Transforme digitalmente seus negócios e centralize suas informações
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Quando se vive em um mundo híbrido de informações em papel e digitais sem uma visão unificada delas, seus colaboradores e você perdem um tempo precioso procurando o que precisam. Quando você encontra as informações necessárias, se elas estiverem em papel, você ainda não pode acessá-las facilmente ou compartilhá-las rapidamente com outras pessoas, especialmente com sua equipe remota.
Por meio de uma combinação da experiência em digitalização de documentos, infraestrutura e uma plataforma baseada em nuvem segura e escalável da Iron Mountain, ajudamos você a encontrar o que precisa, quando necessário.
Podemos ajudar você a priorizar e atingir suas metas por meio de uma série de programas de conversão de arquivos anteriores e de digitalização do dia seguinte. Você pode até mesmo redirecionar sua correspondência física recebida para nossas instalações seguras, e nossa equipe de especialistas receberá, abrirá e digitalizará sua correspondência.
A digitalização será feita pelo provedor em que você já confia seus documentos impressos e pode ajudar você a gerenciar todo o ciclo de vida das informações físicas e digitais. Você poderá acessar suas informações de forma centralizada, liberar um espaço de trabalho valioso e facilitar muito o manuseio e o uso das informações.
Atualmente, as organizações precisam se preparar para um futuro digital escalável, mas grande parte de seus dados importantes e utilizáveis ainda está armazenada em documentos em papel que são difíceis de serem acessados ou usados pelos funcionários. A digitalização combinada com o armazenamento digital seguro ajuda nossos clientes a:
Embora 61,9% das empresas estejam planejando mais trabalho remoto agora e nos próximos anos, as forças de trabalho híbridas e remotas têm dificuldades para acessar documentos de forma rápida e segura.1
Os clientes relatam maior colaboração, o que resulta em 26.000 horas economizadas anualmente.2
Metade das empresas globais planeja reduzir o espaço de escritórios até 2026, sendo que a maioria espera diminuir seu espaço em 10 a 20%.3
Os clientes relatam uma redução de custos de armazenamento de US$ 211 mil em 3 anos.2
94% dos custos anuais de conformidade são provenientes da mão de obra intensiva do gerenciamento de documentos e dados.4
Os clientes relatam melhores processos de segurança e conformidade, reduzindo em 25% o tempo gasto no trabalho de auditoria.2
A maioria dos sistemas de conteúdo (74%) não está conectada a outras linhas de negócios.5
Os clientes relatam um aumento de 55% na eficiência relacionada à catalogação e à compreensão de documentos e informações.2
Os funcionários de escritório gastam entre 7,6 e 12,5 horas por semana na busca de informações.6 6
Os clientes relatam um tempo 40% mais rápido para obter documentos e informações e maior eficiência, com uma economia de US$ 3,1 milhões em três anos.2
O consumo global de papel quadruplicou nos últimos 40 anos.7
Como as informações físicas são digitalizadas e armazenadas na InSight DXP, nosso programa Secure Shredding é uma opção para o descarte de papel. A oferta recicla todo o papel coletado, garantindo a conformidade com os regulamentos.
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
Você pode contar com os especialistas em digitalização da Iron Mountain, que têm experiência, processos e infraestrutura para digitalizar, indexar e garantir o controle de qualidade para atender às suas necessidades. Confira em detalhes como você pode obter melhor visibilidade das suas informações e saiba mais sobre como transformar a maneira de acessar seus dados.
Una suas informações físicas e digitais na Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). A InSight DXP cresce com sua empresa, oferecendo uma plataforma abrangente que permite expandir seus recursos à medida que suas necessidades mudam, incluindo a capacidade de aumentar o armazenamento digital, o número de usuários e a funcionalidade, como a automação do fluxo de trabalho.
A Iron Mountain oferece soluções para vários setores, incluindo, mas não se limitando a:
Fonte: teste interno em 24 de janeiro de 2024 para imagens digitalizadas em 2023
