TCO – co to jest? Jak recykling zasobów IT wpływa na Total Cost of Ownership?

Blogi i artykuły

Sprawdź, co to jest TCO i jak tym zarządzać.

16 października 20247 minut
Old IT equipment

Czy wiesz, że odpowiedni recykling zasobów IT wpływa na Total Cost of Ownership? Niestety, tylko niewielki odsetek organizacji odzyskuje wartość swoich zasobów po wycofaniu ich z użytkowania, wykorzystując bezpieczne i zgodne z prawem praktyki ITAD. Dowiedz się jak obniżyć wydatki związane z infrastrukturą IT poprzez ich właściwą utylizację.

TCO – co to jest i jakie ma znaczenie w analizie kosztów informatycznych firmy?

Słyszałeś o TCO? Co to oznacza i jak dokonać kalkulacji wydatków na zasoby IT? Koncepcja ta określa całkowity koszt usługi lub produktu w całym cyklu jego życia. Dzięki niej obliczysz wszystkie koszty związane z danym sprzętem i usługami, które musisz ponieść w całym okresie ich użytkowania, po utylizację czy rewitalizację włącznie. Pozwoli Ci uwzględnić zarówno koszty bezpośrednie, jak i pośrednie całego systemu informatycznego w Twoim przedsiębiorstwie.

Total Cost of Ownership uwzględnia poszczególne grupy kosztów w całym okresie ich użytkowania.

 Etapy życia zasobów IT
Wydatki związane z posiadanymi zasobami
 1.Zakup i wdrożenie
  • Zakup sprzętu sprzętu i oprogramowania oraz ich instalacja, 
  • konfiguracja i integracja poszczególnych elementów środowiska IT, aby zapewnić ich optymalną pracę i wykorzystanie.
 2.Użytkowanie
 
  • Bieżąca obsługa środowiska IT przedsiębiorstwa (utrzymanie, administrowanie i monitorowanie), materiały eksploatacyjne, części zamienne, 
  • wynagrodzenia dla firm outsourcingowych i administratorów systemu,
  • konserwacje i naprawy,
  • korzystanie z umów serwisowych, rozwiązania chmurowe, czy certyfikaty bezpieczeństwa i ochrony danych.
 3.Udoskonalanie i rozwój
  • Bieżące wsparcie technologiczne,
  • konieczne aktualizacje,
  • szkolenia pracowników.
 4.Utylizacja – recykling i remarketing
 
  • Wydatki poniesione na etapie wycofania zasobów z użycia,
  • utylizacja sprzętu: jego ponowne wykorzystanie, recykling, remarketing, niszczenie zasobów,
  • migracje zasobów do nowych miejsc przechowywania i użytkowania.

Koncepcja TCO uwzględnia także koszty pośrednie, które znacząco wpływają na opłacalność określonych działań w organizacji. Należą do nich wszelkie wydatki związane z:

  • przestojami i awariami w pracy,
  • niewykorzystaną wolną pamięcią,
  • przechowywaniem zduplikowanych informacji,
  • niewłaściwym wykorzystaniem przestrzeni IT.

Jak recykling zasobów IT wpływa na Total Cost of Ownership?

Korzystając z usług Iron Mountain, dokonasz właściwej utylizacji elektrośmieci poprzez recykling zasobów IT lub ich remarketing.

Wydłużając długość życia zasobów informatycznych Twojego przedsiębiorstwa, zmniejszysz wartość TCO i zwiększysz zwrot nakładów na inwestycję w zaplecze informatyczne.

Dzięki Total Cost of Ownership:

  • dokonasz kompleksowej analizy wydatków związanych z posiadaną infrastrukturą IT,
  • odkryjesz nakłady pieniężne związane z jej użytkowaniem oraz utrzymaniem,
  • zbadasz sensowność utylizacji i wybierzesz najbardziej opłacalną jej formę – recykling, remarketing bądź zniszczenie.

Recykling zasobów IT a TCO

Recykling IT z Iron Mountain pomoże zmaksymalizować ponowne wykorzystanie elektrośmieci. Po bezpiecznym i zgodnym z prawem wyczyszczeniu sprzętu ze wszystkich danych zużyte, uszkodzone czy przestarzałe zasoby IT przetwarzamy, aby odzyskać z nich składowe i przekazać je do ponownego użycia jako surowce lub wtórne zasoby lub przygotowujemy do ponownego wprowadzenia w obieg.

Sprawdź, jak przebiega proces utylizacji zasobów IT w Iron Mountain!

Odzyskaj wartość swoich zasobów IT

Nie musisz wydać krocie na zakup nowego sprzętu czy oprogramowania, ale poprzez recykling odzyskujesz cześć wartości posiadanych już przez Ciebie zasobów.

Ogranicz koszty związane z utylizacją dzięki recyklingowi

Dajesz nowe życie swoim starym zasobom IT, aby ponownie je wykorzystać w swojej działalności lub odsprzedać na rynku wtórnym. Dzięki temu eliminujesz konieczność ich zniszczenia.

