Overholdelse af regler – Compliance

Compliance betyder at efterleve og det indebærer ganske enkelt, at man skal overholde regler, love og bestemmelser. I en virksomhed kan der være en compliance-officer, der er ansvarlig for regeloverholdelse og skal sørge for, at alle i virksomheden følger de gældende love og regler, som er opstillet for virksomheden. Eftersom en virksomhed ofte er omfattet af mange forskellige regler som GDPR, Bogføringsloven og Arkiveringsloven, kan det være en udfordring for alle i virksomheden selv at have styr på overholdelse af regler, når det kommer til arkivering.

Hos Iron Mountain tilbyder vi systemer til compliance-kontrol, så du kan være sikker på, at jeres informationsstyring sker i henhold til alle regler og love. Med vores cloud-baserede Policy Center-tjeneste sørger vi for, at al jeres informationspolitik er opdateret og aktuel, og at jeres arkivering følger gældende love og regler. 

Sikrere forretninger med regeloverholdelse

Compliance eller regeloverholdelse betyder ikke kun en sikrere arbejdsplads med bedre og mere smidige arbejdsprocesser, hvor alle medarbejdere ved, hvad der gælder, men også sikrere forretninger med jeres kunder. Love og regler forandrer sig konstant, og det er af yderste vigtighed, at de overholdes, når det kommer til arkivering. For virksomheder som advokatfirmaer og banker, der håndterer store mængder af information hver dag, er det især vigtigt, at alt opbevares korrekt for at undgå uheldige følger som eksempelvis lækage af følsom information eller ødelæggelse af vigtige dokumenter.

Regeloverholdelse med Iron Mountains Policy Center

Iron Mountains Policy Center er en cloud-baseret tjeneste til compliance-kontrol. Policy Center er et ideelt værktøj til regeloverholdelse, og sikrer, at al jeres information styres i henhold til arkivregler såsom GDPR overholdelse og forskellige fortrolighedspolitikker. I vil kunne håndtere informationen gennem hele dens livscyklus, fra det øjeblik dokumenter og handlinger oprettes, gennem anvendelse og til slut destruktion. Når I har et opdateret arkiv, der vedligeholdes løbende, kan I:

• Sikre, at jeres informationshåndtering altid er aktuel og reducere risikoen for bøder,
• reducere jeres omkostninger til opbevaring, da arkivmaterialet kan destrueres med det samme, når det er udløbet.
• Få adgang til det arkivmateriale, I har brug for, præcis når I har brug for det.

Baseret på niveauet og kompleksiteten af jeres informationsstyring har vi tre forskellige abonnementsplaner at vælge imellem for overholdelse af regler: Standard, Professionel og Enterprise. Du kan læse mere om vores forskellige planer her!

Rådgivningstjeneste for informationsstyring

Hos Iron Mountain tilbyder vi en omfattende rådgivningstjeneste for informationsstyring, som hjælper jer med at opnå fuldstændig overholdelse af reglerne. Vores eksperter samarbejder med jer for at evaluere jeres nuværende informationsstyringsprocesser og identificere forbedringsområder. Vi hjælper jer med at udvikle og implementere strategier for informationsstyring, der sikrer, at al jeres data og dokumentation håndteres i overensstemmelse med gældende love og regler.

Med vores rådgivningstjeneste får I:

• En skræddersyet informationsstyringsplan, der opfylder jeres specifikke behov
• Løbende support og opdateringer for at holde jeres overholdelse af reglerne aktuel og relevant
• Uddannelse og workshops for jeres personale for at sikre, at alle forstår og følger de fastsatte procedurer.

Eksperter i compliance

Vi har lang og solid erfaring med arkivering og ved, hvor vigtig regeloverholdelse er. Med vores skræddersyede løsninger får I hjælp til at holde styr på jeres forpligtelser og leve op til kravene for overholdelse. Vi kan også hjælpe jer med at oprette en arkivplan og varetage jeres arkiv, så I kan spare tid og penge og fokusere på jeres kerneforretning.

I er meget velkomne til at kontakte os hos Iron Mountain for mere information om regeloverholdelse og vores arkiveringsløsninger!