Optimalizálja a területet, csökkentse a kockázatokat, és fokozza a fenntarthatóságot
Kapcsolatfelvétel
A világ folyamatosan változik, és ugyanez igaz a munkavégzés módjára is.
Függetlenül attól, hogy az alkalmazottak távolról, a helyszínen vagy mind a két módon végzik munkájukat, napjainkban számos szervezet gondolja újra az irodahelyiségek hasznosítását és a munkafolyamatokat, hogy olyan munkakörnyezet hozhasson létre, amely elősegíti az együttműködést, fokozza az elégedettséget és csökkenti a fluktuációt.
Az ilyen típusú változások megtervezése és végrehajtása nem mindig könnyű feladat. A különböző akadályok, mint például az iratokkal teli iratszekrények, az elavult informatikai eszközökkel telepakolt tárolóhelyek, valamint az üzleti és személyes tárgyak keverékével borított irodaterek értékes helyet foglalhatnak, csökkenthetik a termelékenységet, és megnehezíthetik az ingatlanváltást.
Clean Start
Amellett, hogy mindez negatív hatással van a termelékenységre, az együttműködésre és a helykihasználásra, az is előfordulhat, hogy az alkalmazottak nem éreznek motivációt arra, hogy visszatérjenek egy ilyen rendetlen irodába, és onnan dolgozzanak.
Az Economist nemrégiben kiadott tanulmánya szerint a szervezetek 93%-a készen áll a régi információs eszközök kiselejtezésére, egy belsőleg levezényelt selejtezési projekt azonban értékes erőforrásokat emészthet fel, és akár egy adatvédelmi incidens kockázatát is magában hordozhatja.
A Clean Start szakértőink az alábbiak biztonságos és fenntartható konszolidálásával vagy újrahasznosításával segíthetnek a terület maximalizálásában és a zsúfoltság csökkentésében:
Az iratszekrényekben, tárolószekrényekben és alkalmazotti munkaállomásokon található bizalmas információk sajnos nem csupán kockázatot jelentenek, hanem értékes helyet is foglalhatnak.
Habár bizonyos szervezetek hagyományos költöztető vagy ingatlanközvetítő szolgáltatásokat nyújtó vállalatokhoz fordulnak segítségért, ezen vállalatok nagy része nem rendelkezik megfelelő tapasztalattal, képzett és ellenőrzött alkalmazottakkal vagy biztonságos felügyeleti lánccal ahhoz, hogy kezelni tudják a papíralapú nyilvántartásokat, az informatikai eszközöket vagy egyéb érzékeny anyagokat.
Az Iron Mountain Clean Start olyan szolgáltatások teljes kínálatával segíthet Önnek, amelyekre szüksége lesz a sikeres költözéshez vagy ismételt berendezéshez – mindezt egyetlen szolgáltatóként biztosítjuk az egyedi projekttervezési és -végrehajtási megközelítésünk szerint:
A Clean Start támogatja a sikeres és biztonságos költözési vagy ismételt berendezési projektek végrehajtását, közben pedig az új vagy megújult munkahely helykihasználásának optimalizálásában is segít.
Egy nemrégiben elvégzett CBRE-tanulmány szerint a vezető vállalati ingatlanközvetítők 87%-a elsődleges fontosságúnak tekinti a portfólióoptimalizálást, ugyanakkor egy irodahelyiség bezárása soha nem csak annyiból áll, hogy lekapcsoljuk a villanyt, és bezárjuk az ajtót.
A létesítmény területén tárolt érzékeny információk – amelyek gyakran az alkalmazottak személyes tárgyaival vagy az irodai felszereléssel is összekeverednek – nem megfelelő kezelés esetén adatvédelmi incidensnek tehetik ki a szervezetet.
Habár a hagyományos költöztető vállalatok és ingatlanközvetítői szolgáltatást nyújtó vállalatok támogathatják az irodabezárási projekteket, ezen vállalatok nagy része nem rendelkezik megfelelő tapasztalattal, képzett és ellenőrzött alkalmazottakkal vagy biztonságos felügyeleti lánccal ahhoz, hogy megfelelően kezeljék a szervezete legértékesebb eszközeit.
A legjobb az egészben, hogy az Iron Mountain egyetlen szolgáltatóként képes biztosítani a fenti szolgáltatásokat és számos egyebet is, mindezt az irodabezárás megtervezésének és végrehajtásának egyedi megközelítése által.
