Smart Records Cleanup Suite
Smart Reveal
Håndtering af dokumentkartoner med ukendt indhold
Kontakt salgsafdelingenHar du opbevaret dokumenter med mangelfuld beskrivelse eller helt uden beskrivelse?
At administrere dine dokumenter korrekt og træffe beslutning om håndtering kræver overblik og viden om, hvem der ejer hver enkelt karton.
Ellers er du ikke i stand til at agere og gemmer din dokumenter meget længere end nødvendigt. Du kan vælge at bruge tid og ressourcer på manuel gennemgang af hver enkelt karton – en besværlig proces, især hvis dine dokumenter befinder sig flere forskellige steder.
Eller du kan vælge Iron Mountain Smart Reveal. Løsningen kombinerer dine historiske metadata med fotos af ydersiden af hver karton, inklusive et foto af indholdet set ovenfra, så du hurtigt og sikkert kan træffe beslutning om, hvad der skal ske med indholdet.
Du får alle nødvendige oplysninger for at kunne foretage informerede handlinger, f.eks.:
Opdatering af metadata og beskrivelser
Indsendelse til dataindtastning for indeksering på filniveau
Fremsendelse af karton til ejeren
Digitalisering af dokumenter
Destruering af kartonindhold og meget mere
Smart Reveal
Overblik over løsningen
Identificering af arkiverede kartoner med få eller ingen beskrivende oplysninger.
Billeder af kartonens forside samt billede af indholdet set ovenfra – mulighed for flere billeder, hvis der er behov for det.
Gennemgang af billeder af kartonerne via vores sikre gateway. Valg og beslutning om handling for hver enkelt karton.