É hora de transformar o seu correio com a nossa solução
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Da mão de obra é gasta na triagem de correspondências
(Source: Mailing Systems Technology magazine)
Das organizações relatam problemas com a obtenção das informações certas para a pessoa certa
(Source: AIIM report, Implementing a Digital Workforce)
Líderes como você têm tentado remover, ou pelo menos reduzir, a informação em papel dos processos empresariais. Mas é impossível quando o correio em papel continua a chegar e ainda é parte essencial dos seus processos operacionais. O acesso ao correio baseado em papel é um desafio ainda maior quando se tem uma força de trabalho distribuída nacional ou globalmente, que precisa de acesso prontamente ao seu correio, independentemente da sua localização.
As operações de correspondência dependem de sistemas e processos manuais que exigem trabalho intenso e são propensos a erros humanos. Como as organizações consideram a redução de tamanho e/ou a otimização do espaço imobiliário, precisam de otimizar as operações e conectar dados através das áreas do negócio.
A Iron Mountain pode ajudar.
A solução de CONTROLE DIGITAL DE CORRESPONDÊNCIA da Iron Mountain é fácil de configurar e de utilizar:
Para as empresas, a correspondência em papel sempre foi predominante e confiável. Como um relógio, o correio entra e o correio sai. Mas toda essa documentação recebida precisa de distribuição, reconhecimento e ação oportuna e eficiente. Clique nas caixas abaixo para saber mais sobre os três tipos de salas de correspondência e como você pode modernizar a sua.
Processos físicos manuais
A sala de correio tradicional é o ponto de entrada para grandes volumes de correio físico de entrada que requer operações de back-office para classificar e distribuir. Isto pode resultar em:
Correio digitalizado e roteado
As salas de correio digital funcionam através do processamento inteligente de documentos (IDP), o que inclui:
Processamento automatizado de correio, extração de metadados e fluxos de trabalho
Salas de correio inteligentes oferecem todos os benefícios de uma sala de correio digital através de uma plataforma de serviços de conteúdo (CSP), que inclui:
Gerencie documentos com os serviços de digitalização de documentos e armazenamento digital da Iron Mountain. Digitalizamos, indexamos e garantimos o controle de qualidade para atender às suas necessidades de gestão documental.
Digitalize, armazene, automatize e desbloqueie o potencial dos seus dados através do poder da automação
Combine nossos serviços de trituração segura com a digitalização de documentos e veja sua eficiência aumentar
A equipe de implementação da Iron Mountain se reúne com sua organização para saber como sua organização deseja lidar com o correio: por departamento, andar, individual, etc.
Em seguida, a Iron Mountain estabelece seus usuários, grupos de usuários e regras de segurança de metadados para garantir que as pessoas adequadas tenham acesso ao correio. Muitas organizações também têm um administrador que pode atualizar esta hierarquia se, por exemplo, você estiver fora do escritório e precisar que seu correio seja redirecionado temporariamente.
