Innovatiiviset tiedonhallinnan ratkaisut terveydenhuollolle

Terveydenhuoltoalalla tiedonhallinta on jatkuva haaste. Yksityiset ja julkiset terveydenhuollon toimijat käsittelevät päivittäin suuria määriä asiakirjoja aina potilasasiakirjoista laskuihin ja muihin hallinnollisiin asiakirjoihin. Asiakirjat voivat olla sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa, mikä tarkoittaa, että tilanpuute, asiakirjojen vahingoittumiseen, katoamiseen ja turvallisuuteen liittyvät riskit, pääsyvaikeudet ja arkistoinnista koituvat kustannukset ovat vain muutamia ongelmia, joita terveydenhuollon ammattilaiset kohtaavat työssään.

Me täällä Iron Mountainilla tarjoamme räätälöityjä ratkaisuja, jotka auttavat terveydenhuoltoalalla toimivia yrityksiä voittamaan nämä haasteet ja tehostamaan työnkulkua. Tarjoamme apua muun muassa asiakirjojen arkistoinnissa, skannauksessa ja digitoinnissa, automaatio- ja tiedonhallintajärjestelmissä sekä varastointiin ja logistiikkaan liittyvissä ratkaisuissa – kaikki tämä terveydenhuoltoalan tiukkojen lakien ja asetusten mukaisesti.

Infografiikka

Iron Mountain Clean Start healthcare and life sciences

Across healthcare and life sciences, organisations are reimagining their operations and restructuring their workplace by adapting processes to run more efficiently and build resiliency. Shaping the future of work could mean consolidating your real estate portfolio, redefining your operations and supporting a hybrid workforce. Iron Mountain’s Clean Start program can help accelerate that transformation.

13. heinäkuuta 2022

Palvelumme yksityiselle ja julkiselle terveydenhuoltoalalle

Iron Mountain tarjoaa valikoiman palveluita, jotka on suunniteltu tehostamaan terveydenhuoltoalan tiedonhallintaa. Digitoimalla paperiset asiakirjat voimme auttaa yrityksiä vapauttamaan arvokasta tilaa, vähentämään tärkeiden tietojen vaurioitumisen ja katoamisen riskiä sekä parantamaan asiakirjojen käytettävyyttä ja haettavuutta.

Arkistointi ja digitointi

Fyysisten asiakirjojen arkistointi toimipaikan ulkopuolelle vapauttaa arvokasta tilaa klinikoilla ja sairaaloissa. Turvalliset varastotilamme ovat ilmastoituja suojaten asiakirjoja kosteudelta ja tulelta. Lisäksi tarjoamme sujuvia skannauspalveluita, joissa muunnamme fyysiset asiakirjat digitaaliseen muotoon. Sen lisäksi, että tämä vähentää fyysisen tallennustilan tarvetta, se mahdollistaa nopean ja helpon haettavuuden sekä digitaalisen pääsyn tietoihin sijainnista riippumatta.

Automaatio- ja tiedonhallintajärjestelmät

Tarjoamme edistyksellisiä tiedonhallintajärjestelmiä, jotka voidaan helposti integroida jo olemassa oleviin terveydenhuollon hyödyntämiin järjestelmiin. Järjestelmämme parantaa niin potilastietojen digitalisointia kuin näiden sekä muiden asiakirjojen hallinnointia ja saatavuutta järjestämällä ja indeksoimalla digitaalista tietoa tehokkaasti. Roolipohjaisten käyttöoikeuksien avulla varmistetaan, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin, mikä puolestaan lisää turvallisuutta.

Varastointi ja logistiikka

Asiakirjahallinnan lisäksi tarjoamme varastointi- ja logistiikkaratkaisuja lääkinnällisten laitteiden, katastrofivalmiuslaitteiston ja muiden materiaalien varastointiin, joita ei käytetä säännöllisesti. Säilyttämällä tätä laitteistoa turvallisissa tiloissamme, terveydenhuoltoalan toimijat voivat optimoida tilansa potilaiden hoitoon ja muihin kriittisiin toimintoihin. Jos tarvitset pääsyn johonkin varastoissamme säilytettävään tietoon, toimitamme tiedot joko samana tai seuraavana päivänä tilauksen ajankohdasta riippuen.

