image cartoon characters holding pencils shaking hands

Human resources

Transformeer uw HR-processen voor een betere werknemerservaring, minder personeelsverloop en betere compliance.

Ga naar:

Hoe het werkt
Functies en voordelen

Beheer uw personeelsdossiers voortaan digitaal

U weet dat effectieve onboarding van nieuwe werknemers cruciaal is. Want daardoor zijn nieuwe collega’s sneller productief, verbetert de werknemerservaring én het vermindert verloop in de eerste maanden na indiensttreding. Daarnaast wilt u dat de documentatie van uw werknemers volledig, up-to-date en in lijn is met de steeds veranderende wet- en regelgeving. Maar personeelszaken regelen kan lastig zijn wanneer er verschillende soorten gegevens overal en nergens staan opgeslagen en uw collega’s vaak op afstand werken. Onze SaaS- oplossing Iron Mountain Human Resources helpt.

Hoe het werkt

Functies en voordelen

Versnel uw digitale transformatie

Digitaliseer uw business in 5 stappen

Lees meer

Minder papierwerk, meer tijd voor mensen

De SaaS-oplossing Iron Mountain Human Resources stroomlijnt uw HR-processen, zodat u zich kunt focussen op uw medewerkers in plaats van op tijdrovend papierwerk. Uw voordelen in het kort:

Veilige toegang tot uw HR-dossiers in de cloud
Betere samenwerking en productiviteit dankzij geautomatiseerde workflows
Integratie met uw HR-systeem en elektronische handtekeningen
Makkelijker voldoen aan wettelijke bewaarplichten via Iron Mountain Policy Centre
Betere werknemerservaring en minder personeelsverloop

Download het oplossingsoverzicht

Hoe het werkt

Digitaliseren

Breng papieren en digitale informatie samen

Laat uw HR-documenten door Iron Mountain digitaliseren. Daarna kunnen gebruikers commentaar toevoegen en wijzigingen bijhouden.

Opslaan

Bewaar versleutelde bestanden in veilige opslag

Alleen bevoegde gebruikers krijgen via een beveiligd platform 24/7 toegang tot uw gedigitaliseerde documenten. Elektronische handtekeningen en integratie met HR-systemen zijn mogelijk.

Automatiseren

Verbeter de samenwerking rond documenten

Geautomatiseerde workflows worden opgebouwd op basis van metadata uit de HR-documenten. Voor een wettelijk verdedigbaar bewaarschema is integratie met Iron Mountain Policy Center mogelijk.

Ontgrendelen

Haal inzichten uit de HR-informatie

Dashboards vol data en statistieken geven u handige inzichten. U ziet ook welke gebruikers uw processen nog niet helemaal volgen en u kunt ze herinneringen sturen.

Functies en voordelen

Met de SaaS-oplossing Iron Mountain Human Resources regelt u uw personeelszaken voortaan makkelijk, veilig en efficiënt. U profiteert van:

Digitale HR-documenten

Laat Iron Mountain uw papieren HR-documenten scannen en/of upload zelf bestanden voor een centraal overzicht. Daarna kunt u commentaar toevoegen en wijzigingen bijhouden.

Veilige toegang en opslag

Uw elektronische informatie is versleuteld in een beveiligd netwerk, zowel in opslag als tijdens het delen. De toegang wordt beperkt via encryptiesleutels die u zelf bezit en beheert. Alleen bevoegde gebruikers hebben 24/7 toegang tot uw HR-documenten.

Snel vinden wat u nodig heeft

Door gebruik te maken van optische tekenherkenning (OCR) worden uw HR- documenten volledig doorzoekbaar op tekst of index. Dit werkt voor allerlei bestandstypen en in meer dan 50 talen.

Geautomatiseerde HR-processen

Samenwerken gaat makkelijker via geautomatiseerde workflows op basis van metadata uit de HR-documenten. Elektronische handtekeningen en integratie met HR-systemen zijn ook mogelijk.

Waardevolle inzichten

Bekijk en interpreteer belangrijke HR informatie middels dashboards vol data en statistieken. Deze geven u handige inzichten en u ziet ook gelijk welke gebruikers uw processen nog niet helemaal volgen en kunt u ze vervolgens een herinnering sturen.

Solide bewaarbeleid

Door de integratie met Iron Mountain Policy Centre, weet u zeker dat uw regels voor het bewaren van HR-documenten consequent worden toegepast.

Iron Mountain Policy Center

Neem contact op voor meer informatie

Vraag vrijblijvend advies of een offerte aan

Bij het verzenden van dit formulier ga ik akkoord met de verwerking van mijn gegevens door Iron Mountain zoals beschreven in het privacy beleid van Iron Mountain. Indien u akkoord heeft gegeven op het ontvangen van marketing e-mails maar bedenkingen heeft, kunt u dat hier aangeven.