Saat tidak ada yang peduli dengan manajemen arsip dan informasi: mengubah pola pikir dan praktik dalam bisnis

Apakah di perusahaan Anda terdapat kesenjangan antara Manajer Arsip dan Manajer Bisnis? Seringkali memang lebih mudah jika Anda membiarkan Manajer Arsip memikirkan tentang detail Manajemen Arsip seorang diri, sehingga Anda dapat memusatkan perhatian Anda pada pekerjaan harian. Akan tetapi, sesungguhnya kontribusi dan bantuan dari Manajer Bisnis kepada departemen Manajemen Arsip dan TI tetaplah diperlukan agar setiap orang dapat memetik manfaat dari manajemen arsip yang baik.

Menurut penelitian terbaru dari Cohasset Associates, hanya ada 7% karyawan umum yang menyatakan bahwa mereka telah secara aktif terlibat dalam mendukung praktik manajemen arsip. Jadi, apa yang bisa kita lakukan untuk mempersempit kesenjangan yang terjadi pada komitmen untuk membantu praktik manajemen arsip yang baik? Bagaimana kita bisa memudahkan semua orang untuk dapat menjalankan upaya kepatuhan secara lebih lanjut?

Dalam webinar ini kita akan membahas langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk lebih memahami:

• alasan mengapa sangat penting bagi kita untuk mengikuti semua aturan dan prosedur yang tidak masuk akal ini, dan mengapa mereka sebenarnya cukup masuk akal untuk dilakukan
• bagaimana teknologi dapat memberikan bantuan bagi praktik dan prosedur Manajemen Arsip
• bagaimana pelatihan awal dan pelatihan tambahan sangat penting untuk dapat mencapai hasil yang diharapkan dan meningkatkan keterlibatan semua pihak di perusahaan
• bagaimana manajer arsip, manajer unit bisnis, dan manajer TI dapat dan harus bekerja sama untuk mencapai kesuksesan

Kita semua tahu bahwa mereka yang menangani urusan bisnis tidak dapat diharapkan untuk dapat melakukan pengelolaan arsip. Akan tetapi, mereka dapat memberikan sedikit bantuan dengan melakukan perbaikan pada cara mereka bekerja, sehingga akan diperoleh manfaat yang besar dari suksesnya Manajemen Arsip secara keseluruhan. Jadi, terlepas dari apakah Anda adalah pekerja di departemen Manajemen Arsip atau pekerja front-liner, Anda akan belajar bagaimana kedua belah pihak dapat bekerja sama untuk mencapai hasil dan tata kelola informasi yang lebih baik secara keseluruhan.