Gerenciamento de registros e informações
Transforme seu local de trabalho com Clean Start® da Iron Mountain
Otimize o espaço. Reduza os riscos. Fortaleça a sustentabilidade
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Obstáculos e riscos enfrentados durante as mudanças no setor imobiliário
O mundo está mudando continuamente, assim como a forma de trabalhar.
Sejam os colaboradores remotos, presenciais ou híbridos, muitas organizações estão repensando seus espaços de escritório e processos de trabalho para criar ambientes de serviço que promovam a colaboração, melhorem o envolvimento, incentivem a inovação e aumentem a satisfação.
No entanto, planejar e executar essas mudanças imobiliárias nem sempre é fácil. Obstáculos como armários de arquivos, ativos de TI obsoletos, móveis e áreas de trabalho desorganizadas dos colaboradores podem ocupar um espaço valioso, criar riscos, diminuir a produtividade e dificultar a execução de projetos.
Supere esses obstáculos e riscos; desbloqueie todo o potencial de seu local de trabalho com o Clean Start.
Clean Start
- 90%
Um estudo recente do IDG indicou que 90% das organizações estão planejando fazer mudanças em seu local de trabalho nos próximos 6 a 12 meses.
IDG - 87%
De acordo com um estudo recente da CBRE, 87% dos líderes do setor imobiliário corporativo estão concentrados na otimização do portfólio como prioridade máxima.
CBRE
Selecione a meta de seu local de trabalho para saber como o Clean Start pode ajudar
Anos de operações normais e rotatividade de colaboradores podem deixar o local de trabalho bagunçado e desorganizado.
Além de afetar negativamente a produtividade, a colaboração e o uso do espaço, os colaboradores podem não se sentir motivados a voltar e trabalhar em um escritório bagunçado.
Um estudo recente da The Economist indica que 93% das organizações estão prontas para limpar os ativos de informações legados; no entanto, a execução de um projeto de limpeza internamente pode consumir recursos valiosos e até mesmo levar ao risco de violação de dados.
Nossos especialistas em Clean Start podem ajudar você a maximizar seu espaço e reduzir a desordem por meio da reciclagem ou consolidação segura e sustentável de:
- Registros em papel
- Armários de arquivos
- Ativos de TI desatualizados
- Áreas de trabalho de colaboradores
- Outros ativos de informação
- Material de escritório
Mudar ou reestruturar um espaço de escritório pode ser estressante, e a última coisa de que você precisa é o risco de expor sua organização a uma violação de dados durante a execução do projeto.
Infelizmente, as informações confidenciais localizadas em arquivos, armários de armazenamento e nas áreas de trabalho dos funcionários não apenas criam riscos, mas também desperdiçam espaço valioso.
Embora algumas organizações recorram a empresas tradicionais de mudança ou de serviços imobiliários para obter ajuda, a maioria delas não tem a experiência, os funcionários treinados e aprovados ou a cadeia de custódia segura para lidar com registros em papel, ativos de TI e outros materiais confidenciais.
A Iron Mountain Clean Start pode ajudar com um conjunto completo de serviços necessários para uma mudança ou reorganização bem-sucedida, tudo com um único fornecedor e seguindo nossa abordagem exclusiva de planejamento e execução de projetos:
- Embalar, mover e armazenar registros fora do local
- Destruir com segurança documentos desatualizados
- Classificar, embalar e mover as áreas de trabalho dos colaboradores
- Eliminar ou recomercializar ativos de TI obsoletos
- Transportar móveis e equipamentos de um local para outro
- Armazenar pallets e equipamentos fora do local
- Desativar móveis, utensílios e equipamentos
- Fazer a transição para um local de trabalho digital
O Clean Start pode apoiar a execução bem-sucedida e segura de um projeto de mudança ou reestruturação, além de ajudar você a otimizar o uso do espaço em seu local de trabalho novo ou renovado.
Entre em contato com a nossa equipe hoje mesmo para começar!
À medida que os hábitos de trabalho dos funcionários evoluem, também evolui a necessidade de espaço físico para escritórios.
Uma pesquisa recente da CBRE revelou que 87% dos líderes do setor imobiliário corporativo têm como prioridade máxima a otimização do portfólio; no entanto, fechar um escritório nunca é tão simples.
Os ativos de informações confidenciais localizados em toda a instalação, muitas vezes misturados com itens pessoais dos funcionários e equipamentos de escritório, podem expor sua organização a uma violação de dados se não forem tratados e gerenciados adequadamente.
Embora as empresas tradicionais de mudança e as de serviços imobiliários possam dar suporte a projetos de fechamento de escritórios, a maioria delas não tem a experiência, os profissionais capacitados e qualificados ou a cadeia de custódia segura para lidar e gerenciar corretamente os ativos mais valiosos da sua organização.
