โซลูชันทรัพยากรบุคคลแบบดิจิทัลของ Iron Mountain

ความท้าทาย

เมื่อระบบ HR ขาดความสามารถในการจัดการข้อมูล การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการให้ทันเวลาจึงเป็นเรื่องที่ยากขึ้น ซึ่งนำไปสู่การที่เจ้าหน้าที่ HR ใช้เวลามากเกินไปกับงานประจำวันที่ต้องทำแบบแมนนวล ยิ่งไปกว่านั้น องค์กรต่างๆ ยังต้องการระบบดิจิทัลที่สามารถตรวจสอบการรักษาความปลอดภัยในทุกด้าน เพื่อรักษาความลับของข้อมูลพนักงานที่ละเอียดอ่อนและเป็นส่วนตัวตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรมและนโยบายของบริษัทอีกด้วย

จะเป็นอย่างไรหากคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้

ใช้ระบบแบบครบวงจรเพื่อสิ่งเหล่านี้

• ใช้ประโยชน์จากพลังของปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อช่วยขับเคลื่อนให้เกิดประสิทธิภาพมากขึ้นทั่วองค์กร เพิ่มความสามารถในการค้นหา จัดเรียง จัดหมวดหมู่ และสรุปข้อมูลพนักงานภายในไม่กี่วินาที
• ทำให้กระบวนการทำงานเป็นแบบอัตโนมัติ โดยการรวบรวมเอกสารสำคัญทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษเข้าไว้ด้วยกันในกระบวนการ เพื่อให้ความรู้และเพิ่มขีดความสามารถแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจไปพร้อมๆ กัน
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดตลอดกระบวนการโดยไม่คำนึงถึงลักษณะสถานการณ์หรือแม้กระทั่งการเปลี่ยนแปลงภูมิทัศน์ด้านกฎระเบียบ ผ่านการดำเนินการและการตัดสินใจที่พิสูจน์แล้วและสามารถบันทึกเป็นเอกสารได้

ดิจิทัล HR ของ Iron Mountain

สำหรับผู้นำด้าน HR ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยที่ยังคงไว้ซึ่งการปฏิบัติตามข้อกำหนด โซลูชันดิจิทัล HR ของ Iron Mountain^® จะทำให้ระบบ HR ที่ซับซ้อนมากของคุณเรียบง่ายยิ่งขึ้น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึง จัดการ และควบคุมเนื้อหาแบบกระดาษและแบบดิจิทัลได้ในแพลตฟอร์มที่ครบวงจร อัตโนมัติ และปลอดภัย ดิจิทัล HR มีพื้นฐานบน Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP) ซึ่งเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์แบบบริการ (SaaS) ที่ปรับขนาดได้และไม่ต้องใช้ทักษะในการเขียนโค้ด ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลที่ขาดหายไปในระบบนิเวศ HR ที่มีอยู่เดิมของคุณ ด้วยตัวเชื่อมต่อ ขั้นตอนการทำงาน ประเภทเอกสาร เมตาดาต้า กฎการเก็บรักษา และพรอมต์ AI แบบสำเร็จรูป

โซลูชันนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของ HR โดยการเปลี่ยนการจัดการเอกสารเป็นแบบอัตโนมัติ และอำนวยความสะดวกเพื่อให้สามารถตัดสินใจได้เร็วขึ้น สิ่งนี้จะช่วยลดภาระให้กับทีม HR เพื่อหันไปมุ่งเน้นที่กิจกรรมด้านการปรับเปลี่ยน การส่งเสริมการทำงานร่วมกัน และนวัตกรรมได้ ระบบนี้มาพร้อมกับการอนุญาตตามบทบาทและแดชบอร์ดที่ชาญฉลาด ซึ่งสามารถจัดการเอกสารทั้งแบบกระดาษและแบบดิจิทัลได้ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจำแนกประเภท การเพิ่มประสิทธิภาพ การแยก การแก้ไข และการแยกเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการ HR การนำ AI เชิงสร้างสรรค์ (genAI) มาใช้ร่วมกับโซลูชันนี้จะช่วยให้แผนก HR ใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์ได้ดียิ่งขึ้น

สิ่งที่ดิจิทัล HR มอบให้:

