Transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa – jak ją skutecznie przeprowadzić?

Transformacja cyfrowa - co to jest? Jak przebiega cały proces i czego dotyczy?

Nowe rozwiązania technologiczne, pandemia i wzrost znaczenia pracy zdalnej są tylko jednymi z istotnych powodów, dla których firmy decydują się na transformację cyfrową przedsiębiorstwa. To proces, który wydaje się nieunikniony w firmach chcących umocnić swoją pozycję rynkową. Dowiedz się, na czym polega transformacja cyfrowa biznesu i rozpocznij ten proces już dziś!

Transformacja cyfrowa – co to jest? Definicja

Transformacja cyfrowa to szereg procesów prowadzących do zmiany sposobu myślenia o szeroko pojętej działalności przedsiębiorstwa. Częścią tych zmian jest przede wszystkim wprowadzenie nowych rozwiązań technologicznych, które ułatwią zmianę modeli biznesowych. To z kolei doprowadzi do zwiększenia efektywności i maksymalizacji generowanych zysków.

Cyfrowa transformacja to nie tylko zmiany technologiczne. To także liczne innowacje kulturowe i społeczne w organizacji, których zadaniem jest poprawa komunikacji z pracownikami oraz klientami. Zmiany powinny również obejmować poszerzanie i doszkalanie kadry pracowniczej. Transformacja cyfrowa jest więc procesem kompleksowym i angażującym wszystkie jednostki tworzące organizację.

Cyfrowa transformacja biznesu a praca zdalna

W związku z zaistniałą sytuacją pandemiczną wiele przedsiębiorstw zdecydowało się na hybrydowy lub całkowicie zdalny tryb pracy. Konieczne było więc wypracowanie rozwiązań, które ułatwiłyby pracownikom pracę z dokumentami i plikami firmowymi. Doskonałym wsparciem w działaniach okazały się platformy zarządzania treścią. Według badania przeprowadzonego przez McKinsey & Company dzięki takim platformom wydajność pracowników zwiększyła się aż o 38%.

Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu pracą zdalną możesz zyskać:

• większą wydajność pracowników, którzy są wspierani przez zautomatyzowane procesy,
• zgodność informacji cyfrowych i fizycznych,
• ujednolicenie zarządzania informacjami na wszystkich platformach i narzędziach.

Transformacja cyfrowa przestrzeni biurowej

Odpowiednio zorganizowana przestrzeń biurowa ma ogromny wpływ na wydajność i efektywność pracowników. Czy siedziba Twojej firmy jest przystosowana do powrotu pracowników z home office? Jeśli nie, to doskonała okazja, aby przeprowadzić modernizację firmowego biura. Cyfrowa transformacja przestrzeni biurowej to także zwiększenie przestrzeni poprzez usunięcie dokumentacji papierowej z firmy, a także lepsza organizacja przechowywania danych.

Transformacja cyfrowa biznesu we współpracy z Iron Mountain

Transformacja cyfrowa biznesu to wyzwanie, z którym nie powinieneś mierzyć się samodzielnie. W ofercie iron mountain znajdziesz wiele usług, które w znacznym stopniu ułatwią ci przeprowadzenie istotnych zmian w firmie.

Clean Start® Iron Mountain

Potrzebujesz przekształcić, zmodernizować lub przemodelować swoje miejsce pracy? Iron Mountain Clean Start skutecznie Ci w tym pomoże!! Poznaj program ułatwiający przystosowanie Twojej firmy do zmieniających się warunków rynkowych.

Z Clean Start® Iron Mountain możesz:

• zredukować powierzchnię biura, a także koszty z nią związane,
• przekształcić sale konferencyjne i biura w wydajniejsze miejsca pracy,
• odzyskać powierzchnie magazynowe,
• pozbyć się niepotrzebnych mebli i sprzętu IT.

Pomożemy Ci ocenić pracę Twojego przedsiębiorstwa i przygotujemy plan, który w łatwy sposób przeprowadzi Cię przez transformację cyfrową firmy.

InSight® – platforma zarządzania treścią

Uwolnij potencjał Twoich informacji z platformą do zarządzania treścią Iron Mountain InSight®. Platforma uwalnia wartość ukrytą w danych z korzyścią dla transakcyjnych procesów biznesowych oraz zaplecza biurowego.

Platforma InSight umożliwia:

• połączenie wszystkich systemów z chmurą,
• prowadzenie wyszukiwań we wszystkich repozytoriach przedsiębiorstwa,
• łatwy dostęp do danych dla pracowników,
• usprawnienie współpracy między zespołami i klientami.

Poznaj wszystkie możliwości Iron Mountain InSight i już dziś ciesz się doskonale zorganizowanym przedsiębiorstwem.

Zarządzanie danymi w eVault

Dzięki tym rozwiązaniom możesz przechowywać wszystkie istotne dane swojej firmy w jednym miejscu.

Iron Mountain zapewnia:

1. Kompleksowe Zarządzanie Danymi:


• zarządzanie cyklem przechowywania danych,
• zarządzanie kopią zapasową danych,
• świadome zarządzanie usługami biznesowymi.
2. Przewidywalne koszty:


• brak ukrytych kosztów przechowywania,
• redukcja kosztów związanych z zarządzaniem starszą infrastrukturą,
• miesięczny okres wypowiedzenia.

Transformacja cyfrowa biznesu - podsumowanie

Transformacja cyfrowa przedsiębiorstw wcale nie musi być problematyczna i bolesna. Wybierz specjalistów, którzy pomogą Twojej firmie przejść przez cały proces i będą ją wspierać w podejmowaniu codziennych wyzwań. Skorzystaj z platformy zarządzania treścią InSight czy z eVault, a także wielu innych usług od Iron Mountain.

Inne usługi Iron Mountain wspomagające cyfrową transformację biznesu - ITAD i ALM

Zależy Ci na cyfrowej transformacji biznesu? W takim razie mamy do zaoferowania rozwiązanie ITAD, które wzmocni bezpieczeństwo Twojej organizacji, usprawni działania pod kątem zrównoważonego rozwoju oraz ochroni reputację Twojej marki. Usługi utylizacji zasobów IT w Iron Mountain wyróżnia m.in.:

• kompleksowe niszczenie danych,
• najnowocześniejsze standardy bezpieczeństwa,
• certyfikat ze zniszczenia.

Wszelkie praktyki wykonujemy zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju. Jeżeli natomiast chcesz zmaksymalizować zwrot z inwestycji w sprzęt i zdecydowanie zmniejszyć negatywny wpływ na środowisko poprzez optymalne wykorzystanie danych - wybierz usługę ALM. Zarządzanie cyklem życia zasobów IT obejmuje m.in.:

• zarządzanie zasobami,
• ich optymalne wykorzystanie,
• utylizację oraz usuwanie zbędnych danych,
• udział w tworzeniu procesów minimalizujących ślad węglowy,
• recykling umożliwiający odzyskanie wartości.

Warto również wspomnieć, iż wyróżniamy się najskuteczniejszymi systemami zabezpieczeń, które gwarantują ochronę nawet najbardziej wrażliwych danych. Jeżeli chcesz się upewnić odnośnie naszej skuteczności - sprawdź Studium Przypadku Iron Mountain.