กระตุ้นการเปลี่ยนโฉมจากกระดาษสู่ดิจิทัล

ความท้้าทาย

ทุกวันนี้ องค์กรต่างๆ ต้องเตรียมพร้อมสำหรับอนาคตแห่งดิจิทัลที่ปรับขนาดได้ แต่ข้อมูลที่สำคัญและใช้งานได้ส่วนใหญ่ยังคงถูกเก็บไว้ในเอกสารกระดาษที่พนักงานเข้าถึงหรือใช้งานได้ยาก องค์กรต่างๆ มีปัญหาในการจัดการระบบข้อมูลที่เพิ่มขึ้นและมีหลายระบบ การรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่รวบรวมไว้ จากนั้นค้นหาและเข้าถึงข้อมูลนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดเนื่องจากการลดพื้นที่สำนักงานยังคงเป็นสิ่งสำคัญทางธุรกิจ และเมื่อเทคโนโลยีการเปลี่ยนแปลง เช่น ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กลายเป็นกระแสหลัก องค์กรต่างๆ จะรู้สึกกดดันมากขึ้นในการทำให้ข้อมูลของตนเป็นดิจิทัล เพราะนั่นเป็นเส้นทางเดียวที่จะนำไปสู่ AI

ผลกระทบ

ผลกระทบของการแปลงเป็นดิจิทัลไม่อาจเป็นเรื่องที่กล่าวเกินจริง การจัดการเอกสารกระดาษทำให้องค์กรต้องเสียทั้งเวลาและเงิน

การจัดการเอกสารกระดาษทำให้องค์กรต้องเสียทั้งเวลาและเงิน ตัวอย่างเช่น ลูกค้า Iron Mountain InSight รายหนึ่งรายงานว่า ตนสามารถประหยัดได้ถึง 26,000 ชั่วโมงต่อปี¹จากการที่พนักงานทำงานร่วมกันได้มากขึ้นโดยใช้เอกสารดิจิทัล

จะเป็นอย่างไรถ้าคุณสามารถทำสิ่งนี้

เมื่อการแข่งขันเพิ่มมากขึ้นและรูปแบบการทำงานของพนักงานเปลี่ยนแปลงไป ธุรกิจต่างๆ จึงจำเป็นต้องเร่งดำเนินกลยุทธ์การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงนี้มีความซับซ้อนสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แต่จะเป็นอย่างไรหากคุณสามารถใช้โซลูชันการแปลงให้เป็นดิจิทัลและการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลเพื่อทำสิ่งเหล่านี้

• เตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนผ่านที่ปรับขนาดได้และเร็วขึ้นเพื่อไปสู่อนาคตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ให้การเข้าถึงเอกสารและข้อมูลที่มั่นคงและปลอดภัยได้ทุกที่ทุกเวลา
• เพิ่มประสิทธิผล ค้นหา ค้นพบ และแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดายจากทุกที่

ลดเวลาและความพยายามในการค้นหาข้อมูลของคุณ

ใช้ประโยชน์จากการรวมพลังของการสแกนเอกสารแบบจับต้องได้และการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลที่ปลอดภัยใน Iron Mountain InSight Digital Experience Platform (DXP) InSight DXP เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ โดยนำเสนอแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายขีดความสามารถของคุณเมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป รวมถึงความสามารถในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัล จำนวนผู้ใช้ และฟังก์ชันการทำงาน เช่น เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ เนื่องจากการแข่งขันในตลาดมีความเข้มข้นมากขึ้น และเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น AI ก็ช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้ประโยชน์จากข้อมูลของตนเพื่อเร่งระยะเวลาในการนำสินค้าออกสู่ตลาด Iron Mountain สามารถเพิ่มขีดความสามารถให้กับองค์กรและช่วยให้องค์กรสามารถแปลงเป็นดิจิทัลได้ทันที

คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณในรูปแบบดิจิทัลได้อย่างปลอดภัยจากภายใน Iron Mountain InSight DXP ซึ่งเป็นแพลตฟอร์ม SaaS บนคลาวด์ที่ปลอดภัย

