Likwidacja komputera i innych urządzeń w firmie – co warto wiedzieć?

Blogi i artykuły

Bezpieczne usuwanie danych, niszczenie sprzętu IT, recykling zużytych urządzeń – sprawdź, co warto wiedzieć!

24 października 20246 minut
disposeof properly creatinga sensible planfor retired technology

Proces likwidacji komputera oraz innych urządzeń firmowych powinien być przemyślany. Zniszczony sprzęt elektroniczny należy poddać odpowiedniej utylizacji. Z poniższych akapitów dowiesz się, jakie skutki niesie za sobą nieodpowiedzialne niszczenie oraz jak powinna przebiegać poprawna utylizacja sprzętu IT. W artykule omawiamy także najlepsze rozwiązania dla firm, które są bezpieczne, zgodne z prawem oraz usprawniają proces likwidacji komputerów i innych urządzeń.

Sprzętu elektronicznego nie można mieszać z innymi odpadami. Odpowiedzialne podejście do procesu likwidacji komputera i innych urządzeń IT w firmie zaoszczędzi Ci niepotrzebnych problemów. Jakie skutki niesie za sobą nieodpowiednia utylizacja sprzętu?

Wpływ na środowisko i zdrowie

Zużyty sprzęt elektroniczny po czasie wydziela szkodliwe substancje. Nieodpowiednia likwidacja komputerów i innych urządzeń zwiększa poziom zanieczyszczenia środowiska. Ponadto toksyczne związki, które przedostają się do ekosystemu, mogą nieść za sobą poważne konsekwencje zdrowotne.

Konsekwencje prawne

W Polsce utylizację sprzętów elektronicznych reguluje Ustawa z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym. Za nieprzestrzeganie przepisów grożą surowe kary pieniężne. Konsekwencją wyrzucania zużytych urządzeń w miejscu do tego nieprzeznaczonym może być grzywna. Utylizacja komputera i innych urządzeń na własną rękę jest zabroniona.

Utylizacja sprzętu komputerowego w firmie – zasady

Z myślą o skutecznej utylizacji wprowadziliśmy rozwiązanie ITAD (Iron Mountain® Secure IT Asset Disposition). Usługa zapewnia między innymi profesjonalną likwidację komputerów, telefonów, dysków i innych nośników.

Co zrobić z zużytym sprzętem?

Zużyte urządzenia należy przekazać w odpowiednie miejsce. Jakie są możliwości?

  • Wyspecjalizowane firmy zajmujące się profesjonalną utylizacją sprzętu, takie jak Iron Mountain – to gwarancja usługi wysokiej jakości. Dzięki zaangażowaniu specjalistów proces likwidacji komputerów i innych urządzeń w organizacji przebiegnie sprawnie i bezpiecznie.
  • Zakłady zajmujące się recyklingiem zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych
  • Punkty serwisowe – jeśli naprawa okaże się niemożliwa, możesz zostawić zużyte urządzenie w serwisie
  • Placówki handlowe – przy zakupie nowego sprzętu możesz bezpłatnie przekazać zużyty sprzęt
  • Gminy, które zbierają odpady komunalne

Iron Mountain działa w sposób odpowiedzialny. To znaczy, że proces likwidacji komputerów, telefonów, serwerów czy innych sprzętów IT przebiegnie bez szkody dla środowiska. Działamy wedle zasady CSR – Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Działania zgodne z polityką CSR przekładają się na zmniejszenie poziomu zanieczyszczenia środowiska oraz redukcję śladu węglowego. Bardzo rygorystycznie podchodzimy do kontroli procesów utylizacji i recyklingu, dlatego zapewniamy najwyższą jakość usługi.

Wierzymy, że nasze działania rzutują na lepsze jutro, dlatego staramy się chronić środowisko naturalne. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule na naszej stronie.

Utylizacja sprzętu IT – formalności

Przedsiębiorca, który przekazuje sprzęt do utylizacji, nie musi płacić żadnych podatków z tym związanych. Należy pamiętać, że proces niszczenia powinien zostać poprawnie udokumentowany, likwidacja komputera czy innych sprzętów powinna mieć uzasadnienie. Protokół utylizacji może okazać się potrzebny podczas ewentualnej kontroli podatkowej.

