç duyduğu son şey, manuel ve kağıt bazlı süreçlere saplanıp kalmaktır. Elektronik belge yönetimi (ebsy) ile insan kaynaklı hataların azaltılması, İK personeli kaynağının daha verimli kullanılması ve tek bir sistem üzerinden İK süreçlerinin yönetilmesi mümkündür. İster ofisten ister uzaktan çalışıyor olun; fiziksel arşivinizin her zaman güvende olmasını sağlayabilir, ihtiyacınız olan dosyaya elektronik belge ve süreç yönetim sistemi üzerinden anında erişebilirsiniz. Nasıl mı? Videomuzu izleyin.

Iron MountaIn’ın İnsan Kaynakları Departmanları için geliştirdiği Dijital Arşivleme ve Belge Yönetimi sayesinde:

• Özlük dosyalarındaki bütün belgeleri tek seferde dijital ortama aktarabilir,
• Belge içeriklerindeki kişisel verileri KVKK kapsamında maskeleyebilir,
• Tanımlayacağınız iş akışı modelinize göre belgeleri istenen klasöre otomatik aktarabilir,
• Sisteme aktarılan belgeleri türüne uygun şekilde klasörleyebilir (Personel TC Kimlik Numarasına, Öğrenci Numarasına göre vs.),
• Klasör içerisinden ilgili konuya ait tüm belgelere kolaylıkla ulaşabilir,
• Bu klasör ve belgelere yetki bazlı erişim sağlayabilir,
• Eksik belgeleri görebilir veya var olan belgeler için gerekli onayları verebilir,
• Eksik belgeler güncellendikçe ilgili klasörlere otomatik aktarılmasını sağlayabilir,
• Belge yenileme zamanı geldiğinde otomatik hatırlatmalar sayesinde özlük dosyalarını güncel tutabilirsiniz.

Fi̇zi̇ksel Arşi̇vleme İle Dosyalarinizi Güvenli̇ Tesi̇sleri̇mi̇zde Sakliyoruz.

Iron Mountain’ın İnsan Kaynakları Departmanı İçin Dijital Çözüm Paketi, sunduğu benzersiz dijital arşivleme ve belge yönetim sisteminin yanı sıra, özlük dosyalarınızı son teknolojiyle donatılmış tesislerimizde kanuni sürelerde saklamanız için güvenli bir ortam sunar. Böylece ofis alanınızda yer açabilir, kazandığınız alanı farklı amaçlarla kullanabilirsiniz.

İhtiyacınıza özel çözümlerimizi öğrenmek için formumuzu doldurun, hemen sizi arayalım.

İster Uzaktan İster Ofi̇si̇ni̇zden çalişiyor Olun, Fi̇zi̇ksel Arşi̇vleri̇ni̇zi̇ Bulunduğunuz Yere Talep Edebi̇li̇rsi̇ni̇z.

Fiziksel arşivlerinize erişmeniz gerektiğinde sizlere sunduğumuz envanter yönetim programını kullanarak ihtiyacınız olan belge için talep oluşturabilirsiniz. Iron Mountain personeli en kısa zamanda dosyanızı belirttiğiniz adrese ulaştırır.

Danişmanlarimizdan Toplanti Talep Edi̇n.

İhtiyacınıza uygun çözümü bulabilmek için uzman ekibimizle çevreye duyarlı dijital arşivleme ve belge yönetim sisteminin tanıtımını da içeren bir toplantı organize etmek ister misiniz? Kağıtsız bir ofis için hemen formu doldurun, sizi arayalım.