Soluções de gestão e custódia de amostras patológicas

Preservação a longo prazo de lâminas e blocos

Atualmente, os laboratórios enfrentam o desafio de gerenciar o crescente volume de lâminas e blocos, garantindo a integridade do inventário e o acesso sob demanda (on-demand). Com o aumento da dependência de exames laboratoriais para diagnósticos, os gerentes de laboratório precisam buscar soluções eficientes e econômicas para o armazenamento e gerenciamento adequado dessas amostras.

E se você pudesse…

  • Recuperar espaço em seu laboratório ao transportar com segurança suas lâminas e blocos para outro local?
  • Proteger a integridade das suas amostras com a temperatura ideal e controle de acesso?
  • Reduzir o tempo e os recursos necessários para rastrear, localizar e recuperar seus ativos?
  • Digitalizar suas lâminas e acessá-las sob demanda quando precisar?

Com as soluções de patologia da Iron Mountain, ajudamos você a proteger o que mais valoriza, mudando as percepções comuns sobre o armazenamento de amostras e garantindo o sucesso do seu departamento de patologia.

Nossa solução de Armazenamento de Patologia atende às diretrizes atualizadas do CAP (College of American Pathologists) para armazenamento de lâminas e blocos com temperatura controlada entre 18 °C e 27 °C (64 °F e 80 °F). Além disso, oferecemos uma série de benefícios para o cliente:

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Iron Mountain’s pathology solutions help laboratories manage an ever-growing inventory of slides and blocks.

Por meio das nossas soluções, você pode contar com um serviço confiável e eficiente, garantindo a preservação das amostras e aprimorando a gestão do seu laboratório, para que você possa se concentrar no que é mais importante: cuidar da saúde dos pacientes.

Liberação de espaço para outras atividades, permitindo que você otimize o uso do espaço do seu laboratório

Liberação de espaço para outras atividades, permitindo que você otimize o uso do espaço do seu laboratório

  • Scanner-agnostic slide digitization-on demand, retrospective archival, or prospective day-forward
  • Proprietary chain of custody tool tracking physical to digital WSI conversion
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Armazenamento em caixas apropriadas, garantindo a integridade das amostras e facilitando sua localização quando necessário

Armazenamento em caixas apropriadas, garantindo a integridade das amostras e facilitando sua localização quando necessário

  • Multi-cloud digital storage options
  • Iron Cloud tiered digital cloud storage
  • Multiple digital file format support
  • Physical slide and block storage*
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Acesso online às amostras em tempo real através da web, proporcionando maior agilidade e facilidade no gerenciamento e consulta das amostras

Acesso online às amostras em tempo real através da web, proporcionando maior agilidade e facilidade no gerenciamento e consulta das amostras

  • Proprietary data transfer tool
  • Whole Slide Image data enrichment
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Cumprimento das normas e legislação, garantindo que suas amostras estejam em conformidade com os requisitos regulatórios

Cumprimento das normas e legislação, garantindo que suas amostras estejam em conformidade com os requisitos regulatórios

  • Integrated pathology viewer
  • Proprietary lightweight Image Management System (IMS)
  • Positioned for AI/ML metadata extraction and knowledge graphs
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Transporte e manipulação seguros, assegurando que as amostras sejam manuseadas de forma cuidadosa e adequada durante o processo de armazenamento

Transporte e manipulação seguros, assegurando que as amostras sejam manuseadas de forma cuidadosa e adequada durante o processo de armazenamento

  • Empower institutions to share their archival pathology images for biomedical research
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Proteção física e patrimonial com ambientes adequados, oferecendo um ambiente controlado e seguro para suas amostras, protegendo-as contra danos e perdas

Proteção física e patrimonial com ambientes adequados, oferecendo um ambiente controlado e seguro para suas amostras, protegendo-as contra danos e perdas

  • Use immersive learning and training to advance pathology educators, residents, and pathologists
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Armazenamento interno de amostras: separando o mito da realidade

Mito: custo do armazenamento

A terceirização do armazenamento é mais cara do que as soluções internas.
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Realidade: a maioria dos laboratórios não consegue citar em seus orçamentos o custo real do gerenciamento de espécimes internamente, incluindo imóveis e itens de linha de recursos.

Mito: controle de temperatura e umidade

Os controles de temperatura e umidade não são uma prioridade para o armazenamento de amostras em ambiente.
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Realidade: nossos procedimentos específicos de patologia garantem que suas lâminas e blocos permaneçam em temperatura durante o transporte para nossas instalações seguras, sendo armazenados em padrões compatíveis com o College of American Pathologists (CAP), abaixo de 25-27°C (77-80°F).

Mito: Redução do risco de litígio

Os laboratórios dão grande importância à redução do risco de litígio preservando adequadamente os espécimes.
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Realidade: os locais de armazenamento interno podem, sem saber, tornar-se de alto risco quando o armazenamento é fragmentado em vários locais com controles ambientais e de acesso variados.

Mito: produtividade da equipe

O armazenamento interno aumenta a produtividade da equipe porque tudo está no local e é facilmente acessível.
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Realidade: nossas soluções de patologia digital substituem o manuseio físico de lâminas e melhoram a colaboração com recuperação rápida e acesso seguro sob demanda.

Mito: facilidade de localização e acesso

Os slides e blocos devem ser armazenados no local para acesso rápido e fácil.
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Realidade: apenas cerca de 10% de todas as lâminas e blocos são recuperados em algum momento. Nossas soluções de patologia digital reduzem os danos às lâminas ou até mesmo a perda delas devido ao manuseio incorreto.

