Retentiebeleid management

Goed beheer van de levenscyclus van informatie is essentieel voor een gezonde, functionerende organisatie. Van het ontstaan en gebruiken tot het vernietigen van informatie: voor elke stap van de levenscyclus zijn planning en processen nodig om te zorgen voor orde, en chaos te voorkomen.

Het belangrijkste instrument bij het beheren van de digitale en fysieke levenscyclus is een retentieschema. Op het meest fundamentele niveau bepaalt een retentieschema hoe lang documenten moeten worden bewaard volgens de landelijke voorschriften en de industrienormen die van toepassing zijn op uw organisatie.

Een retentieschema doet het meest ter zake bij het bepalen van de bewaartermijn van documenten conform regels vanuit overheid en de sector. Een effectief functionerend retentiebeleid vormt niet alleen het cruciale basiselement van compliance. Ook stelt het uw organisatie in staat om volledig en efficiënt de informatielevenscyclus te beheren. De Policy Centre-oplossing van Iron Mountain® is een gebruiksvriendelijk online platform dat u helpt uw bewaarschema up-to-date te houden.