Sektor publiczny – co to jest? Jak zadbać w nim o bezpieczeństwo danych?

Bezpieczeństwo w sektorze publicznym jest bardzo często narażone na duże ryzyko związane z naruszeniem danych. Szczególnie jeśli nie zwracamy uwagi na dynamicznie zmieniające się potrzeby rynku i zwiększające się wolumeny kluczowych danych. Podstawowe zabezpieczenia nie wystarczą, a darmowe „chmury” nie są idealne. Jak więc zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym? Odpowiadamy poniżej.

Sprawdź, jak zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym. Poznaj rozwiązania Iron Mountain.

Co to jest sektor publiczny?

Sektor publiczny to ogólny zbiór podmiotów gospodarki narodowej (np. administracja publiczna na szczeblu rządowym i samorządowym, czyli np. szpitale, szkoły, wojsko). Inaczej nazywany jest również sektorem finansów publicznych. Poniżej przedstawiamy przykłady sektora publicznego.

Sektor publiczny – przykłady instytucji należących do sektora publicznego

Formy organizacyjno-prawne sektora publicznego to przede wszystkim agencje wykonawcze oraz jednostki budżetowe. Mogą to być także instytucje lub samorządowe zakłady gospodarki budżetowej oraz państwowe fundusze celowe.

Poniżej znajdziesz zestawienie podstawowych form organizacyjnych, reprezentujących strukturę sektora publicznego w Polsce:

• jednostki budżetowe – instytucje finansowane bezpośrednio z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, bez możliwości generowania przychodów własnych (np. urzędy gmin, starostwa, kuratoria oświaty);
• agencje wykonawcze – podmioty powoływane ustawowo, realizujące zadania o charakterze administracyjnym lub inwestycyjnym, posiadające odrębną osobowość prawną i własny budżet (np. Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa);
• państwowe fundusze celowe – wyodrębnione jednostki finansowe, dysponujące środkami przeznaczonymi na realizację ściśle określonych zadań publicznych (np. Fundusz Pracy, Narodowy Fundusz Zdrowia);
• samorządowe zakłady budżetowe – jednostki organizacyjne samorządu realizujące określone usługi użyteczności publicznej, finansujące się częściowo z własnych przychodów (np. miejskie zakłady komunikacyjne);
• instytucje kultury – organizacje prowadzące działalność w obszarze edukacji kulturalnej, ochrony dziedzictwa narodowego oraz upowszechniania sztuki (np. biblioteki, teatry, muzea podlegające samorządom);
• publiczne uczelnie wyższe i jednostki naukowe – podmioty realizujące zadania w obszarze szkolnictwa wyższego oraz badań naukowych, finansowane głównie ze środków publicznych, posiadające autonomię organizacyjną (np. politechniki, instytuty PAN);
• samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (SPZOZ) – jednostki systemu ochrony zdrowia, niefunkcjonujące w formie spółek prawa handlowego, świadczące usługi medyczne na rzecz obywateli;
• jednostki pomocnicze JST – struktury wspomagające realizację zadań samorządu, działające w obrębie gminy (np. sołectwa, dzielnice, osiedla).

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym? Praktyczne wskazówki!

Aby bezpiecznie prosperować w sektorze publicznym, należy odpowiednio przechowywać dane i wykonywać regularne kopie zapasowe nie najważniejszych, ale wszystkich posiadanych plików lub dokumentów.

W tym celu możesz wykorzystać InSight Content Management, lub lokalne rozwiązanie eVault wspierające elektroniczne zarządzanie dokumentami i workflow. W jaki sposób? Dane są przechowywane w naszych bezpiecznych centrach z zaawansowaną siecią i szyfrowaniem, co gwarantuje całkowitą ochronę przetwarzanych informacji.

Aby jeszcze lepiej zadbać o bezpieczeństwo danych w sektorze publicznym, rekomendujemy również wykonywać regularne kopie zapasowe, a dodatkowo korzystać z usług długoterminowego przechowywania danych w formie papierowej. Tutaj w celu rozpoczęcia transformacji cyfrowej  dobrym rozwiązaniem jest skanowanie i digitalizacja dokumentów z Iron Mountain.

Co jeszcze zyskujesz dzięki usłudze Iron Mountain InSight?

Zarządzanie workflow i automatyzacja

Usprawnij procesy biznesowe i zwiększ wydajność swoich pracowników dzięki innowacjom, które oferuje odpowiednia automatyzacja pracy.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

InSight Content Management i eVault umożliwią przechowywanie dokumentów w repozytorium w formacie szyfrowanym. Możesz skorzystać z zaawansowanych funkcji śledzenia i kontroli zmian w dokumentach, podejrzeć cykle życia zasobu czy historię działań, które zostały wykonane na dokumentach przez innych użytkowników.

Przeczytaj: Zasady i bezpieczeństwo pracy zdalnej – o czym należy pamiętać?

Elastyczna dostępność

Dzięki rozwiązaniom InSight Content Management i eVault możesz skorzystać z zasobów swojego przedsiębiorstwa w dowolnym miejscu na ziemi, co pozwala na zorganizowaną i płynną pracę zdalną.

Zadbaj o ciągłość działania i odporność swojej instytucji

Ochrona danych w sektorze publicznym wymaga zgodności z regulacjami, ale także strategicznego podejścia do infrastruktury. Jako osoba odpowiedzialna za przetwarzanie zasobów informacyjnych, powinieneś inwestować w rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo operacyjne, odporność systemów oraz niezawodność przechowywania danych.

Wybierając usługi Iron Mountain, zyskujesz dostęp do narzędzi umożliwiających skuteczne zarządzanie dokumentacją, jej archiwizację, digitalizację oraz kontrolę przepływu informacji na każdym etapie cyklu życia danych.

Dowiedz się również, na czym polega elektroniczny obieg dokumentów (EOD).