Usprawnij działanie środowiska IT – ogranicz wydatki na nowe inwestycje

Dokonując modernizacji i naprawy określonych elementów zasobów IT, zwiększasz ich efektywność i przesuwasz w czasie konieczność ich wymiany, naprawy czy modernizacji.

W momencie rezygnacji z określonych zasobów IT Iron Mountain dokona ich odświeżenia i odsprzeda na rynku wtórnym – zyskami podzielimy się z Tobą. Pieniądze ze sprzedaży mogą zasilić Twój budżet na zakup pożądanego przez Ciebie sprzętu.

W procesie tym dążymy do maksymalizacji wartości odzyskanej. Osiągaj zadawalający wskaźnik ROI – remarketing zasobów IT pozwoli Ci osiągnąć zwrot części wartości z nakładu na inwestycje, które związane są ze środowiskiem IT.

Uwolnij przestrzeń IT

Recykling i remarketing niwelują sytuacje posiadania nadprogramowych lub nieużywanych aktywów IT, które generują zbędne koszty utrzymania. Uwolnij swoje przedsiębiorstwo od mało wydajnej czy niepotrzebnej infrastruktury IT i przekaż je pracownikom Iron Mountain, wybierając przy tym opłacalną dla Ciebie formę utylizacji.

Dokonaj aktualizacji zasobów IT – zmniejsz koszty utrzymania zasobów IT

Przestarzały, źle działający sprzęt, który powoduje przestoje i często ulega awariom, stanowi źródło zbytecznych kosztów. Wymiana określonych elementów na nowsze wersje wiąże się z mniejszymi kosztami utrzymania i eksploatacji (w porównaniu do kosztów związanych z użytkowaniem przestarzałej infrastruktury).

Wydłużając cykl życia zasobów IT, usprawniasz jego pracę.

ALM – zarządzaj cyklem życia zasobów IT i zwiększ zwrot z poniesionych inwestycji

Na podstawie kalkulacji kosztów TCO całego środowiska IT możesz podejmować racjonalne decyzje związane z zakupem infrastruktury IT, uwzględniając jej pełny cykl życia. Lepiej zaplanujesz swój budżet i określisz stopień opłacalności poszczególnych inwestycji.

Kalkulacja TCO pozwoli Ci:

  • podjąć trafne decyzje związane z zakupem, eksploatacją i wycofaniem aktywów IT,
  • zoptymalizować zarządzanie ALM oraz wytypować te obszary, w których możesz zmniejszyć koszty związane z eksploatacją sprzętu IT,
  • trafnie zaplanować inwestycje, aby uniknąć niepotrzebnych wydatków w obszarach nierentownych,
  • zminimalizować ryzyko nieplanowanych czy ukrytych kosztów.

Co ważne, metoda TCO wesprze zarządzanie cyklem życia zasobów IT (ALM). Zarządzanie ALM i kalkulacja TCO nawzajem się uzupełniają i przenikają. Kiedy masz pełny obraz kosztów TCO, łatwiej wprowadzisz ALM w życie i będziesz mógł sprawnie administrować infrastrukturą IT Twojego biznesu.

Skorzystaj z ALM Iron Mountain, za pomocą którego:

  • wdrożymy, skonfigurujemy zasoby IT,
  • usprawnimy optymalne zarządzanie i wykorzystanie środowiska IT,
  • dokonamy utylizacji i usuwania danych,
  • przeprowadzimy remarketing, recykling i odnowienie, aby odzyskać cześć wartości sprzętu.

Działamy w oparciu o najlepsze praktyki w zakresie utylizacji zasobów IT (ITAD) 

Utylizujemy sprzęt elektroniczny zgodnie z regulacjami prawnymi i standardem branżowymi dzięki czemu:

  • niwelujesz ryzyko kar związanych z niedostosowaniem się do wymogów i niewłaściwym recyklingiem zasobów IT,
  • otrzymujesz usługę kompleksowego, bezpiecznego i zgodnego z prawem niszczenia danych.

Zapewniamy bezpieczną dostawę na miejsce utylizacji, gdzie dokonujemy certyfikowanego remarketingu, recyklingu i usuwania danych oraz nośników.

Wybierz opłacalną formę utylizacji dzięki kalkulacji Total Cost of Ownership

Metoda TCO wskaże Ci drogę optymalnego zarządzania zasobami IT. Na jej podstawie wybierzesz najbardziej opłacalną formę recyklingu, by odzyskać wartość przestarzałych zasobów IT swojego przedsiębiorstwa. Pracownicy Iron Mountain w sposób profesjonalny w oparciu o najlepsze praktyki ITAD zutylizują przekazany przez Ciebie sprzęt IT i usprawnią cykl życia Twoich zasobów.

Dowiedz się więcej kontaktując się z nami emailowo lub telefonicznie pod numerem: 801 800 802