Securely and easily access and manage your records online with Iron Mountain’s inventory management and reporting.

Gestão de relatórios e inventário

Gestão de relatórios e inventário

Acesse de forma segura e fácil, e gerencie seus registros on-line

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Tome decisões de negócios mais informadas em função do seu inventário

Você usa as informações da sua empresa para tomar decisões de negócios. No entanto, manter todas essas informações em mãos é difícil de gerenciar, ocupa um espaço valioso de trabalho e apresenta riscos potenciais para o seu negócio.

Você precisa de uma estratégia para acessar e usar seus registros, sabendo que diferentes tipos de arquivos podem exigir uma estratégia diferente. Com base nas informações que você possui, onde elas residem e como você deseja usá-las agora e no futuro, a Iron Mountain pode ajudar você a escolher a solução que atenda às necessidades do seu negócio.

Iron Mountain Mobile app

  • 66%

    Mais da metade dos trabalhadores do conhecimento (knowledge workers) indicou que gasta pelo menos 15% do seu dia buscando informações.

    (Source: Delphi Group. “The High Cost Of Knowledge.” 2010.)

Por que priorizar o gerenciamento de inventário e a geração de relatórios?

  • Obtenha o controle de suas informações, mas deixe de lado o esforço de mantê-las por conta própria
  • Realoque os recursos usados atualmente em favor de um líder de gerenciamento de informações que cuide disso para você
  • Reaproveite o seu espaço local atualmente usado para armazenar informações — sejam elas para registros físicos ou eletrônicos — e armazene-as fora do seu local de forma segura e protegida por um fornecedor confiável
  • Armazene suas informações e mantenha acesso contínuo a elas pelo tempo que for necessário

Escolha entre estas plataformas:

O Iron Mountain Connect™ é um hub de clientes on-line que ajuda a gerenciar seus documentos físicos.

Iron Mountain Connect™

 

O app para celular da Iron Mountain permite rastrear pedidos e receber alertas em seu smartphone sobre o seu inventário de registros.

Iron Mountain Mobile app

Inventory management and reporting customers gain secure 24/7 access to their information with Iron Mountain ConnectTM.

Gerencie seus registros físicos de maneira on-line — a qualquer hora, em qualquer lugar

Obtenha acesso seguro 24/7 com o Iron Mountain Connect™

Você mantém seus documentos físicos e eletrônicos por um bom motivo; neles, estão contidas as respostas necessárias para impulsionar seu negócio.

No mundo altamente complexo e interconectado de hoje, sua empresa está criando mais informações para você gerenciar. Porém, você tem certeza de que pode encontrar informações rapidamente quando necessário?

O Iron Mountain Connect™ é o hub de clientes on-line da Iron Mountain que ajuda você a gerenciar suas informações digitalmente. Nossos clientes usam essa ferramenta para fazer pedidos, executar relatórios de atividades e acessar dados de inventário — a qualquer momento, de qualquer lugar.

Por meio dessa inovadora ferramenta de gerenciamento on-line de informações, os usuários podem facilmente se conectar aos recursos necessários para gerenciar seus registros externos e programas de destruição, bem como seus ativos em custódia.

Recursos do software

O hub do Iron Mountain Connect™ é a porta de entrada para as ferramentas e tecnologias inovadoras de que você precisa para gerenciar suas informações. Dependendo dos serviços selecionados, você terá acesso a aplicativos específicos.

Use a lista de recursos para determinar os aplicativos necessários para atender às suas necessidades de negócios.

Nós nos esforçamos para criar uma excelente experiência para o cliente, acrescentando e aprimorando regularmente nossas ofertas atuais. Fique atento a futuros acréscimos e a esta lista de recursos que o ajudarão a gerenciar melhor seu programa de gestão de informações.

*Os serviços padrão são baseados na linha de soluções de negócios que você selecionou como parte do contrato de serviços com a Iron Mountain.

