Setor público: inicie sua jornada de transformação digital

Processos completos de higienização da massa documental, triagem, organização, catalogação, extração de metadados, custódia e eliminação adequada de documentos do acervo. A Iron Mountain oferece soluções completas e seguras de tratamento documental para empresas e órgãos públicos. Garanta o controle absoluto e a qualidade da guarda dos documentos do seu órgão.

Nossas instalações contam com controles de ponta em segurança da informação e de toda a infraestrutura. Garantimos a destruição segura e confidencial dos seus materiais, emitindo um laudo que comprova a eliminação correta. Por meio dos nossos serviços, você terá a tranquilidade da certeza de que seus documentos estão sendo tratados com cuidado e em segurança.

Nossos serviços de armazenamento são altamente seguros para atender às necessidades do seu órgão, independente do nível de criticidade da informação.

Com uma infraestrutura robusta e avançada, garantimos a proteção dos documentos contra ameaças físicas, como incêndios, bem como medidas de segurança da informação para prevenir o acesso não autorizado.

Nossas instalações são projetadas com tecnologia de ponta e protocolos de segurança rigorosos para garantir a integridade e confidencialidade dos seus documentos. Apenas pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos armazenados, e implementamos trilhas de auditoria detalhadas para rastrear qualquer atividade.

Armazenamos com segurança todo o acervo das áreas meio e fim, aplicando regras contidas na TTD (Tabela de Temporalidade Documental), assim como segregamos a massa documental pertencente ao acervo permanente, possibilitando toda a segurança na conservação.

Além de altamente recomendável pelos órgãos de controle, a digitalização é essencial para agilizar a gestão documental do setor público, lidando com a crescente geração de, por exemplo, processos físicos, administrativos e prontuários médicos.

Oferecemos serviços especializados nessa área, seguindo o Decreto 10.278, que confere validade jurídica aos documentos digitalizados.

Nossa experiência auxilia órgãos públicos na transição para o ambiente digital, proporcionando benefícios como a redução de espaço físico, agilidade na busca de informações, compartilhamento facilitado e preservação dos documentos. Garantimos a segurança e confidencialidade durante todo o processo de digitalização.

Com a crescente necessidade de armazenamento de dados de forma segura e acessível, o armazenamento em nuvem se torna uma solução essencial para o setor público. Além de promover a redução do uso de papel, a nuvem oferece benefícios, como a segurança dos dados e a facilidade de acesso, sem a necessidade de investimentos em infraestrutura de servidores e de armazenamento próprio.

Um dos aspectos relevantes nesse contexto é o RDC-Arq (Repositório Digital Confiável), que estabelece normas para garantir a guarda e a preservação das informações arquivísticas. A Iron Mountain está em conformidade com essas normas, fornecendo guarda e segurança adequada para os dados.

Por meio dos nossos serviços especializados de eliminação segura de documentos, promovemos a destruição adequada do papel e outros materiais. Além de garantir a segurança das informações, destacamos também a importância desses serviços para os órgãos governamentais em termos de sustentabilidade e responsabilidade ambiental.

Nossa solução de eliminação de documentos garante toda a segurança, confidencialidade e destinação correta dos materiais, em conformidade aos preceitos estabelecidos pela ESG.

Dessa forma, garantimos a proteção das informações sensíveis e, ao mesmo tempo, promovemos a sustentabilidade e o gerenciamento responsável dos ativos documentais.