Solution de traitement des factures d'Iron Mountain

Améliorez vos opérations de comptabilité fournisseurs avec une gestion sécurisée et automatisée du traitement des factures

Opérations de traitement de factures non structurées

Le manque de normes dans les opérations de comptabilité fournisseurs peut amener les fournisseurs à traiter manuellement les factures tout au long du processus, depuis leur réacheminement vers le bon destinataire jusqu’à la gestion des exceptions. Cela entraîne des retards et des erreurs potentielles, ce qui peut augmenter les coûts pour l'organisation.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

70%
des entreprises reçoivent encore des factures papier

Source
De 0,8 à 2 %
du total des paiements est le coût potentiel pour traiter les paiements en double pour une entreprise

Source
75%
sur plus de 25 milliards de factures envoyées manuellement nécessitent un traitement manuel, ce qui a coûté environ 200 milliards de dollars par an aux entreprises américaines

Source

Transformez les opérations de comptabilité fournisseurs grâce au traitement automatisé des factures

La solution de traitement des factures Iron Mountain, basée sur la plateforme d'expérience numérique Iron Mountain InSight® (DXP), peut vous aider à :

Rendre le traitement des factures plus transparent grâce à une gestion sécurisée et centralisée des factures physiques et numériques. Identifier en un seul clic comment chaque facture a été traitée et où en sont vos paiements.
Augmenter la précisionen extrayant automatiquement les informations des factures et en les intégrant dans des flux de travail pré-construits et personnalisables pour éviter les erreurs dues à la saisie manuelle des données. Cela permettra de réduire ou d'éliminer les risques de mauvaise gestion des factures.
Accroître l'efficacité et réduire les coûts grâce à la numérisation et à l'automatisation des flux de travail, vous pourrez trier et organiser les factures en quelques gestes pour un traitement ultra-rapide. Vous pourrez également économiser du temps et de la main-d'œuvre au moment de la clôture mensuelle.

L'atout d'Iron Mountain

Une solution unifiée et intégrée

Intégration transparente à vos systèmes de comptabilité fournisseurs et exploitation complète de la gestion de contenu physique et numérique, d'IA, de l'automatisation des flux de travail et des fonctionnalités de gouvernance de l'information dans une plateforme unifiée.

Efficacité basée sur l'IA

Obtenez les informations dont vous avez besoin en quelques secondes grâce à la recherche intelligente, l'extraction, la classification et la synthèse, en utilisant le chat basé sur l'IA générative (genAI).

Automatisation des flux de travail

Rationalisez les processus à l'aide d'outils de conception de solutions modélisées et à code bas pour créer des interfaces utilisateur et des flux de travail personnalisés en temps réel, ou à l'aide des outils de conception de solutions modélisées et à code bas d'Iron Mountain. L'équipe des services professionnels peut les créer pour vous.

Conformité flexible

Que vous préfériez suivre nos règles de gouvernance ou mettre en œuvre les vôtres, notre solution offre la flexibilité nécessaire pour s'adapter à vos besoins de conformité sans effort.

Évolutivité

Utilisez notre plateforme flexible pour améliorer vos processus actuels et étendre facilement vos capacités à mesure que vos besoins évoluent. Tirez parti des services de numérisation couvrant 2,4 milliards d'images par an sur 135 sites d'imagerie répartis dans 46 pays.

Sécurité

Cette plateforme évolutive est dotée de certifications complètes en matière de sécurité et de conformité réglementaire, délivrées par un fournisseur avec plus de 70 ans d'expérience en matière de sécurisation et de protection des informations.

Nous facilitons les choses.

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