Bt donanımlarının güvenli şekilde imha edilmesi

Kullanım ömrünü tamamlayan BT donanımlarının güvenli bir şekilde imha edilmesi neden önemli? Nereden başlamalısınız?

İşletmenizin kalbindeki sistemler ve cihazlar satın alımından kullanım ömrünü tamamlayana kadar uzun bir operasyonel ömre sahiptir. Eski BT donanımları bile içerdiği veriler açısından çok değerlidir ve güvenli bir şekilde imha edilmesi büyük önem taşır. Bu sebeple şirketinizin büyüklüğü veya sektöründen bağımsız olarak, kullanılmayan veya çalışmayan cihazların elden çıkarılması için tanımlanmış bir sürece ve güvenli bir BT donanım ve ekipman imha (ITAD) programına ihtiyacınız olabilir. Uygun olmayan yöntemler cezalara, marka değerinin düşmesine veya bir hata sonucu bilgilerin açığa çıkmasına neden olabilir.

Peki, güvenli imha tam olarak nedir?

Güvenli donanım ve ekipman imhası, geri dönüşüm, cihazların farklı bir kullanıcıya satılması/bağışlanması ve yasal uyum çerçevesinde imhayı içeren, eski BT donanımlarıyla başa çıkmak için kullanılan güvenli ve sürdürülebilir bir yaklaşımdır. İş açısından bakıldığında, veri güvenliği ve veri gizliliği düzenlemelerinin yanı sıra elektronik atıklarla ilgili yasalar da dahil olmak üzere ele alınması gereken bir dizi sorun vardır.

Şirketiniz için güvenli bir donanım imha programını nasıl oluşturabilirsiniz?

1-Temelden başlayın

İlk olarak işletmenizin BT, bilgi güvenliği ve ofis yönetimi personellerini üst düzey yöneticilerle bir araya getiren bir eylem planı geliştirilmesi gerekir. Kullanımdan kaldırılan cihazların yasal uyum çerçevesinde elden çıkarılması ve verilerin yok edilmesini kapsayan bir imha stratejisi oluşturulmalıdır.

Ardından, eski cihazlarınızdaki tüm verilerin kalıcı olarak silindiğinden ve kurtarılamaz olduğundan emin olmanız gerekir. Bu adımın önemi göz önüne alındığında, üçüncü taraf bir uzmanın yardımına ihtiyacınız olması muhtemeldir.

İmha süreci boyunca cihazlarınızın nerede olduğunu bilmeniz gerekir. Güvenli bir gözetim, yasal uyumu sağlamak için önemlidir ve bu nedenle, GPS izleme ve güvenli taşıma gibi sıkı güvenlik uygulamaları sunan bir şirketten yardım almanız gerekebilir. Güvenli gözetim sağlamak, BT donanımlarının teslim alma işleminden imha sürecine kadar her adımında izlenmesi açısından kritik bir öneme sahiptir.

Ayrıca BT donanım imha programıyla elde edeceğiniz faydaları ve verilerin ele geçirilmesi halinde nelere mal olabileceğini ölçmeniz gerekir. Veri ihlali çok pahalıya ve markanızın zor kazanılan itibarına mal olabilir. Ancak BT donanımlarının sürümlerinin yükseltilmesiyle büyük tasarruflar yapılabilir, bu da bakım harcamalarında azalma ve optimize edilmiş yazılım lisanslama maliyetlerinin yanı sıra gelişmiş veri koruması sağlayabilir.

Güvenilir bir iş ortağıyla çalışarak, uygun imha koşullarıyla çevresel hasar riskini önemli ölçüde azalttığınızdan ve BT donanımlarınızın en yüksek standartlarda geri dönüştürüldüğünden emin olabilirsiniz.

2-Sorunları çözün

Başta oldukça basit görünen bir şey aslında oldukça karmaşık hale gelebilir ve sorunları çözmek için uzman yardımına ihtiyaç duyabilirsiniz. Örneğin; müşterilerimizden biri, kullanım ömrünü tamamlamış BT donanım ve ekipmanlarını güvenli bir şekilde imha etmek için yardıma ihtiyacı olduğunu biliyordu. Müşterinin isteği veri kaybı ve lisanslı yazılımların uygunsuz bir şekilde kullanılmasından kaynaklanan itibar hasarı riskini en aza indirmek, BT cihazlarının sürdürülebilirliğini artırmak ve toplam maliyeti düşürmekti.

Tek bir güvenilir iş ortağı seçerek, şirketin BT ekipleri eski donanımları sökmek veya verileri silmek zorunda kalmadan, çalışanlarının çok hızlı bir şekilde yeni cihazlara kavuşmalarını sağlayarak güvenli bir imha gerçekleştirdiler. Genel olarak işletme daha yüksek verimlilik elde ederken veri ihlali riskini düşürdü. BT çalışanlarının değerli vakitlerini farklı projelere aktarmalarını sağlarken, kurumsal sorumluluk hedefleri doğrultusunda karbon ayak izini azalttı.

3-Şirketinizin geleceğini güvence altına alın

Güvenli bir BT donanım imha (ITAD) programına başlamadan önce, bu programı yönetmenin ve uygulamanın olası maliyetlerini değerlendirmeniz gerekiyor. Böylesine önemli bir işi şansa bırakmadan, her zaman ölçülebilir sonuçlar ve uçtan uca hizmet sunan güvenilir bir iş ortağıyla çalışmalısınız.

Iron Mountain olarak yasal uyum çerçevesinde, güvenilir ve sürdürülebilir bir elektronik atık ve BT donanım imha hizmeti sunuyoruz.

Bizimle birlikte,

• İşletmenizin bulunduğu her lokasyonda tutarlı bir şekilde uygulanan ve başarısı kanıtlanmış bir süreçle yönetilen BT donanım imha ve medya yok etme politikalarınızı oluşturun ve yönetin.
• Programı, şirketinizin hedeflerine ve gereksinimlerinize uygun hale getirme becerisine sahip olun.
• Kurum içi ve kurum dışı yönetmeliklere uyum sağlayan ve kurumsal olarak sürdürülebilirliğinize yardımcı olan tutarlı, güvenilir bir BT donanım ve ekipman imha sürecine sahip olun.