บริการกู้คืนและย้ายข้อมูลเพื่อแทนที่ข้อมูลสำรองในรูปแบบสื่อเทป

ลูกค้าต้องการใช้ระบบคลาวด์และระบบไฮเปอร์คอนเวอร์เจนซ์

การถือกำเนิดของเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ Intel และเทคโนโลยีเสมือนจริงอย่าง VMware ทำให้องค์กรต่างๆ พากันประสบปัญหาจำนวนอินสแตนซ์เซิร์ฟเวอร์เพิ่มขึ้นอย่างล้นหลาม สภาพแวดล้อมการจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันทำให้สามารถใช้งานโครงสร้างพื้นฐานของศูนย์ข้อมูลที่มีราคาแพงได้ในระดับที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นของปริมาณข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง การทำเพียงแค่ “เปิดทำการตลอดเวลา” มักจะทำให้ต้องใช้เงินเกินงบประมาณ

แม้ว่าองค์กรต่างๆ จะรวบรวมฮาร์ดแวร์ของศูนย์ข้อมูลแล้ว แต่ข้อกำหนดในการเก็บรักษาข้อมูลสำรองในปัจจุบัน ข้อจำกัดด้านการทำงานร่วมกันระหว่างรูปแบบการสำรองข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการปรับใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลระดับองค์กรนั้นทำให้องค์กรจำนวนมากต่างพบว่าการสับเปลี่ยนผู้จำหน่ายนั้นไม่คุ้มทุนเท่าใดนัก สิ่งนี้ส่งผลให้แผนกไอทีต้องดิ้นรนปรับใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลแบบเดิมๆ ที่ซับซ้อนเกินไป ยากต่อการดูแลรักษา อีกทั้งในบางครั้งยังไม่เป็นไปตามระดับการบริการที่ต้องการอีกด้วย

ในโลกอุดมคติ ฝ่ายไอทีจะสามารถ “ปิดระบบเก่าและเปิดระบบใหม่” เพื่อเปลี่ยนผ่านไปใช้สถาปัตยกรรมใหม่ที่คุ้มทุนยิ่งกว่าพร้อมมีกลไกการปกป้องข้อมูลในตัว แม้ว่าโซลูชันการสำรองข้อมูลแบบเดิมๆ จะมีการพัฒนาไปบ้างแล้ว แต่การกู้คืนข้อมูลที่มีอายุมากกว่าสองถึงสามเดือนอาจต้องใช้เวลาและเป็นเรื่องที่ท้าทายมากเกินไป

ความท้าทายทางธุรกิจ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องกำหนดให้องค์กรต่างๆ ต้องใช้แนวทาง 3-2-1-0 ในการบริหารจัดการการสำรองข้อมูล โดยทำสำเนาข้อมูลสามชุด ด้วยสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน โดยมีสำเนาหนึ่งชุดอยู่นอกสถานที่และไม่มีบันทึกความล้มเหลวใดๆ เลย ภัยคุกคามทางไซเบอร์ของธุรกิจที่เพิ่มขึ้นยิ่งทำให้การปกป้องสำเนาข้อมูลรองบนดิสก์มีความซับซ้อนหรือเกิดความเสียหายของสแน็ปช็อตฮาร์ดแวร์บนอาร์เรย์ได้มากยิ่งขึ้น

แอปพลิเคชันสำรองข้อมูลแบบเดิมไม่สามารถอ่านข้อมูลจากดิสก์ได้รวดเร็วพอที่จะคงรักษาการสตรีมสื่อเทปไว้ได้ จึงส่งผลให้สื่อสึกหรอ ทำให้เทปไดรฟ์ล้มเหลว และผลิตปริมาณงานได้ช้าลง การถือกำเนิดของโซลูชันดิสก์ต่อดิสก์เทปช่วยแก้ไขปัญหาปริมาณงานสื่อ แต่ก็สามารถเพิ่มปริมาณข้อมูลสำรองที่เก็บไว้ในดิสก์ได้มากถึง 20 เท่าเช่นเดียวกัน ถึงแม้จะมีเทคโนโลยีการขจัดข้อมูลซ้ำซ้อน แต่องค์กรส่วนใหญ่ก็ยังพบว่าการเก็บข้อมูลสำรองบนดิสก์ไว้นานกว่าสองถึงสามเดือนนั้นช่างไม่คุ้มค่า แนวทางนี้จึงเสี่ยงต่อการที่องค์กรจะไม่ปฏิบัติตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลคลาวด์สาธารณะจึงกลายเป็นโซลูชันนอกสถานที่สำหรับการสำรองข้อมูลล่าสุด แม้ว่าวิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะอยู่นอกสถานที่ แต่ปัญหาความหน่วงของเครือข่ายที่แฝงอยู่อาจส่งผลต่อปริมาณงาน ซึ่งมักทำให้ระดับบริการสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลต่ำกว่าการใช้โซลูชันแบบเทป

