Obsługa dokumentacji do przygotowania zaświadczeń pracowniczych poprzez złożenie raportów informacyjnych ZUS RIA
Podstawą prawidłowego działania każdej
firmy jest sprawne funkcjonowanie działów
kadrowo-płacowych. Ich kompetencje
w dużej mierze są zależne od wielkości
organizacji i specjalizacji zespołów.
Firma Iron Mountain oferuje kompleksową obsługę archiwum i dokumentacji
pracowniczej, dzięki czemu zarządzaniem dokumentami zajmują
się zespoły wyspecjalizowanych ekspertów, gwarantując twojej firmie
oszczędności i poprawę efektywności operacyjnej.
Przygotowanie zaświadczeń o wynagrodzeniu I zatrudnieniu (RP-7)
W ramach naszych rozwiązań, po udzieleniu pełnomocnictwa przez klientów, oferujemy:
- Dokładne zarejestrowanie dokumentacji
- Wyszukiwanie dokumentacji po otrzymaniu zgłoszenia od byłego pracownika
- Sporządzenie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników
- Przygotowanie niezbędnych kopii dokumentów
- Wysłanie wniosków do byłych pracowników Klienta
W ciągu jednego miesiąca odpowiadamy na około 500 wniosków!
Co zyska Twoja firma?
- Czas przeznaczany do tej pory na przygotowanie odpowiedzi na zapytania byłych pracowników
- Kompleksową obsługę archiwum, o którą nie musisz się martwić
- Większą efektywność w zarządzaniu czasem wszystkich pracowników
Obsługa ZUS RIA
W Iron Mountain przygotujemy zaświadczenia ZUS RIA za pracowników, których okres zatrudnienia przypadał na czas od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r.
- Wspólnie z klientami, po zapoznaniu się z bazami danych ustalamy terminy składania oświadczeń ZUS OSW
- W ciągu 12 miesięcy przygotowujemy dane do raportów ZUS RIA
- Przekazujemy raporty w formie plików z bazami danych pracowników przygotowanych na podstawie informacji wygenerowanych z sytemu kadrowo-płacowego klientów oraz z systemu Płatnik
- W raportach wskazujemy wypłacone składniki wynagrodzenia, które zostały wypłacone w danym roku kalendarzowym, a dotyczą roku ubiegłego
- Ze względu na przejrzystość danych generujemy gotowe informacje do wprowadzenia w systemie Płatnik lub w ustalonej formie
Co zyska Twoja firma?
- Obsługę w analizie danych – wszystko zrobimy za ciebie
- Możliwość pozbycia się części dokumentacji pracowniczej (zgodnie z przepisami)
- Oszczędność pieniędzy i miejsca w biurze na przechowywanie dokumentów
- Pełne bezpieczeństwo danych - działamy w oparciu o umowy o zachowaniu poufności – twoje dane są pilnie strzeżone