Aplicações compatíveis Principais funcionalidades Serviço padrão* Serviço de valor agregado
Iron Mountain Connect™
  • Acesso à ferramentas e recursos de que você precisa para gerenciar os seus registros e programação de destruição segura
  • Use o formulário de solicitação para entrar em contato com a Iron Mountain e obtenha assistência 24/7
  • Assista a treinamentos, vídeos e tutoriais para ajudar a gerenciar suas informações
  • Receba notícias sobre as últimas atualizações da Iron Mountain, incluindo os lançamentos de novas funcinalidades
 ✔  
Gerenciamento de Usuários do Iron Mountain Connect™
  • Controle o acesso às aplicações e registros para evitar que informações caiam em mãos erradas
  • Crie, modifique e gerencie usuários e privilégios nas divisões, departamentos e localizações
 ✔  
Gerenciamento de registros
  • Encontre rapidamente os registros de que você precisa com a nossa tecnologia inovadora de busca; faça um pedido para recuperação de registros; solicite uma coleta de registros; e efetue pedidos de suprimentos
  • Ganhe visibilidade para o desempenho do seu programa de gerenciamento de registros e informações
  • Agilize a adoção da política de retenção de sua empresa, garantindo a conformidade regulatória
 ✔  
Centro de trituração
  • Gerencie suas atividades de trituração visualizando as coletas agendadas e os pedidos de destruição pendentes, de acordo com a sua disponibilidade
  • Faça solicitações para trituração segura, adicione um novo local, exclua um local existente ou altere a frequência de serviço por meio do formulário on-line do Centro de Trituração (Shredding Center)
 ✔  
Centro de relatórios
  • Gere relatórios do Gerenciamento de Registros, incluindo atividades da conta, elegibilidade de destruição, inventário, atividades do programa de registros e programa de custos
  • Crie Relatórios de Trituração Segura, incluindo Visitas Agendadas, Tendências de Trituração e Programas de Monitoramento
 ✔  
Gestão de depósito em custódia (Escrow)
  • Acesse as suas informações de contrato de depósito em custódia (Escrow) de tecnologia
  • Revise as informações da conta, como dados de depósito e matrículas favorecidas, realize transações de custódia (Escrow) e visualize documentos em arquivo de imagem
  • Otimize o tempo crítico de resposta com um acesso mais rápido e seguro às informações do seu cliente
 ✔  
Serviço de governança, risco e conformidade regulatória
  • Gerencie os custos e a conformidade regulatória com um cronograma on-line de retenção, atualizado automaticamente e alimentado por dados legais com controle de qualidade
  • Avalie os pontos fortes e fracos de seu programa de gerenciamento de informações com uma ferramenta que analisa os processos de sua organização e compara seus resultados com as práticas recomendadas de benchmark
  • Informe-se sobre as últimas tendências em gerenciamento e governança de informações com uma série de cursos de e-learning
   ✔
 

Obtenha acesso hoje mesmo

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Se você é um usuário do Iron Mountain Connect™, está pronto para gerenciar suas informações.
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Se ainda precisar de assistência ou de ajuda para começar, entre em contato com o suporte ao cliente do Iron Mountain Connect™ hoje mesmo.
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Economize tempo fazendo e rastreando pedidos de registro com seu dispositivo móvel

Rastreie e gerencie facilmente seus pedidos em qualquer lugar com nosso aplicativo móvel. Ele ajuda você a se manter informado sobre seus pedidos de registros usando seu smartphone ou tablet.

Com o app, você pode fazer pedidos de retirada ou de Iron Mountain Image On Demand™ e receber notificações sobre o status dos pedidos.

Requisitos do sistema:
  • Apple® iOS 10+ ou Android®; 7+ software móvel
  • Um nome de usuário/senha válido do Iron Mountain Connect™
  • Permissões de acesso e rastreamento de pedidos da Gestão de Registros do Iron Mountain Connect™ atribuídas à sua conta de usuário
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Mantenha-se atualizado em qualquer lugar

Serviço do Iron Mountain Image on Demand™ agora disponível no Iron Mountain Mobile
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Se você já possui uma conta no Iron Mountain Connect™, está pronto(a) para fazer download do app Iron Mountain Mobile na Apple® iOS App Store ou no Google Play para Android®.

Se ainda não tiver uma conta no Iron Mountain Connect™, você precisará de uma para usar o aplicativo. Entre em contato conosco para se conectar hoje mesmo!

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Acompanhe os pedidos e receba notificações sobre o inventário de seus registros usando seu smartphone.

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