หากไม่มีช่องว่างอากาศ ข้อมูลก็จะยังคงเสี่ยงต่อการถูกโจมตีทางไซเบอร์ต่อไป เนื่องจากข้อมูลยังคงอยู่ “บนเครือข่าย” นอกจากนี้ การสำรองข้อมูลบนระบบคลาวด์ยังต้องเสียค่าใช้จ่ายในการรับและส่งออกข้อมูล ซึ่งมักจะทำให้ลูกค้าไม่กล้าเปลี่ยนไปใช้โซลูชันทางเลือกอื่น

ประโยชน์ของสื่อเทป

• ความปลอดภัย: ช่องว่างอากาศทางกายภาพระหว่างคลังเทปและห้องนิรภัยสำหรับเก็บเทปทำให้ข้อมูลแทบจะไม่ถูกโจมตีทางไซเบอร์
• ความน่าเชื่อถือ: ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นกับเทปมีอัตราต่ำกว่าดิสก์เป็นอย่างมาก แทนที่จะสร้างชุด RAID บนดิสก์ การเขียนสำเนาสื่อเทปสองชุดจะช่วยป้องกันปัญหาสื่อได้ดีกว่า
• ความรวดเร็ว: การอ่านข้อมูลชุดใหญ่จากเทปแบบต่อเนื่องจะตรงหรือมากกว่าอัตราดิสก์ และเกินกว่าอัตราที่โซลูชันระบบคลาวด์ที่เข้าถึงทางอินเทอร์เน็ตสามารถทำได้
• ต้นทุนต่ำ: ต้นทุนต่อกิกะไบต์ (GB) ของเทปที่มีการควบคุมไว้ในห้องนิรภัยโดยทั่วไปจะต่ำกว่าต้นทุนของโซลูชันระบบคลาวด์สาธารณะเป็นอย่างมาก
• ประสิทธิภาพด้านพลังงาน: ส่วนใหญ่แล้วสื่อเทปจะไม่ได้ถูกนำไปใช้งานตลอดวงจรชีวิต ดังนั้นจึงแทบไม่มีหรือไม่ปล่อยก๊าซเรือนกระจกเลย
• พกพาได้: การย้ายข้อมูลหลายเพตาไบต์ระหว่างศูนย์ข้อมูลด้วยเทปนั้นทำได้ง่ายและยังเป็นการหลีกเลี่ยงการผูกขาดกับผู้จำหน่ายอีกด้วย

บริการกู้คืนและย้ายข้อมูลของ IRON MOUNTAIN

ในทางตรงกันข้าม สื่อเทปนั้นมีข้อดีหลายประการ ได้แก่ บริการกู้คืนและย้ายข้อมูลของ Iron Mountain (DRMS) ใช้ประโยชน์จากการจัดเก็บข้อมูลบนสื่อเทปซึ่งสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและคุ้มทุน ช่วยให้สามารถกู้คืนข้อมูลจากสื่อเทปที่เขียนในรูปแบบทั่วไปซึ่งมีการจำหน่ายในเชิงพาณิชย์ได้

บทสรุป

องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องทลายข้อจำกัดของโซลูชันการจัดการข้อมูลแบบเดิมๆ และคิดค้นแนวทางการส่งมอบแอปพลิเคชันต่างๆ ผ่านระบบคลาวด์เสียใหม่

ยิ่งองค์กรเลิกใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและส่วนประกอบฮาร์ดแวร์แบบเดิมที่ซับซ้อนอย่างรวดเร็วมากเท่าไร ก็ยิ่งเป็นการช่วยประหยัดค่าลิขสิทธิ์การสมัครสมาชิก ค่าลิขสิทธิ์ตามความจุ และค่าบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องได้มากขึ้นเท่านั้น การออกแบบโครงสร้างใหม่โดยใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ที่สอดคล้องกับแนวทางสมัยใหม่ในการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องทำให้แผนกไอทีสามารถมุ่งเน้นทรัพยากรไปที่การส่งมอบแพลตฟอร์มใหม่ๆ และการเปิดใช้งานเพื่อเข้าสู่ตลาดได้เป็นอย่างดี