Tenha uma visão geral de alto nível do InSight Intelligent Document Processing

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Alcançar a transformação digital é uma das principais prioridades em todo o mundo, e os líderes empresariais estão usando insights de inteligência artificial (IA) para melhorar a tomada de decisões e oferecer um melhor atendimento ao cliente.

6 de agosto de 20246 minutos

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Tenha uma visão geral de alto nível do InSight Intelligent Document Processing

Desafio

Quase todas as empresas estão se perguntando: "Como posso obter mais valor dos meus dados?" A resposta é "transformação digital". No entanto, o caminho para a transformação digital nem sempre é simples. Embora a maioria das informações hoje seja criada em formato digital, as empresas ainda trabalham com um número considerável de documentos físicos, distribuídos em vários silos departamentais, cada um com seu próprio processo de gerenciamento de registros e informações.

Impacto

Alcançar a transformação digital é uma das principais prioridades em todo o mundo,¹ e os líderes empresariais estão usando insights de inteligência artificial (IA) para melhorar a tomada de decisões e oferecer um melhor atendimento ao cliente. No entanto, 90% dizem que é um desafio disponibilizar os dados em um formato adequado.²

As empresas extraem dados de uma média de 400 fontes para alimentar os insights de negócios, e mais de um terço precisa codificar manualmente os dados para colocá-los no formato necessário para análise.² Quando as informações são armazenadas em papel, é difícil encontrá-las e não podem ser facilmente acessadas ou compartilhadas rapidamente — especialmente com uma força de trabalho remota.

Os silos de dados e as ineficiências resultantes do gerenciamento de dados impedem os insights e a inovação.

Um único evento de não conformidade pode custar mais de US$ 14 milhões.³ Mas o custo de obter conformidade não é trivial. Como os custos de mão de obra representam de 68% a 94% do custo da conformidade regulamentar,⁴ o gerenciamento de documentos físicos que consome muito tempo e mão de obra contribui significativamente para os custos anuais de até US$ 31 milhões.⁵

Dados do setor

400
Uma empresa média utiliza 400 fontes de dados para obter insights de negócios.
IDG

E se fosse possível

Aproveitar uma plataforma de processamento de documentos segura, unificada e orientada por IA que ajuda você a:

Utilizar o poder e o valor ocultos nos dados físicos e digitais.
Capturar, classificar, indexar, enriquecer e visualizar dados de forma inteligente e automática para aumentar a eficiência
Validar se seus dados estão completos e aplicar a governança de informações automatizada para segurança e conformidade.

Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing

O Iron Mountain InSight® Intelligent Document Processing (IDP) é uma plataforma de software como serviço (SaaS) nativa da nuvem que não apenas transforma dados estruturados, semiestruturados e não estruturados em informações úteis, mas também permite que as equipes criem seus próprios fluxos de trabalho automatizados. O IDP oferece um ambiente de desenvolvimento de baixo código com uma biblioteca de modelos de IA, ferramentas para identificação e treinamento de dados, monitoramento e tratamento de exceções.

O InSight IDP recebe, processa e unifica registros físicos e digitais, usando automação inteligente para classificar, extrair e enriquecer dados para transformar rapidamente documentos em informações que podem ser usadas. Ele pode transformar sua empresa, ajudando você a:

Desbloquear insights dos dados:

visualize dados — de papel e fita a centro de dados e nuvem — em uma plataforma dimensionável que consolida informações físicas e digitais. Os recursos avançados de IA/ ML fornecem insights de alto impacto sobre o cliente para um serviço mais personalizado, coordenado e eficaz.
Tomar decisões informadas e melhorar o atendimento ao cliente:

digitalize, extraia, classifique e verifique informações com velocidade e precisão, transformando rapidamente documentos em informações que você pode usar.
Aumentar a produtividade:

aproveite uma equipe de especialistas ou crie seus próprios fluxos de trabalho automatizados, personalizados e orientados por IA para aumentar a produtividade.
Aprimorar a conformidade:
crie fluxos de trabalho automatizados e aplique políticas padrão do setor para governança e retenção para reduzir o tempo, esforços e custos de conformidade, além da chance de erros.

Trabalhe mais com seus dados

Entre em contato com a Iron Mountain para saber como podemos ajudar você a aproveitar mais seus dados para acelerar os insights e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência e simplificar a conformidade.