โซลูชันนี้ครอบคลุมการใช้งานและการเข้าถึงเอกสารของคุณอย่างเต็มที่จากภายในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยและแข็งแกร่ง บริการสแกนของเราสามารถปรับขนาดเพื่อรองรับการสแกนเอกสารแบบจับต้องได้จำนวนมหาศาลให้เป็นดิจิทัลได้ ไม่ว่าจะดำเนินการจากสถานที่ของคุณหรือของเรา

เมื่อแปลงแล้ว เอกสารจะถูกเก็บไว้ในแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ปลอดภัยของเรา นั่นคือ InSight DXP ซึ่งสอดคล้องตามมาตรฐาน National Institute of Standards and Technology (NIST) Cybersecurity Framework (CSF) เพื่อรักษาข้อมูลที่เป็นความลับของคุณให้ยังคงเป็นเช่นนั้นต่อไปเมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนผ่านไปสู่รูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ของเราจะปลดล็อกข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเอกสาร และแชทที่ขับเคลื่อนด้วย AI เชิงสร้างสรรค์ (genAI) ของเราจะช่วยให้องค์กรของคุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลนี้เพื่อเร่งการเข้าถึงและข้อมูลเชิงลึก พอร์ทัลไคลเอนต์ที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมข้อมูลที่นำเข้าและใช้งานภายในระบบได้ พร้อมทั้งให้การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและการรายงานอย่างครอบคลุมสำหรับผู้ดูแลระบบ ตลอดจนความสามารถในการค้นหาที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้

คุณสามารถปรับกระบวนการทำงานให้คล่องตัว เชื่อมต่อข้อมูล ปรับปรุงความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน และลดขนาดความต้องการด้านอสังหาริมทรัพย์ได้ โดยทั้งหมดนี้สามารถทำควบคู่ไปกับการลดต้นทุนได้ ความสามารถอันทรงพลังเหล่านี้สามารถติดตั้งได้ในไม่กี่นาทีผ่านพอร์ทัลบริการตนเอง InSight DXP ของเรา

ประโยชน์ทางธุรกิจที่ชัดเจน

ประโยชน์ที่ธุรกิจต่างๆ จะได้รับจากการใช้โซลูชันนี้จาก Iron Mountain นั้นมีความชัดเจน

• เตรียมพร้อมสำหรับอนาคตของการเปลี่ยนแปลงที่ปรับขยายได้ การเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันพื้นฐานของ InSight DXP ช่วยให้คุณสามารถขยายความสามารถบนแพลตฟอร์มเดียวกันได้อย่างง่ายดายเมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป ธุรกิจต่างๆ ในปัจจุบันตระหนักดีว่าความเชี่ยวชาญไม่อาจเกิดขึ้นได้กับทุกแขนง แต่สำคัญที่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในความสามารถหลักของตน องค์กรต่างๆ สามารถไว้วางใจในผู้นำด้านเอกสารอย่าง Iron Mountain ซึ่งจัดการรูปภาพมากกว่า 2.4 พันล้านภาพต่อปี ผ่านศูนย์การสแกนภาพทั่วโลก 135 แห่ง เพื่อจัดการกับการเปลี่ยนผ่านสู่ยุคดิจิทัลในอนาคต เพื่อที่องค์กรเหล่านั้นจะได้มุ่งเน้นกับสิ่งที่เป็นหัวใจหลักของธุรกิจ
• เข้าถึงและปกป้องข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัย ข้อมูลของคุณคือธุรกิจของคุณ และนั่นคือเหตุผลที่เราสร้างแพลตฟอร์มคลาวด์ SaaS ที่ปลอดภัยและแข็งแกร่งตามมาตรฐาน NIST CSF เราปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการปกป้องข้อมูลของคุณ การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทของเราจะอนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น และคีย์ที่คุณถืออยู่จะปกป้องการเข้ารหัสข้อมูลแบบเต็มรูปแบบทั้งในระหว่างการรับส่งและที่พักอยู่
• ค้นหาและค้นพบข้อมูลในเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว ลูกค้าที่ใช้ Iron Mountain InSight รายงานว่าเวลาในการเข้าถึงเอกสารเร็วขึ้น 40%¹ รับข้อมูลที่คุณต้องการภายในไม่กี่วินาทีผ่านการค้นหาอัจฉริยะ และการสรุปเอกสารอย่างรวดเร็วโดยใช้แชทที่ขับเคลื่อนด้วย genAI คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริงและช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเพื่อขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