Iron Mountain Clean Start®

Az irodaköltözések során felmerülő akadályok és kockázatok

Függetlenül attól, hogy az alkalmazottak távolról, a helyszínen vagy mind a két módon végzik munkájukat, napjainkban számos szervezet gondolja újra az irodahelyiségek hasznosítását és a munkafolyamatokat, hogy olyan munkakörnyezet hozhasson létre, amely elősegíti az együttműködést, fokozza az elégedettséget és csökkenti a fluktuációt.

Az ilyen típusú változások megtervezése és végrehajtása nem mindig könnyű feladat. A különböző akadályok, mint például a lejárt megőrzési idejű nyilvántartásokkal és egyéb iratokkal teli iratszekrények, az elavult informatikai eszközökkel telepakolt tárolóhelyek, valamint az üzleti és személyes eszközök keverékével borított alkalmazotti munkaállomások értékes helyet foglalhatnak, csökkenthetik a termelékenységet, és megnehezíthetik az ingatlanváltást.

A Clean Start segítségével leküzdheti ezeket az akadályokat, és kiaknázhatja a munkahelyben rejlő lehetőségeket

Nem számít, milyen céljai vannak a munkahellyel – ha az irodahelyiség újragondolását vagy bezárását fontolgatja, a vállalati összeolvadások és felvásárlások útvesztőjében szeretne kiigazodni, vagy csupán szervezettebb szeretne lenni, az Iron Mountain Clean Start a következőkben segíthet Önnek:

• A projektek végrehajtásának felgyorsítása
• Az ingatlan áttervezése vagy méretének csökkentése a megtérülés javítása érdekében
• Bizalmas vagy érzékeny információk és eszközök védelme
• Fenntarthatósági lehetőségek feltárása és megvalósítása
• A kulcsfontosságú belső és külső felekkel való együttműködés előmozdítása
• Clean Start megoldások szabványosítása a teljes projektportfóliót tekintve

Hogyan néz ki a jövő munkahelye?

Az Iron Mountain Clean Start a munkahely fejlesztése során segít a kockázatok csökkentésében, az együttműködés javításában, a hatékonyság fokozásában, valamint a fenntarthatóság előmozdításában – legyen szó akár egyetlen helyszínt érintő projektekről, akár teljes portfólióra kiterjedő kezdeményezésekről.

Irodahelyiség átrendezése, átköltöztetése vagy bezárása

Az irodahelyiségek átrendezése, átköltöztetése vagy bezárása igen stresszes lehet, arra pedig garantáltan nincs szüksége, hogy a projekt végrehajtása során adatvédelmi incidensnek tegye ki a vállalatát. A hagyományos költöztető és ingatlanközvetítői szolgáltatást nyújtó vállalatok segítséget nyújtanak az ilyen típusú projektekhez. Azonban ezen vállalatok nagy része nem rendelkezik megfelelő tapasztalattal, képzett és ellenőrzött alkalmazottakkal vagy biztonságos felügyeleti lánccal ahhoz, hogy megfelelően kezeljék a szervezet legértékesebb eszközeit. A Clean Start szolgáltatások teljes kínálatával segíthetünk Önnek, amelyeket egyetlen szolgáltatóként biztosítunk az egyedi projekttervezéstől a végrehajtásig bezárólag:

• Iratok összepakolása, költöztetése és külső helyszínen történő tárolása
• Alkalmazotti munkaállomások rendszerezése, összepakolása és költöztetése
• Bútorok, raklapok vagy berendezések átköltöztetése/ tárolása
• Elavult dokumentumok biztonságos megsemmisítése
• Az elavult informatikai eszközök biztonságos újrahasznosítása vagy újraértékesítése
• Bútorok, szerelvények és berendezések leszerelése

Eligazodás a vállalat teljes ingatlanportfólióját érintő kérdésekben

Az ingatlanokkal kapcsolatos eligazodás nehézkes lehet, különös tekintettel arra hogy a vállalati összeolvadások és felvásárlások rekordméreteket öltenek. A vállalatok költségmegtakarítási lehetőségeket igyekeznek azonosítani. Ugyanakkor bizonyos tényezők, például a földrajzilag elszórtan elhelyezkedő létesítmények, a nagy mennyiségű iratok vagy egyéb eszközök, valamint az egymással ütköző folyamatok komoly akadályokat gördíthetnek az ingatlanok optimális kihasználtságának útjába. A világ számos egyéb pontján elérhető szakértőinknek és erőforrásainknak köszönhetően a Clean Start az alábbiakban segíthet Önnek:

• Szükségtelen irodák biztonságos bezárása
• Biztonsági adatvédelmi kockázatok azonosítása és kezelése
• Elavult vagy felesleges eszközök leselejtezése vagy újrahasznosítása
• Különálló folyamatok/ szabályzatok felszámolása

Hogyan működik az Iron Mountain Clean Start?

A fenntartható fejlődés biztosítása a projekt során

A Clean Start segíthet abban, hogy a projekt végrehajtása során kihasználhassa a fenntarthatósági előnyöket, ezzel támogatva az építési műveleteken túlmutató környezetvédelmi célok elérését

• Papír újrahasznosítása Biztonságosan megsemmisítheti és újrahasznosíthatja dokumentumait amely feltüntethető a vállalat fenntarthatósági riportjában.
• Informatikai eszközök újraértékesítése Az informatikai eszközök biztonságos selejtezését biztosító szolgáltatásaink az informatikai eszközök újrahasznosítására, felújítására és újraértékesítésére is kínálnak megoldást, hogy minél kevesebb hulladék kerüljön a hulladéklerakókba.
• Irodai kellékek/bútorok adományozása A felesleges bútorok és irodai kellékek adományozásával elérheti, hogy kevesebb hulladék kerüljön a hulladéklerakókba, és a helyi jótékonysági alapítványokat is támogathatja.
• A károsanyag-kibocsátás csökkentése Adatközpontjaink áramellátását megújuló energiaforrások biztosítják. Ezáltal csökkenthető a károsanyag kibocsátás.

A Clean Start előtt és után

Sikertörténet

Egy globális bank új munkahelyi stratégiát vezetett be, amely egy nagy iroda méretének a felére csökkentését, valamint a helyiség bezárását és új helyre költöztetését foglalta magában. A Clean Start segítségével optimalizálták a helykihasználást, biztonságosan végrehajtották a projektet, és kialakították a jövő munkahelyeinek egyikét.

A Clean Start a következőkkel biztosítja az új kezdetet:

• Helykihasználás csökkentése az iratszekrények és egyéb felesleges eszközök felszámolásával, valamint több millió dokumentum külső tárolóhelyre történő elszállításával
• Nagy mennyiségű felesleges dokumentum biztonságos megsemmisítése és újrahasznosítása
• Több százezer irat digitalizálása, valamint a digitális munkafolyamatok bevezetésének támogatása
• Egy modern, rugalmas, helyiségekkel rendelkező terület kialakításának elősegítése
• Szabványosított folyamat kidolgozása a szervezet portfóliójába illő jövőbeni projektekhez