Otimize o desempenho dos seus sistemas de RH

Desafio

Gerenciar documentos e dados de RH é um desafio quando os aplicativos de recursos humanos (RH) não se comunicam ou compartilham dados. A falta de recursos de gerenciamento de informações nos sistemas de RH dificulta ainda mais a localização de dados essenciais quando necessários. Isso leva a um alto consumo de tempo da equipe de RH com tarefas manuais e operacionais. As organizações precisam de soluções digitais que garantam a segurança e a confidencialidade das informações dos funcionários, assegurando a conformidade com as normas do setor e as políticas corporativas.

E se fosse possível

Usar um sistema unificado para:

• Aproveitar a inteligência artificial (IA) para maximizar a eficiência organizacional, permitindo a pesquisa, classificação, categorização e resumo de informações em segundos.
• Automatizar fluxos de trabalho, integrando documentos eletrônicos be físicos ao processo, para capacitar e educar os tomadores de decisão.
• Manter a conformidade em todo o processo, registrando mudanças regulatórias e suas características por meio de ações e decisões documentadas.

RH Digital da Iron Mountain

Para líderes de RH que precisam acessar informações rapidamente sem comprometer a conformidade, a solução RH Digital da Iron Mountain® simplifica o ecossistema de RH, permitindo gerenciar e proteger conteúdos físicos e digitais em uma plataforma unificada, automatizada e segura. O RH Digital é baseado na plataforma Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP), uma solução SaaS escalável e de baixo código que aprimora o gerenciamento de informações no ecossistema de RH, oferecendo conectores prontos, fluxos de trabalho, tipos de documentos, metadados, regras de retenção e prompts de IA.

A solução aprimora a eficiência do RH ao automatizar o gerenciamento de documentos e agilizar a tomada de decisões. Isso permite que as equipes de RH foquem em iniciativas estratégicas, impulsionando a colaboração e a inovação. Com permissões baseadas em funções e painéis intuitivos, o sistema gerencia documentos físicos e digitais, oferecendo recursos como classificação, enriquecimento, extração, edição e segmentação de documentos para otimizar os processos de RH. A IA generativa (genAI) permite que os departamentos de RH obtenham insights mais aprofundados sobre talentos e recursos humanos.

A promessa do RH Digital:

• Simplifique seu ecossistema de RH com um gerenciamento centralizado e seguro de arquivos físicos e digitais, integrado a sistemas como o Workday, permitindo acesso rápido e eficiente às informações em uma única plataforma digital.*
• Automatize processos manuais de RH com fluxos de trabalho prontos e personalizáveis que avaliam a integridade e a conformidade dos arquivos, notificando proativamente os funcionários sobre problemas, reduzindo tempo, esforço, custos e erros.*
• Proteja seus documentos com segurança ao longo de todo o processo, garantindo conformidade com os padrões da sua empresa e do setor, especialmente para documentos confidenciais.*

A vantagem da Iron Mountain

Nossa solução se destaca pela integração com seus sistemas de RH, como o Workday, otimizando seus processos por meio de uma plataforma centralizada que permite a automação de fluxos de trabalho. Desenvolvido com base na InSight DXP, aproveitamos recursos completos de gerenciamento de conteúdo físico e digital, IA, automação de fluxo de trabalho e governança de informações em uma plataforma unificada para que isso aconteça sem problemas.

Essa plataforma escalável conta com certificações avançadas de segurança e conformidade normativa de um fornecedor com mais de 70 anos de experiência na proteção de informações. Ela não apenas otimiza seus processos e operações atuais, mas também prepara sua empresa para crescer e se expandir com sucesso. Você pode utilizar nossas ferramentas de design de soluções pré-configuradas, de baixo código e baseadas em modelos, com a flexibilidade de criar interfaces personalizadas e fluxos de trabalho automatizados. Além disso, nossa equipe de Serviços Profissionais qualificados da Iron Mountain pode desenvolvê-las para você. 

Para documentos físicos de RH, oferecemos uma digitalização escalável e personalizada, processando anualmente 2,4 bilhões de imagens em 135 centros de digitalização em 46 países.1 Com esse volume e alcance global, a Iron Mountain está entre os principais fornecedores de digitalização do mundo.Nossos especialistas possuem a experiência, os processos e a infraestrutura necessários para digitalizar, indexar e garantir controle de qualidade conforme suas necessidades.

¹ Fonte: testes internos em 24 de janeiro de 2024 para imagens digitalizadas em 2023.