Elevate the power of your work
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
Szukasz sposobu na bezpieczne przechowywanie dokumentów? Interesujesz się digitalizacją korespondencji pocztowej? Sprawdź, jak możemy Ci pomóc!
Nie masz pewności, czy digitalizacja dokumentów przyda się w Twojej firmie? W takim razie wyobraź sobie, że codziennie rano Twoi pracownicy rozpoczynają pracę od kawy i przejrzenia stosu korespondencji pocztowej. Gdy już się z tym uporają, przechodzą do zaksięgowania faktur, sprawdzenia umów i czytania innych dokumentów, które potem muszą gdzieś odłożyć. A teraz pomyśl, że Twoi pracownicy mogliby rozpocząć dzień od kawy i wspólnego omawiania aktualnych zadań firmy. Znacznie przyjemniej, prawda? Pozwól, że przedstawimy Ci, jak digitalizacja dokumentów i korespondencji może pomóc w przeprowadzeniu zmian w firmie.
Digitalizacja dokumentów, nazywana także cyfryzacją dokumentów, to wyeliminowanie z obiegu papierowej korespondencji firmy i wprowadzenie jej do systemów elektronicznych. To bardzo praktyczne rozwiązanie, które pomaga Twojej firmie oszczędzić zarówno czas pracowników, jak i miejsce w biurze.
Digitalizacja dokumentów i korespondencji pocztowej to wieloetapowy proces, który ma za zadanie znacznie ułatwić obieg dokumentów w Twojej firmie. Digitalizacja polega na:
Digitalizacja dokumentów i korespondencji pocztowej sprawia, że komunikacja w firmie staje się znacznie sprawniejsza. Oto kilka korzyści, które dzięki digitalizacji zyska Twoja firma:
W Iron Mountain wiemy, że najważniejsze jest bezpieczeństwo Twojej firmy. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie kilka rozwiązań, które w znacznym stopniu usprawnią zarządzanie dokumentami i korespondencją pocztową. Dzięki naszym usługom nie musisz martwić się zalegającymi w biurze fakturami i rachunkami. Digitalizacja dokumentacji to świetny sposób na uwolnienie dodatkowej przestrzeni w biurze.
Zdecydowanie się na tę usługę to świetny sposób, aby Twoja firma zaczęła przygodę z digitalizacją dokumentów i korespondencji pocztowej. Iron Mountain może pomóc Ci ustalić priorytety Twoich działań, a także wyznaczyć cele dzięki wielu sprawdzonym programom do konwersji plików.
Inwestycja w skanowanie i cyfrowe przechowywanie dokumentów – korzyści:
Zalety skanowania i cyfrowego przechowywania dokumentów:
Skanowanie dokumentów Twojej firmy wykonuje ten sam usługodawca, który odpowiada za digitalizację dokumentów papierowych.
Poniżej przedstawiamy ofertę digitalizacji, która pozwoli Ci uporządkować całą papierową korespondencją Twojej firmy.
Możemy także zająć się papierową korespondencją Twojej firmy. Co Ty na to? Usługa Digital Mailroom to kompleksowe zarządzanie korespondencją, która trafia do biura. Poniżej przedstawiliśmy krok po kroku, co dzieje się z korespondencją, którą nam powierzasz:
Usługę Digital Mailroom możesz połączyć z Usługą Bezpiecznego Przechowywania, dzięki której Twoje dokumenty będą bezpiecznie przechowywane w wybrany przez Ciebie sposób. To my zatroszczymy się o to, aby Twoja firma nie musiała martwić się malejącą ilością miejsca w biurze.
Popularyzacja pracy zdalnej sprawia, że firmy szukają nowych rozwiązań w zarządzaniu informacją. Dzięki naszemu artykułowi wiesz już, że doskonałym rozwiązaniem jest digitalizacja dokumentów i korespondencji pocztowej, a także ich cyfrowe przechowywanie. Usługi Iron Mountain pozwolą Ci sprawnie przejść na całkowicie cyfrowe zarządzanie dokumentami i korespondencją Twojej firmy. Zapoznaj się z pozostałymi usługami Iron Mountain i wybierz te, które będą idealnie pasować do Twoich potrzeb.
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!