Gehen Sie den nächsten großen Schritt bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens in der produzierenden Industrie.
Papier versus digitales Informations- und Datenmanagement
Verträge, Patente, Entwürfe, Rechnungen, Personalunterlagen, Verfahrenshandbücher, Laboraufzeichnungen, Fotos, Skizzen … Für Ihren Fortschritt ist es essenziell, einen Überblick über Ihre Informationsbestände zu haben.
Papierintensive, manuelle Abläufe sind langsam, teuer und fehleranfällig. Archive nehmen Platz weg, der für wertschöpfende Tätigkeiten fehlt. Spätestens, wenn Sie mehrere Standorte haben, mit Partner:innen auf der ganzen Welt zusammenarbeiten oder Personal zeitweise ins Homeoffice wechseln möchte, stoßen analoge Prozesse an ihre Grenzen.
Deshalb gilt:
- Digitalisieren, was häufig genutzt wird,
- auslagern, was nur selten gebraucht wird, und
- rechtssicher vernichten, was nicht mehr aufbewahrt werden muss.
Post, Personalakten und Rechnungen digitalisieren
Iron Mountain bietet Industrieunternehmen eine umfassende Lösung zur Digitalisierung von Post, Personalakten und Rechnungen, wodurch sie erhebliche Vorteile haben. Die Umwandlung physischer Dokumente in digitale Formate ermöglicht eine effizientere Datenverwaltung und -suche, was Zeit und Ressourcen spart.
Die Digitalisierung führt zu einer verbesserten Datensicherheit und Compliance, da digitale Dokumente leichter geschützt, gesichert und gemäß den rechtlichen Anforderungen aufbewahrt werden können. Darüber hinaus unterstützt der digitale Zugriff auf Dokumente das Remote-Arbeiten und die Zusammenarbeit zwischen Teams, indem Informationen schnell und sicher ausgetauscht werden können.
Dokumente archivieren und/oder vernichten
Iron Mountain unterstützt Industrieunternehmen nicht nur bei der Digitalisierung ihrer Dokumente, sondern gewährleistet auch eine sichere Archivierung und bei Bedarf eine datenschutzkonforme Vernichtung von Unterlagen gemäß den geltenden Aufbewahrungspflichten.
Durch die Einhaltung strenger Datenschutzstandards und die Berücksichtigung spezifischer Branchenanforderungen bietet Iron Mountain eine sichere Aufbewahrungslösung, die das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherstellt. Die archivierten Dokumente sind vor unbefugtem Zugriff geschützt, während sie dennoch leicht zugänglich sind, sollte die Notwendigkeit einer Überprüfung oder eines Audits entstehen.
Wenn Dokumente das Ende ihrer Aufbewahrungsfrist erreichen, bietet Iron Mountain einen professionellen Vernichtungsdienst an, der die vollständige und sichere Entfernung der Daten gewährleistet. Diese umfassenden Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während wir die Verantwortung für die datenschutzkonforme Handhabung Ihrer sensiblen Informationen übernehmen.
Datenmanagement in der Industrie: So verschaffen Ihnen digitalisierte Daten mehr Zeit, Geld und einen besseren Überblick
Fällt es Ihrem Unternehmen in der Manufacturing-Branche auch schwer, digitale und analoge Prozesse zu vereinen? Häufig entstehen Verzögerungen und Engpässe durch papierintensive Geschäftsprozesse. Hand aufs Herz: Haben Sie noch den Überblick über alle vorhandenen Daten und Dokumente im Unternehmen? Wie wäre es, wenn Ihnen die richtigen Daten umgehend im richtigen Zeitfenster zur Verfügung stünden?
Was ist Industrie-Datenmanagement?
Das Industrie-Datenmanagement umfasst eine Reihe von Technologien und Methoden, die darauf abzielen, Daten effizient zu erfassen, zu speichern, zu analysieren und zu nutzen, um operative und strategische Entscheidungen in Industrieunternehmen zu unterstützen. Ein zentraler Aspekt ist die Nutzung von Data Analytics, die alle Verfahren und Methoden zur Analyse von Daten umfasst. Dies hilft Industrieunternehmen, aus ihren Daten Mehrwerte zu generieren, indem Prozesse untersucht, verstanden und verbessert werden. Die Anwendungsbereiche von Data Analytics sind breit gefächert und reichen von der Produktionslogistik, über das Energiemanagement, bis hin zum Finanzwesen.
Ein weiteres wesentliches Element des Industrie-Datenmanagements ist der Einsatz von Business Intelligence (BI). BI ermöglicht es, Daten aus verschiedenen Quellen wie Unternehmenssoftware, Datenbanken und Maschinen zu extrahieren, zu transformieren und in einem Data-Warehouse-System zu speichern. Die aufbereiteten Daten können dann in Dashboards oder Berichten visualisiert werden, um aussagekräftige Einblicke in Geschäftsprozesse zu gewähren. Dabei kommen auch Data-Warehouse-Systeme und Data-Mining-Software zum Einsatz, die bei der Überwachung und Analyse von Lagerbeständen oder anderen betrieblichen Ressourcen unterstützen.
Zusätzlich spielt das Compliance-Management eine wichtige Rolle im Rahmen des Industrie-Datenmanagements. Dies beinhaltet die Implementierung eines Compliance-Management-Systems, das eine Compliance-Risikoanalyse, die Festlegung von Compliance-Richtlinien und -zielen sowie eine Compliance-Organisation umfasst. Ein solches System gewährleistet, dass das Unternehmen den gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien entspricht, und unterstützt die kontinuierliche Überwachung sowie Verbesserung der Compliance-Prozesse.