- Embalar, mover e armazenar registros fora do local
- Triturar com segurança documentos desatualizados
- Desativar móveis, utensílios e equipamentos
- Dispor ou recomercializar ativos de TI obsoletos
- Transportar móveis e equipamentos de um local para outro
- Classificar, embalar e mover áreas de trabalho de colaboradores
- Armazenar pallets e equipamentos fora do local
- Transportar e/ou armazenar obras de arte
O melhor de tudo é que a Iron Mountain pode fornecer todos esses serviços e muito mais com um único fornecedor, com nossa abordagem exclusiva para planejar e executar o fechamento de seu escritório.
Entre em contato com a nossa equipe hoje mesmo para começar!
A atividade global de fusões e aquisições (M&A) está atingindo níveis recordes à medida que as empresas procuram aproveitar as M&A para promover mudanças transformacionais, de acordo com uma pesquisa recente da Deloitte.
A otimização do portfólio de imóveis e a atividade de fusões e aquisições (M&A) estão registrando níveis recordes de atividade, pois as empresas procuram identificar sinergias e economias de custo, além de promover mudanças transformacionais.
No entanto, as iniciativas imobiliárias em todo o portfólio e a integração de fusões e aquisições podem ser impedidas por obstáculos, como locais de instalações amplamente dispersos, grandes volumes de arquivos ou outros ativos e processos e ferramentas conflitantes para compartilhar e proteger informações.
Conte com o Clean Start da Iron Mountain para navegar com sucesso por iniciativas imobiliárias e atividades de fusões e aquisições em todo o portfólio. Com especialistas e recursos localizados no mundo todo, nossa equipe pode ajudar a:
- Descartar ou reciclar ativos obsoletos ou redundantes
- Unificar políticas de conformidade e retenção
- Eliminar processos e políticas isolados
- Fechar com segurança os escritórios desnecessários
- Identificar e tratar os riscos de violação de segurança
- Adaptar-se a um futuro digital em toda a organização
Se você precisa de suporte para um único escritório ou de um processo padronizado para apoiar a integração ou o fechamento de vários locais, recorra à Iron Mountain para simplificar o gerenciamento de projetos com um único fornecedor.
Entre em contato com a nossa equipe hoje mesmo para começar!
Como o Clean Start funciona
1. Avaliação
Um especialista do Clean Start da Iron Mountain realiza uma avaliação gratuita, no local ou virtual, do(s) espaço(s) de seu escritório para entender melhor suas prioridades imobiliárias, desafios, informações no local e uso do espaço.
2. Recomendação
Você receberá um relatório resumido com áreas de risco e recomendações que se alinham às suas metas de curto e longo prazo. Esse relatório pode ser usado para apoiar o planejamento do projeto e facilitar a colaboração entre as principais partes interessadas internas e externas.
3. Execução
Juntos, criaremos um plano para gerenciar e executar as prioridades de todo o projeto ou portfólio para ajudar você a reduzir os riscos, melhorar a produtividade e aprimorar a sustentabilidade à medida que você transforma seu local de trabalho.
Veja como o Clean Start está transformando o local de trabalho da própria Iron Mountain
Evolução do local de trabalho
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É fácil começar
Após conhecer os recursos do Clean Start, contate um especialista do Clean Start e comece hoje mesmo a sua avaliação gratuita no local e o seu relatório de recomendações.
Perguntas frequentes (FAQ)
Se você está reestruturando ou fechando um escritório, lidando com fusões e aquisições (M&A), buscando uma melhor organização ou implementando processos padronizados para gerenciar informações e dados durante mudanças no setor imobiliário, estamos prontos para ajudar.
Quais são os riscos da transformação do local de trabalho?
Anos de operações normais e rotatividade de funcionários podem deixar o local de trabalho bagunçado e desorganizado. As informações e os ativos confidenciais localizados em arquivos, armários de armazenamento e nas áreas de trabalho dos funcionários não apenas criam riscos, mas também desperdiçam espaço valioso.
Empresas tradicionais de mudança e serviços imobiliários podem apoiar projetos de fechamento de escritórios, mas geralmente carecem de experiência, equipe qualificada e uma cadeia de custódia segura para gerenciar adequadamente os ativos valiosos durante o processo de mudança.
Como a transformação do local de trabalho pode contribuir para a mudança da minha organização para práticas de trabalho híbridas?
Embora empresas tradicionais de mudança e serviços imobiliários possam oferecer suporte em projetos de fechamento de escritórios, a maioria carece de experiência, equipe qualificada e certificada, além de uma cadeia de custódia segura para gerenciar adequadamente os ativos mais valiosos da sua organização durante a mudança.
No trabalho remoto, os colaboradores esperam acesso rápido e fácil a informações, sejam digitais ou físicas, e ferramentas que facilitem a colaboração contínua.
Independentemente do local ou modelo de trabalho, é essencial que as organizações alinhem suas práticas às preferências dos funcionários e às melhores práticas do setor enquanto transformam seus ambientes de trabalho.
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