Le pont vers le numérique : positionner votre organisation sur la voie de la réussite

Comment votre organisation peut-elle se positionner pour réussir à l'ère du progrès numérique, de l'intelligence artificielle (IA) et de la croissance rapide? La réponse réside dans la construction d'une voie solide et résiliente qui relie de manière transparente le présent à l'avenir. Dans les forums mondiaux, les conversations avec nos clients et notre propre transformation organisationnelle, nous constatons la valeur qui résulte du passage à une approche axée sur la technologie et le travail nécessaire pour y parvenir.

Les objectifs uniques de votre organisation iront de l'adoption d'une technologie avancée et de l'opérationnalisation des données au renforcement de la sécurité et à la garantie d'un avantage concurrentiel. Quel que soit votre objectif ou votre point de départ, la voie de la réussite dépend non seulement de votre capacité à tirer parti des avantages de la numérisation et de votre confiance dans le fondement de votre gestion des documents et de l'information (GDI), mais aussi de la recherche d'un alignement de vos unités d'affaires.

Les trois avantages de la mise en place d'initiatives numériques stratégiques

En prenant le contrôle de vos enregistrements hérités, en prenant des décisions stratégiques en matière de numérisation et en nettoyant vos fichiers et vos données numériques, vous pouvez tirer parti des possibilités qu'offre un avenir numérique. Mais pourquoi le faire? Quels avantages cela apporte-t-il à votre programme de GDI? Quels avantages pour votre organisation? Voici trois façons dont l'adoption de la transformation numérique peut mener à une réussite durable :

1. Données opérationnalisées.
   
   L'identification et l'évaluation de vos enregistrements papier et leur mise à disposition sous forme numérique peuvent transformer les documents en informations exploitables. Ces informations permettent de prendre des décisions intelligentes, d'améliorer les opérations et de découvrir de nouvelles opportunités pour votre organisation.
   
   
2. Processus automatisés.
   
   L'utilisation de processus technologiques pour rationaliser les fonctions répétitives, réduire le travail manuel et améliorer la productivité globale est un avantage important de la numérisation. Votre organisation tire probablement déjà parti de l'automatisation, mais avec l'IA et l'apprentissage automatique, les possibilités ont augmenté de façon exponentielle. L'utilisation de la technologie et de l'IA pour numériser, résumer ou automatiser les tâches chronophages libère les employés qui peuvent ainsi se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée favorisant l'innovation et la croissance.
   
   
3. Amélioration de la cybersécurité et de la gestion des actifs informatiques.
   
   L'optimisation de la maintenance et de la mise au rebut des actifs informatiques au sein d'une organisation et la protection des données numériques qui résident sur ces actifs constituent un moteur primordial pour de nombreuses organisations qui cherchent à se transformer. Une gestion efficace des actifs informatiques et de la cybersécurité permet d'aligner les investissements technologiques sur les objectifs stratégiques, de maximiser l'utilisation des actifs, de minimiser les coûts et de maintenir la conformité réglementaire.
   
   

Les fondamentaux de la réussite : entreposage, protection et gouvernance

Quels que soient les objectifs de votre organisation, l'entreposage sécurisé, la protection et la gouvernance de vos informations sont des facteurs essentiels de changement efficace, qu'il s'agisse d'enregistrements physiques ou numériques.

Il est essentiel d'envisager avec soin l'entreposage de vos enregistrements hérités ou essentiels, en tenant compte de la croissance, de la sécurité et de l'accessibilité des données. Cela peut impliquer des investissements dans l'entreposage sur site ou sur site distant, le stockage en nuage ou une approche hybride. Quelle que soit la méthode d'entreposage ou le type d'enregistrement choisis, il est impératif de mettre en place des stratégies efficaces de sauvegarde des données, de redondance et de reprise après sinistre afin de vous prémunir contre les pertes ou les violations de données.

La gouvernance de l'information et la gouvernance des données sont fondamentales pour maintenir l'intégrité et l'exactitude des informations. Ces deux disciplines continueront à favoriser la réussite à l'ère de l'IA grâce à la mise en place de politiques et de normes pour la collecte, le traitement et l'utilisation des données. Les organisations doivent définir les rôles et les responsabilités en matière de gestion des données et d'utilisation de l'IA, tout en favorisant la collaboration entre la gouvernance de l'information et la gouvernance des données. Elles doivent mettre l'accent sur la propriété des données, le contrôle de l'accès et la gestion de la qualité des données. Des pratiques de gouvernance efficaces et cohérentes garantissent que les informations sont exactes et utilisées de manière appropriée.

Si la technologie et l'automatisation sont essentielles pour permettre à une organisation d'atteindre ses objectifs, nous ne devons pas sous-estimer l'importance de pratiques solides en matière de gestion de l'information. Les principes fondamentaux qui nous permettent de respecter les réglementations, de sécuriser nos données et de prendre des décisions commerciales intelligentes favoriseront l'obtention de résultats positifs pour toutes les parties de nos organisations.

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