Transformação digital. Já estamos lá?

Vamos dar o próximo passo juntos

É raro encontrar uma organização hoje em dia que utilize papel em 100% das atividades em seu local de trabalho. De certa forma, os líderes deram pequenos passos para digitalizar seus arquivos e processos. No entanto, esta opção híbrida não é apenas ineficiente, mas também dificulta a resiliência e o crescimento dos negócios.

Transformação Digital

Ajuda a automatizar processos administrativos.
Melhora a experiência do usuário final.
Fornece insights analíticos eficientes.
E, se bem feito, pode otimizar fluxos de trabalho, eliminar silos de dados, melhorar a segurança e reduzir custos.

Então, por que as organizações não embarcaram nessa jornada?

A maioria das organizações acredita que já está no caminho da transformação digital. No entanto, descobrimos que existem algumas áreas que não são abordadas quando os líderes procuram enfrentar essa iniciativa. Abaixo, descrevemos as cinco etapas necessárias para mergulhar totalmente sua equipe no processo de transformação digital.

Cinco passos para a transformação digital

Para alcançar todos os benefícios da transformação digital, você precisa construir uma boa base. E como em qualquer jornada, é melhor começar com o primeiro passo. Aqui, entramos na lógica por trás de cada etapa da jornada de transformação digital.

Passo 5 - Desbloqueie
Passo 4 - Automatize
Passo 3 - Armazenagem
Passo 2 - Digitalize
Passo 1 – Identifique

Passo 1 - Identifique

Nem todo arquivo precisa ser digitalizado. A implementação de um processo de “varredura de tudo” não resolve a raiz do problema de descobrir o que sua equipe tem, sua data de retenção e seu nível de importância para o negócio. Ao identificar o que digitalizar, armazenar ou destruir de forma defensável, você economizará tempo e dinheiro da sua equipe.

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Passo 2 - Digitalize

Por meio do processo de digitalização de documentos, você está expandindo a acessibilidade e aumentando a produtividade em seus projetos de trabalho. No momento, e talvez no futuro próximo, os funcionários estão trabalhando em um estilo de trabalho híbrido. Isso significa que há uma mistura de arquivos físicos e digitais que resulta em falta de acessibilidade, o que afeta a produtividade.

Acerte desde i início: Os fundamentos da digitalização

Este guia é sua referência para um programa de digitalização bem-sucedido. Desde a avaliação da situação atual e a análise das lições aprendidas, até o treinamento da sua equipe ou a avaliação do seu progresso.

Passo 3 - Armazenagem

Em vez de passar horas vasculhando armários de arquivos, agora você pode encontrar suas informações em um depósito digital seguro, centralizado e facilmente acessível, à prova de qualquer situação imprevista. Ao remover o armazenamento físico desnecessário, você terá mais opções para criar um espaço de trabalho flexível.

Accelerate digitization and improve accessibility with digital storage

No matter where you are in your digital transformation journey, delivering real business value from information requires better access, sharing and integration to create a truly collaborative, accurate and easy to use process.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Passo 4 - Automatize

Sua equipe agora pode criar fluxos de trabalho automatizados para processos centrados em documentos, o que elimina tarefas repetitivas e demoradas e libera sua equipe para um trabalho mais valioso. Com isso vem o aumento da produtividade e mais oportunidades para brainstorming de novas ideias.

Digitalize e automatize seus fluxos de trabalho de negócios com o serviço de Correio Digital da Iron Mountain

Iron Mountain Digital Mailroom Service é uma solução de assinatura que digitaliza seu correio baseado em papel e automatiza seus fluxos de trabalho em sala de correio

Passo 5 - Desbloqueie

Ao digitalizar seus arquivos e aplicar análises avançadas, sua equipe pode identificar padrões, tendências e outras informações valiosas. Então, antes de mergulhar na sua transformação digital, converse com a gente. Podemos ajudá-lo a proteger e liberar valor de seus ativos digitais e em papel, independentemente do formato, e fornecer a chave para uma empresa totalmente transformada e integrada.

Antes de lanzarte a la transformación digital, habla con nosotros. Podemos ayudarte a proteger y desbloquear el valor de tus activos digitales y en papel, sin importar el formato, y proporcionar la clave para una empresa totalmente transformada e integrada.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Gerenciamento de informações e soluções de serviços de conteúdo

Digitalização de documentos e armazenamento digital

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