Egy ügyvédi iroda a Clean Start megoldását hívta segítségül a rendrakáshoz, a kockázatok csökkentéséhez és a szervezettség fokozásához

A nem megfelelő módon kezelt és tárolt dokumentumok, illetve egyéb információs eszközök adatvédelmi incidens kockázatát jelentik, ezáltal negatív hatással vannak az alkalmazottak termelékenységére. Mivel a vállalat csupán korlátozott erőforrásokkal és szakértelemmel rendelkezett a probléma megoldásához, az Iron Mountain szakértőihez fordultak, akik a Clean Start megoldást javasolták.

Kihívás

• A sokéves működés, vállalati összeolvadás, felvásárlási tevékenységek és munkaerő-fluktuáció következtében rendetlenné vált irodai környezet
• Szervezetlen módon kezelt és tárolt dokumentumok és informatikai berendezések a munkahely különböző pontjain
• Korlátozott házon belüli erőforrások vagy hiányzó szakértelem a terület biztonságos rendbe rakásához és rendszerezéséhez

Megoldás

Iron Mountain Clean Start®

Eredmény

• Projektbeli támogatás és szakértelem egy adatbázis létrehozásához és több mint 70 000 db fizikális nyilvántartás rendszerezéséhez
• Több mint 3,6 millió, lejárt megőrzési idejű dokumentum biztonságos megsemmisítése
• A felesleges informatikai eszközök tételekre bontott, biztonságos megsemmisítése és újrahasznosítása
• Elázott nyilvántartások rendbehozatala és helyreállítása