Jeśli cenisz swój czas, likwidację komputerów i innych urządzeń warto zlecić profesjonalistom z Iron Mountain. Wówczas nie musisz przejmować się formalnościami. Dostarczymy całą dokumentację – rozliczenia, miesięczne audyty, certyfikat zniszczenia czy raporty recyklingowe.

Utylizacja sprzętu elektronicznego w firmie – bezpieczeństwo danych

Likwidacja serwerów i dysków powinna uwzględnić skuteczne usuwanie danych, by te nie wpadły w niepowołane ręce. Usługa ITAD jest zgodna z aktualnymi przepisami prawa oraz spełnia wymagania z zakresu ochrony danych. Poza likwidacją komputerów i innych urządzeń IT oferujemy w pełni bezpieczne usuwanie danych. Proces ten możemy przeprowadzić w Twojej firmie, a następnie zabrać zużyty sprzęt w celu dalszej utylizacji. Takie rozwiązanie gwarantuje oszczędność czasu oraz kontrolę nad zasobami IT.

ITAD – usługa korzystna dla Ciebie i dla naszej planety

Zalegający sprzęt IT w firmie to niepotrzebnie marnowane miejsce oraz pieniędzy. Korzystając z usługi ITAD, możesz dać drugie życie urządzeniom, z których już nie korzystasz.

  • Likwidacja telefonów, dysków i innych nośników rozpoczyna się od usunięcia danych.
  • Następnie urządzenia przygotowujemy do ponownego wprowadzenia na rynek.

Rozwiązanie ITAD służy także recyklingowi, który w dzisiejszych czasach ma niebagatelny wpływ na stan środowiska naturalnego. Cenisz sobie bezpieczeństwo Twoich zasobów IT, a także niezawodny i bezpieczny proces niszczenia sprzętu IT? Postaw na profesjonalistów z Iron Mountain!

Bezpieczna utylizacja sprzętu elektronicznego dla firm (ITAD)

Kolejną z naszych wiodących usług jest bezpieczna utylizacja sprzętu elektronicznego dla firm (ITAD). Z pomocą specjalistów Iron Mountain zyskujesz kompleksowy program zarządzania zużytym sprzętem IT, zapewniający maksymalną ochronę danych i zgodność z regulacjami prawnymi. Oferujemy m.in.:

Dodatkowo remarketing pozwala obniżyć całkowite koszty posiadania poprzez maksymalizację wartości zasobów i minimalizację wpływu na środowisko. Każda z tych opcji wspiera ochronę reputacji Twojej marki i optymalizację procesów biznesowych.

Zachęcamy do współpracy z Iron Mountain. Aby poznać szczegóły, skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie +48 801 800 802!

Utylizacja sprzętu komputerowego w firmie – FAQ

1. Dlaczego warto zdecydować się na recykling laptopów firmowych?

Decydując się na recykling laptopów firmowych, chronisz środowisko poprzez ograniczenie ilości elektrośmieci i minimalizację zużycia surowców. Dzięki temu metale szlachetne i tworzywa sztuczne mogą zostać ponownie wykorzystane. Ponadto recykling wspiera odpowiedzialne zarządzanie sprzętem, wpływając na pozytywny wizerunek firmy. Warto dodać, że odpowiednie pozbycie się sprzętu IT zmniejsza ryzyko utraty danych, gdyż profesjonalne organizacje (takie jak Iron Mountain) zajmujące się recyklingiem zapewniają także bezpieczne niszczenie nośników danych.

2. Jak powinno wyglądać bezpieczne niszczenie komputera?
Przede wszystkim należy zadbać o trwałe usunięcie wszelkich danych poprzez fizyczne zniszczenie dysków twardych lub zastosowanie profesjonalnych narzędzi do kasowania danych. Samo formatowanie dysku nie będzie natomiast wystarczające, ponieważ istnieją narzędzia umożliwiające odzyskanie informacji. Następnie, komputer powinien być rozmontowany na części w celu oddzielenia komponentów elektronicznych od innych materiałów. Dopiero wtedy elementy te mogą zostać przekazane do recyklingu, zapewniając pełne bezpieczeństwo i zgodność z normami prawnymi.