Ugyanakkor bizonyos tényezők, például a földrajzilag elszórtan elhelyezkedő létesítmények, a nagy mennyiségű irat vagy egyéb eszköz, valamint az információk megosztására és védelmére szolgáló, egymással ütköző folyamatok és eszközök komoly akadályokat gördíthetnek a teljes portfólióra kiterjedő, ingatlanokkal kapcsolatos kezdeményezések, valamint a vállalati összeolvadások és felvásárlások útjába.
Válassza az Iron Mountain Clean Start megoldást, amelynek segítségével sikeresen kiigazodhat a teljes portfólióra kiterjedő, ingatlanokkal kapcsolatos kezdeményezések, valamint a vállalati összeolvadások és felvásárlások között. A világ számos pontján elérhető szakértőinknek és erőforrásainknak köszönhetően csapatunk az alábbiakban segíthet Önnek:
Akár egyetlen irodához igényel támogatást, akár több helyszín integrálásához vagy bezárásához szeretne egy szabványosított folyamatot, válassza az Iron Mountaint, hogy egyetlen szolgáltató segítségével egyszerűsíthesse a projektkezelést.
Clean Start képességeink megismerését követően cvegye fel velünk a kapcsolatot, hogy beszélhessen egy Clean Start szakértővel, és még ma megtegye az első lépést az ingyenes helyszíni felmérés és a javaslati jelentés készítése felé.
Nem számít, hogy az irodahelyiség újragondolását vagy bezárását fontolgatja, a vállalati összeolvadások és felvásárlások tevékenységei között szeretne kiigazodni, szervezettebb szeretne lenni vagy szabványos folyamatokat szeretne bevezetni az információk és adatok ingatlanváltások során való kezeléséhez, mi örömmel állunk rendelkezésére.
A munkahely-átalakítás az irodahelyiségek kialakításának vagy fejlesztésének azon folyamata, amelynek célja a szervezetek és a folyamatosan változó munkaerő dinamikus igényeinek való megfelelés. Ez egy megtervezett tevékenység, amelyet gyakran ingatlanközvetítő és létesítményfelügyeleti szakemberek vezetnek a szervezet egyes vezetőivel együttműködve, emellett bizonyos szolgáltatók, például az Iron Mountain is biztosít ilyen szolgáltatásokat.
A munkahely-átalakítás iránti igényt az ingatlan méretének változása mozdíthatja elő, ami többek között a szervezet bővülése vagy konszolidálása, vállalati összeolvadási vagy felvásárlási tevékenység, átköltözés, irodabezárás vagy egy meglévő irodahelyiség áttervezése miatt is bekövetkezhet.
A vállalati kezdeményezések, például a hibrid vagy távoli munkavégzésre való átállás, illetve az erőforrás-optimalizálás javítása szintén megkövetelheti a szervezetektől a rendelkezésükre álló hely újraértékelését. Ha áll rajta a por – akár átvitt értelemben, akár szó szerint –, akkor talán elérkezett az idő a munkahely átalakítására.
A sokéves normál működés és munkaerő-fluktuáció hatására a munkahely rendetlenné és szervezetlenné válhat. Az iratszekrényekben, tárolószekrényekben és alkalmazotti munkaállomásokon található bizalmas információk nem csupán kockázatot jelentenek, hanem értékes helyet is foglalhatnak.
Habár a hagyományos költöztető vállalatok és ingatlanközvetítői szolgáltatást nyújtó vállalatok támogathatják az irodabezárási projekteket, ezen vállalatok nagy része nem rendelkezik megfelelő tapasztalattal, képzett és ellenőrzött alkalmazottakkal vagy biztonságos felügyeleti lánccal ahhoz, hogy megfelelően kezeljék a szervezete legértékesebb eszközeit az ingatlanváltás során.
Mivel egyre több szervezet engedélyezi munkavállalóinak a távoli és irodai munka kombinálását, az új munkamódszerre való zökkenőmentes átállás biztosítása rendkívül fontos.
A virtuális munkavégzés során az alkalmazottak elvárják, hogy egyszerűen és gyorsan férhessenek hozzá mind a digitális, mind a fizikai információkhoz, valamint a zökkenőmentes együttműködést elősegítő eszközökhöz.
A munkavégzés helyétől és módjától függetlenül is fontos, hogy a szervezetek a munkahely átalakítása során folyamatosan összhangban maradjanak az alkalmazottak preferenciáival és az ágazati bevált gyakorlatokkal.
