Kto ma dostęp do danych medycznych? Jak zadbać o ich bezpieczeństwo?

W świecie cyfrowej transformacji dostęp do danych medycznych wydaje się prosty. Wiele placówek przenosi kartoteki pacjentów do sieci, aby każdy podmiot leczniczy miał do nich ułatwiony dostęp. Jednak czy to jest bezpieczne? Kto dokładnie może mieć dostęp do danych medycznych? Jak poprawnie zadbać o ich bezpieczeństwo? Sprawdź szczegóły w naszym artykule.

Kto ma wgląd do dokumentacji medycznej?

Dokumentacja medyczna każdego pacjenta prowadzona jest przez różne podmioty, np. przychodnie specjalistyczne lub rodzinne. Zgodnie z przepisami powinno się ją przechowywać 20 lat od dokonania ostatniego wpisu (chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej). W przypadku podejrzanych zgonów, np. wynikających z zatruć, okres przechowywania dokumentacji medycznej może trwać nawet 30 lat.

Kto ma dostęp do dokumentacji medycznej, która znajduje się w określonych placówkach?

• Pacjent – dostęp do danych medycznych ma oczywiście osoba, której te dane dotyczą.
• Osoby upoważnione przez pacjenta – w razie śmierci lub znacznego uszczerbku na zdrowiu pacjenta mogą one przejrzeć lub odebrać dokumentację medyczną.
• Lekarze, pielęgniarki i położne Zakładu Opieki Zdrowotnej.

Jednak lista osób, które mają dostęp do danych medycznych pacjenta, nie kończy się na wcześniej wymienionych. Oprócz nich, w szczególnych przypadkach, dostęp do danych medycznych mają także: 

1. pracownicy Narodowego Funduszu Zdrowia.
2. Sądy, prokuratorzy, lekarze medycyny sądowej (w związku z prowadzonymi dochodzeniami).
3. Władza publiczna, w tym Rzecznik Praw Pacjenta.
4. Pracownicy podmiotów, które udzielają świadczeń zdrowotnych, np. organy orzekające o niepełnosprawności.

Wymiana dokumentacji medycznej między placówkami – na czym polega EDM?

EDM, czyli elektroniczna dokumentacja medyczna, to wszystkie dokumenty wytworzone w postaci elektronicznej i opatrzone podpisem zaufanym. Podobnie jak papierowe dane medyczne, elektroniczna dokumentacja medyczna musi być w odpowiedni sposób przechowywana i chroniona.

Dostęp do elektronicznej dokumentacji medycznej mają:

• Pacjent – przez Internetowe Konto Pacjenta.
• Lekarz, pielęgniarka, położna – przez system e-Zdrowie.
• Lekarz innej placówki medycznej, o ile jest zarejestrowany w systemie e-zdrowie.
• Wszystkie podmioty, którym pacjent przyzna dostęp.

W rzeczywistości dostęp do danych medycznych ma więc duża liczba osób. Co zrobić, aby mimo to wszystkie dane były bezpieczne? Wszystkim działaniom powinna przyświecać zasada minimalizacji danych. Zakłada ona, że przekazywane są tylko te informacje, które mogą być istotne podczas wykonywania kolejnych czynności medycznych bądź prawnych. Warto także pamiętać, że bez zgody pacjenta udostępnianie dokumentacji medycznej jest nielegalne.

Bezpieczeństwo danych medycznych – jak o nie zadbać?

Iron Mountain ma wiele rozwiązań, które mogą pomóc Twojej organizacji przejść przez proces digitalizacji danych medycznych, a także zadbać o ich późniejsze bezpieczeństwo.

Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Usługa skanowania i digitalizacji dokumentów opiera się na doświadczeniu ekspertów z zakresu skanowania, przetwarzania i digitalizacji dokumentacji oraz zarządzania repozytorium cyfrowym, w którym umieszczane są wszystkie zdigitalizowane dokumenty. W ramach tej usługi nasi specjaliści pomogą Ci ustalić priorytety i osiągnąć założone cele. Wszystko to z pomocą zaawansowanych rozwiązań. Dzięki tej usłudze możesz scentralizować dostęp do posiadanych zasobów i uprościć korzystanie z istotnych danych z zachowaniem odpowiednich standardów bezpieczeństwa.

Z usługą uzupełniającą, tj.: cyfrowa kancelaria (Digital Mailroom), możesz także przekierować przychodzącą pocztę tradycyjną do placówek Iron Mountain, w których nastąpi ich digitalizacja, a następnie będzie ona dostępna dla adresatów.

Skanowanie i digitalizacja dokumentów świetnie łączą się z kolejną usługą Iron Mountain, a mianowicie platformą do zarządzania treścią InSight.

Iron Mountain InSight

InSight to platforma do zarządzania treścią, dzięki której wygenerujesz większą wartość ze swoich zasobów. Połączenie specjalistycznych kompetencji pracowników Iron Mountain z zakresu zarządzania informacją z technikami uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji zapewni Twojej organizacji płynne i elastyczne zarządzanie dokumentami.

Z Iron Mountain InSight:

• ujednolicisz dane fizyczne i cyfrowe;
• ułatwisz współpracę różnym zespołom;
• połączysz wszystkie systemy z platformą przystosowaną do działania np: w chmurze.

Kto ma dostęp do danych medycznych umieszczonych na platformie InSight? Dostęp mają tylko ci pracownicy, którym przyznasz odpowiednie uprawnienia. Będą mogli przeglądać dane, pracować na nich i współdzielić dokumenty. Ograniczony dostęp znacząco zmniejsza ryzyko wycieku danych medycznych, co w pozytywny sposób wpływa na bezpieczeństwo całej organizacji.

Zadbaj o dane medyczne z Iron Mountain

Bezpieczeństwo danych medycznych jest niezwykle istotne, zwłaszcza gdy mamy pod opieką dane bardzo wielu osób. Warto zastanowić się, co zrobić, aby wszystkie informacje były bezpieczne. Zaufaj ekspertom z Iron Mountain i wybierz ofertę, która pomoże Twojej placówce zadbać o dane medyczne pacjentów. Sprawdź nasze usługi i skorzystaj z profesjonalnych, sprawdzonych rozwiązań!

Przeczytaj też: Anonimizacja danych w firmie – jak robić to poprawnie?