IM worker taking picture of IM box

Smart Records Cleanup Suite

Smart Reveal

Håndtering af dokumentkartoner med ukendt indhold

Kontakt salgsafdelingen

Har du opbevaret dokumenter med mangelfuld beskrivelse eller helt uden beskrivelse?

At administrere dine dokumenter korrekt og træffe beslutning om håndtering kræver overblik og viden om, hvem der ejer hver enkelt karton.

Ellers er du ikke i stand til at agere og gemmer din dokumenter meget længere end nødvendigt. Du kan vælge at bruge tid og ressourcer på manuel gennemgang af hver enkelt karton – en besværlig proces, især hvis dine dokumenter befinder sig flere forskellige steder.

Eller du kan vælge Iron Mountain Smart Reveal. Løsningen kombinerer dine historiske metadata med fotos af ydersiden af hver karton, inklusive et foto af indholdet set ovenfra, så du hurtigt og sikkert kan træffe beslutning om, hvad der skal ske med indholdet.

Kontakt os

Du får alle nødvendige oplysninger for at kunne foretage informerede handlinger, f.eks.:

certificate paper

Tildeling af ejerskab

3 files

Opdatering af metadata og beskrivelser

tape backup

Indsendelse til dataindtastning for indeksering på filniveau

truck

Fremsendelse af karton til ejeren

wifi network

Digitalisering af dokumenter

shred facility

Destruering af kartonindhold og meget mere

Kontakt os
Smart Reveal

Overblik over løsningen



first step of smart reveal solution, displaying 3 cartons

Identificering af arkiverede kartoner med få eller ingen beskrivende oplysninger.


second step of smart reveal solution

Billeder af kartonens forside samt billede af indholdet set ovenfra – mulighed for flere billeder, hvis der er behov for det.


Gennemgang af billeder af kartonerne via vores sikre gateway. Valg og beslutning om handling for hver enkelt karton.


Med Iron Mountain Smart Reveal kan du:

Få overblik over dine dokumenter

Icon
Icon

Et komplet overblik over dine dokumenter sætter dig i stand til at træffe informerede beslutninger og handle derefter.

Træffe kvalificerede beslutninger om, hvad der skal gemmes, hvad der skal destrueres, og hvad der skal digitaliseres

Icon
Icon

Undlad at gemme eller digitalisere alt eller destruere dokumenter, du er forpligtet til at gemme. Være helt sikker på, at du træffer den rigtige beslutning om hvert enkelt dokument – hver gang.

Reducere omkostninger og arkivrisiko

Icon
Icon

Hvis du gemmer alt, forøger du dine omkostninger og risikerer informationstab og lovbrud. Undgå at betale for opbevaring af dokumenter, du ikke længere behøver at gemme.

Forøge produktiviteten

Icon
Icon

Større effektivitet og hurtigere responstid i din organisation, da medarbejderne hurtigere kan finde det, de har brug for, og træffe hurtige beslutninger.

Smart Sort

Kartoner fyldt med ustrukturerede dokumenter gør det svært at træffe forsvarlige beslutninger om, hvordan de skal håndteres.

Iron Mountain Smart Sort-teknologi anvendes til sortering og organisering af filer, og den sorterer dem efter dato for planlagt destruktion, kategori, tilknytning, eller hvad du måtte ønske.

Få mere at vide

Vi gør det nemt at komme i gang.

Jeg accepterer at ved afsendelse af denne formular giver jeg Iron Mountain tilladelse til at behandle mine data efter forskrift beskrevet i Iron Mountains "Privacy Notice". Hvis du tidligere har tilmeldt dig modtagelse af marketing emails, men ændrer mening, kan du afmelde dig ved klikke her.

Hvorfor Iron Mountain?

Iron Mountain kombinerer sin årtier lange ekspertise inden for dokumenthåndtering med en lang række teknologidrevne produkter, der håndterer hele organisationens lager af fysiske dokumenter.

Smart Reveal er en unik, omkostningseffektiv løsning, der hurtigt og præcist kan identificere oplysninger om kartoner med ukendt indhold, som du har gemt – uden behov for besværlige manuelle processer eller unødig belastning af dit team eller dine ressourcer. Smart Reveal er endnu en god grund til at gøre Iron Mountain til en betroet og strategisk partner for din organisation – uanset hvor kompleks udfordringen er.

Kontakt din salgskonsulent, eller udfyld denne formular, hvis du vil finde ud af, om Smart Reveal er det rigtige valg for din organisation.

Om os

Ofte stillede spørgsmål og svar (FAQ´er)

Hvordan finder jeg ud af, hvilke typer af dokumentkartoner der er egnet til Smart Reveal?
Smart Reveal er designet til kartoner med dokumenter med begrænsede eller ingen beskrivende oplysninger.
Kan Iron Mountain hjælpe mig med at beslutte, hvilke kartoner der bør gennemgå en Smart Reveal-proces?
Ja, vores salgsteam kan bruge et diagnoseværktøj til at generere en rapport, der viser alle kartoner, der indeholder dokumenter med begrænsede eller ingen beskrivende oplysninger, gemt hos Iron Mountain. Ud fra denne liste kan du vælge kartoner, der skal gennemgå Smart Reveal-processen.
Hvor mange billeder stiller Smart Reveal til rådighed?
Alle Smart Reveal-aftaler kan tilpasses individuelt. Du kan selv vælge det ønskede antal billeder og visninger, der opfylder kravene i dit projekt.
Fungerer Smart Reveal til dokumenter, der ikke er papirbaserede?
Ja, Smart Reveal fungerer sammen med alle fysiske aktiver, såsom patologiske objektglas/blokke, mikrofilm, mikrofiche osv.
Hvad skal jeg levere til Iron Mountain, for at der kan oprettes et Smart Reveal-projekt?
Vi samarbejder med dig om at generere en liste over kartoner, som det vil være fordelagtigt at gennemføre en Smart Reveal-proces for. Ud fra denne liste vælger du, hvilke kartoner du ønsker at køre gennem en Smart Reveal-proces.
Kan jeg selv beslutte, hvor mange kartoner jeg vil køre igennem Smart Reveal-processen?
Ja, du bestemmer selv antallet af kartoner ud fra budget, prioriteter, tidsplaner osv.
Er der et minimum antal kartoner, der kræves for at udnytte Smart Reveal?
Minimum antal kartoner for Proof of Concept er 40.
Mine dokumenter er placeret på flere forskellige lokationer. Kan jeg forvente den samme oplevelse på alle lokationer?
Vores teknologibaserede løsning sikrer en konsistent oplevelse, uanset hvor dine dokumenter befinder sig.
Er der andre produkter eller programmer, der kan bruges sammen med Smart Reveal til at hjælpe med at rydde op i mine gamle dokumenter?
Iron Mountain Smart Sort hjælper dig med at sortere og organisere dine ustrukturerede filer efter tidspunkt for destruktion, dokumentype, dokumentstatus, unik identifikator – eller hvad du måtte have brug for. Få flere oplysninger på ironmountain.com/smartsort.

Kontakt os

paper and pen

Kontakt os

Udfyld denne formular, så kontakter en specialist fra Iron Mountain dig inden for én arbejdsdag.
Få et tilbud
laptop profile screen

Login og betaling

Log på din konto, eller find ud af, hvordan du opretter en.
Kom godt i gang
customer service

Kundeservicecenter

Vores kundeservicecenter kan give dig de hurtigste svar på dine spørgsmål.
Få hjælp
ringing telephone

Ring til salgsafdelingen

Kontakt en af vores kompetente repræsentanter, og få hjælp til løsning af dine specifikke behov.
+45 70 21 77 00