Huolehdimme tiedonhallinnasta koko sen elinkaaren ajan

Me täällä Iron Mountainilla vastaamme tiedonhallinnasta koko sen elinkaaren ajan aina siitä hetkestä lähtien, kun asiakirja luodaan ja tallennetaan, kunnes se lopulta arkistoidaan tai tuhotaan. Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi tarvitsee vain yhden toimittajan kaikille tiedonhallinnan eri vaiheille. Palvelumme on suunniteltu varmistamaan, että jokainen tiedonhallinnan eri vaihe tapahtuu sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti, mikä puolestaan vapauttaa terveydenhuoltoalan ammattilaisten resursseja enemmän potilaiden hoitoon kuin asiakirjojen hallintaan.

Lakien noudattaminen

Potilastietojen käsittelyä säätelevien tiukkojen lakien ja asetusten noudattaminen on terveydenhuoltoalalla ensiarvoisen tärkeää. Me täällä Iron Mountainilla olemme tiedonhallinnan asiantuntijoita, joten voit olla varma siitä, että oli kyseessä sitten sähköinen potilaskertomus tai muu asiakirja, kaikkia tietoja käsitellään sovellettavien lakien ja määräysten, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelyä säätelevien lakien, mukaisesti[1] . Tarjoamme lisäksi määräysten mukaisia konsultointipalveluita ja autamme asiakkaitamme kehittämään ja toteuttamaan lakisääteisiä vaatimuksia täyttäviä tiedonhallintakäytäntöjä. Pilvipohjaisen Policy Center -alustamme ansiosta voit varmistaa, että niin potilastiedot kuin kaikki muutkin tiedot saavat asianmukaisen käsittelyn.

Kustannussäästöt ja tehokkuus

Asiakirjojen, kuten potilastietojen digitalisointi ja fyysisen tallennustilan tarpeen vähentäminen palveluidemme avulla voivat johtaa merkittäviin säästöihin pitkällä aikavälillä. Tähän sisältyy sisäisten arkistojen ylläpitokustannusten laskeminen sekä työnkulun tehostaminen, mikä puolestaan lisää tuottavuutta terveydenhuoltoalan ammattilaisten keskuudessa.

Tietoturva ja yksityisyys

Asetamme kaikissa palveluissamme tietoturvan ja yksityisyyden etusijalle. Korkealla turvallisuudella varustetut tilamme sekä salauksessa ja rajatulla pääsyllä varustetut digitaaliset tallennusratkaisumme suojaavat arkaluonteisia tietoja luvattomalta käytöltä ja kyberhyökkäyksiltä. Autamme lisäksi asiakkaitamme ylläpitämään tietoa korkealaatuisena poistamalla päällekkäisiä asiakirjoja ja muita epätarkkuuksia tai virheitä, sekä varmistamaan, että kaikki tiedot ovat ajantasaisia ja paikkansapitäviä.

Tehosta tiedonhallintaa Iron Mountainin avulla

Terveydenhuollon digitalisaatio ja tiedonhallinta ovat monimutkainen ja haastava tehtävä. Tarjoamalla kokonaisvaltaisen tiedonhallintaratkaisun voimme auttaa terveydenhuoltoalan toimijoita päihittämään suurimmat haasteensa ja parantamaan toimintansa tehokkuutta. Palvelumme paitsi vapauttavat käyttöön resursseja ja lisäävät turvallisuutta, ne auttavat myös parantamaan potilaiden hoidon laatua.

Jos haluat tietää lisää palveluistamme terveydenhuoltoalalle, ota rohkeasti yhteyttä!

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.

Miksi valita Iron Mountain?

Meillä on kokemusta ja asiantuntemusta organisaatiosi toiminnan optimoimiseen, ja pidämme samalla yrityksesi ja asiakkaidesi tiedot turvassa.Together, we elevate the power of your work.

Tietoa meistä