Toimistojen turvallisen sulkemisen ja siirtämisen tukeminen

Asiakastapauksia

Maailmanlaajuinen lääkeyritys joutui sulkeutumaan ja muuttamaan 11 500 neliömetrin toimistorakennuksessa pandemian alkaessa. Yritys otti yhteyttä Iron Mountain Clean Startiin saadakseen apua, sillä tilojen tyhjentämiseen oli aikaa vain kolme kuukautta, tiloihin pääsy oli rajoitettua paikallisten rajoitusten vuoksi ja yrityksellä oli paljon vanhentuneita asiakirjoja, IT-laitteita ja työntekijöiden tavaroita.

14. kesäkuuta 20248 minuuttia
Clean Start Secure Office Closure

Clean Startiin kuuluvan läpikäynnin ja arvioinnin jälkeen tulos oli seuraava:

  • Yli 22 miljoonaa asiakirjaa arkistokaapeissa, hyllyissä ja laatikoissa
  • Yli 1 700 esinettä, huonekalua ja IT-laitetta, jotka tarvitsevat väliaikaista varastointia, siirtämistä tai hävittämistä
  • Mahdollisuus digitalisoida ja tuhota asiakirjoja ja siirtyä paperittomaan tulevaisuuteen uudessa toimipaikassa

Industry:

Life sciences

Challenge

  • 11 500 neliömetrin toimiston sulkeminen, jossa on yli 1 000 työntekijää
  • Rakennus on täynnä arkaluontoisia asiakirjoja, IT-laitteita ja työntekijöiden henkilökohtaisia tavaroita, ja uudessa toimipaikassa on rajallisesti tilaa
  • Projektin toteuttaminen pandemian aikana minimaalisella työvoimalla

Solution:

Iron Mountain Clean Start®

Outcome:

  • Yli 36 asiakirjatonnin turvallinen hävittäminen
  • Vanhentuneiden IT-laitteiden tuhoaminen erissä ja yksitellen
  • Yli 500 työntekijän työpisteiden erittely, pakkaaminen ja siirtäminen
  • Työvoimaresurssit projektin oikea-aikaisen valmistumisen tukemiseksi