Iron Mountain’s pathology solutions help laboratories manage an ever-growing inventory of slides and blocks.

Gerenciamento de armazenamento de amostras patológicas

Centralize seu inventário em um ambiente altamente seguro e com temperatura controlada para preservação e visibilidade

Com o nosso serviço de gerenciamento de armazenamento para patologia, você pode aproveitar procedimentos específicos baseados em boas práticas da área. Garantimos um armazenamento externo seguro, proporcionando total visibilidade sobre a localização dos ativos e o controle de acesso aos mesmos.

Dessa forma, você pode confiar na integridade e segurança de seus ativos patológicos, tendo pleno controle sobre o fluxo de informações, além de garantir conformidade com os padrões regulatórios.

  • Embala suas lâminas e blocos em refrigeradores isolados antes do transporte para fornecer proteção física e controle de temperatura durante a transferência.
  • Utiliza a digitalização on-line e em tempo real para manter uma cadeia de custódia auditável.
  • Permite pedidos, rastreamento e relatórios on-line, 24/7, por meio do Iron Mountain Connect™, um portal seguro baseado na web.

Faça um tour virtual pelo Iron Mountain Pathology Storage Management e veja como você pode gerenciar suas amostras patológicas fora do seu local, liberando espaço e recursos para iniciativas mais estratégicas.

Características exclusivas da nossa solução

Nossa abordagem oferece serviço operativo 24x7 com sistema programado, além de opção Rush em até 4 horas para suas necessidades mais urgentes. Contamos com veículos dedicados para transporte seguro, contêineres térmicos e anti-impacto para garantir a integridade das suas amostras.

Nossa sala de segurança possui gás de supressão e controle de acesso biométrico para máxima proteção. Além disso, somos certificados com ISO 27001 e seguimos rigorosas normas de sanitização.

Aqui, a temperatura e umidade são cuidadosamente controladas para preservar a qualidade das amostras. Mantemos monitoramento por circuito fechado de TV para garantir ainda mais segurança. E para atender suas necessidades específicas, oferecemos opções flexíveis, utilizando salas de registros vitais para a guarda de suas amostras.

Como a nossa solução funcionamountain ranges

Fluxo de trabalho do recebimento (inbounding) de patologia

Ative

Ative

O cliente identifica os ativos a serem transferidos para fora do local.
Embalagem

Embalagem

Os ativos são protegidos com materiais de embalagem e filme retrátil e, em seguida, recebem um código de barras.
Transporte

Transporte

Os ativos são carregados em um veículo da Iron Mountain com temperatura controlada sendo transportados.

Se a temperatura externa for superior a 26 °C, o veículo terá a temperatura controlada.

Desembalagem

Desembalagem

A caixa de armazenamento é desembalada e armazenada.
Listo

Listo

Activos actualizados en Iron Mountain Connect™ para visibilidad del cliente 24/7.

Fluxo de Trabalho de Recuperação de Patologia

Solicitação

Solicitação

O cliente solicita os ativos via Iron Mountain Connect™.
Retirada

Retirada

Os acessos/caixas individuais são recuperados e embalados.
Código de barras

Código de barras

Um único grupo de ativos é inserido em um envelope com código de barras.
Transporte

Transporte

Os ativos são carregados em um veículo da Iron Mountain e transportados.
Proteção

Proteção

O envelope com código de barras é escaneado para o pacote de entrega.

O pacote de entrega é colocado em um contêiner para transporte seguro.

Entrega

Entrega

O(s) pacote(s) de entrega é(são) removido(s) do contêiner, escaneado(s) e entregue(s) ao cliente.

Fluxo de Trabalho de Arquivamento de Patologia

Agende

Agende

O cliente agenda a coleta via Iron Mountain Connect™.
Embale

Embale

O cliente insere os ativos na embalagem de correio ou em uma sacola plástica, sendo então colocada na embalagem original.
Proteção

Proteção

O mensageiro da Iron Mountain chega e o(s) envelope(s) com código de barras é(são) colocado(s) no contêiner.

O motorista escaneia o contêiner.

Proteção

Verificação

O contêiner com os ativos é escaneado na chegada à Iron Mountain.

Os envelopes com código de barras são classificados e recebidos.

Transporte

Transporte

Os ativos são carregados no veículo da Iron Mountain e são transportados.
Entrega

Re-file

À medida que os ativos são devolvidos ao seu local original, eles são digitalizados para atualizações de status no Iron Mountain Connect™, nossa plataforma de gerenciamento on-line.

Destruição segura das amostras patológicas

Garanta o descarte fácil, seguro e em conformidade regulatória de resíduos hospitalares — principalmente blocos de parafina e lâminas de vidro. Com as nossas soluções, você melhora a eficiência de custos e a conformidade de seu programa de armazenamento de patologia.

Identifique rapidamente os materiais para destruição, transporte com segurança e reduza custos e riscos com o processo conforme a OSHA (Occupational Safety and Health Administration – Administração de Segurança e Saúde Social Ocupacional dos Estados Unidos).

Através do Iron Mountain Connect™, envie pedidos de destruição, aprovando a Declaração de Trabalho e a Listagem Preliminar de Destruição (PDL). Blocos de parafina, lâminas de vidro e outros ativos são descartados de forma segura, conforme as normas locais, estaduais e federais específicas.

Simplifique e gerencie o ciclo de vida de suas amostras de laboratório com a especialista do setor.

Facilitamos o início de suas atividades.

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Por que a Iron Mountain?

Temos a experiência e o conhecimento para otimizar sua organização e, ao mesmo tempo, manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros e protegidos. Juntos, elevamos o poder de seu trabalho.

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