• ทำให้ระบบนิเวศ HR ของคุณเรียบง่ายขึ้น ด้วยการจัดการไฟล์พนักงานทั้งแบบกระดาษและดิจิทัลจากศูนย์กลางที่ปลอดภัยโดยการผสานรวมเข้ากับระบบ HR ของคุณ เช่น Workday เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายบนแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ครบวงจร
• เปลี่ยนกระบวนการทำงานด้าน HR แบบแมนนวลเป็นระบบอัตโนมัติ ผ่านขั้นตอนการทำงานสำเร็จรูปและปรับแต่งได้ เพื่อประเมินความสมบูรณ์ของไฟล์พนักงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนด รวมทั้งแจ้งให้พนักงานทราบถึงปัญหาในเชิงรุกเพื่อลดเวลา ความพยายาม ค่าใช้จ่าย และข้อผิดพลาด
• ปกป้องเอกสารของคุณอย่างปลอดภัย ตลอดกระบวนการทั้งหมด เพื่อให้คุณยังคงปฏิบัติตามข้อกำหนดร่วมกับมาตรฐานความปลอดภัยของบริษัทและอุตสาหกรรมของคุณได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลละเอียดอ่อน

ข้อดีของ Iron Mountain

โซลูชันของเราแตกต่างจากโซลูชันอื่นๆ ด้วยการทำงานร่วมกับระบบ HR ต่างๆ ของคุณ เช่น Workday ทำให้ระบบของคุณทำงานได้ดีขึ้นเพื่อจัดการไฟล์พนักงานอย่างปลอดภัยในแพลตฟอร์มที่รวมเป็นหนึ่งเดียว ซึ่งคุณสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานสำคัญๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติได้ ด้วยพื้นฐานที่อยู่บน InSight DXP ทำให้เราใช้ประโยชน์จากความสามารถในการจัดการเนื้อหาแบบกระดาษและแบบดิจิทัลที่ครอบคลุม, AI, ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงาน และการกำกับดูแลข้อมูลที่รวมอยู่ในแพลตฟอร์มที่ครบวงจรเพื่อให้ทุกอย่างดำเนินการได้อย่างราบรื่น

แพลตฟอร์มที่ปรับขนาดได้นี้มาพร้อมการรักษาความปลอดภัยที่ครอบคลุมและการรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบจากผู้จำหน่าย ด้วยชื่อเสียงมากกว่า 70 ปีด้านการรักษาความปลอดภัยและการปกป้องข้อมูล ซึ่งไม่ได้เพียงปรับปรุงกระบวนการและการทำงานปัจจุบันของคุณเท่านั้น แต่ยังเตรียมคุณให้พร้อมสู่ความสำเร็จเมื่อองค์กรของคุณกำลังขยายและเติบโตอย่างต่อเนื่องอีกด้วย คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือออกแบบโซลูชันที่เป็นแบบเทมเพลตและไม่ต้องใช้ทักษะในการเขียนโค้ดแบบสำเร็จรูปของเราเพื่อสร้างอินเตอร์เฟซผู้ใช้แบบกำหนดเองและขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ หรือให้ทีมบริการมืออาชีพที่เชี่ยวชาญของ Iron Mountain ช่วยสร้างให้คุณได้

สำหรับเอกสารด้าน HR แบบกระดาษของคุณ เราสามารถปรับขนาดตามความต้องการเฉพาะของคุณด้วยการสแกนภาพจำนวนมากถึง 2.4 พันล้านภาพต่อปีที่ศูนย์การสแกนภาพ 135 แห่ง ใน 46 ประเทศ¹ ด้วยปริมาณและตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้ Iron Mountain จึงเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการด้านการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลชั้นนำของโลก เรามีผู้เชี่ยวชาญที่มากประสบการณ์ กระบวนการ และโครงสร้างพื้นฐานในการสแกน จัดทำดัชนี พร้อมทั้งการควบคุมคุณภาพเพื่อตอบโจทย์ความต้องการของคุณ

¹ แหล่งที่มา: การทดสอบภายในเมื่อวันที่ 24 มกราคม 2567 สำหรับภาพที่สแกนในปี 2566