Útmutató a Digitális Transzformációhoz

Legyünk őszinték: a digitális transzformáció nem egy egyszerű feladat, mégis folyamatosan zajlik körülöttünk. A már kialakult folyamatok és eljárások értékelése és újrakonfigurálása komoly vállalkozás és a "szokásos üzletmenet" folytatásának vonzereje erős lehet - különösen akkor, ha egy konzervatív szervezeti kultúrával vagy egy "egyszerre egy dolgot" megközelítéssel állunk szemben.

A videó során a következő területeket fogjuk mélyebben körüljárni:

1. A papírhasználat újragondolása‍

A mai világban az üzleti adatok egyre inkább „digitálisan születnek”. Természetesen mindig vannak olyan esetek, amikor a papír használata vagy tárolása üzleti vagy jogi okokból elkerülhetetlen, de általánosságban véve fontos az egyensúly megtalálása a fizikai és a digitális másolatok között.

2. Automatizáció

A digitalizálás befejeztével könnyedén automatizálni lehet azokat a folyamatokat, amelyek eddig jelentős mennyiségű manuális, papír alapú munkával jártak. Ez különösen a vállalkozás azon részeinél hoz jelentős előrelépést, amelyeknek nagyszámú nyilvántartást kell kezelniük, mint például a HR, a Könyvelés, valamint a Szerződés management osztályok.

3. Az adatkezelés modernizálása

Az adatok életciklus-kezelési stratégiájának a lényege egy terv kidolgozása és megvalósítása, amely biztosítja a digitális adatok védelmét, megőrzését és megfelelő kezelését, az adat életciklusának minden szakaszában, a létrehozástól a megsemmisítésig, a Dokumentum megőrzési Ütemterv alapján.

4. A megfelelő tárolórendszer(ek) kiválasztása

Az adat életciklus-kezelési stratégia alkalmazását követően a legtöbb vállalat arra ébred rá, hogy az alábbi tárolási lehetőségek valamilyen kombinációja elégíti ki leginkább a szükségleteit, nem pedig egyetlen megoldás.

5. A digitális transzformációs befektetések védelme

Automatizáltad a kulcsfontosságú munkafolyamatokat. Létrehoztál egy adat életciklus-kezelési stratégiát és adataidat mostantól olyan módon tárolod, amely nemcsak költséghatékony, hanem ideális is minden jövőbeli adatközpontú kezdeményezés számára.

Szeretnéd Te is digitális transzformáció útjára lépni?

Regisztrálj és nézd meg ingyenes on-demand webinárunkat.