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Une importante entreprise de services financiers cherchait à réduire les coûts et les risques en détruisant les documents lorsqu'ils répondaient aux critères de destruction.
Une importante entreprise de services financiers cherchait à réduire les coûts et les risques en détruisant les documents lorsqu'ils répondaient aux critères de destruction. Elle stockait plus de 10 millions de dossiers actifs et inactifs chez Iron Mountain dans un entrepôt à rayonnage ouvert et avait besoin d'un meilleur moyen de gérer ses dossiers au fur et à mesure de sa croissance. Comme la gestion de ce projet par ses propres moyens exigeait beaucoup de ressources et que les coûts étaient prohibitifs, elle a sollicité l'aide d'Iron Mountain.
En exploitant la solution Smart Sort, les spécialistes d'Iron Mountain ont examiné et trié tous les dossiers par année d'admissibilité à la destruction et les ont mis en boîte en conséquence. Grâce à Smart Sort, l'entreprise a pu utiliser un support de stockage moins coûteux et économiser encore plus en détruisant tous les dossiers qui répondaient aux exigences de conservation.
Conserver des dossiers plus longtemps que nécessaire ne fera qu'augmenter le coût et le risque sur le long terme. Arrêtez de dilapider un budget et des ressources précieuses aux seules fins de retarder l'inévitable. Transformez le désordre en conformité grâce à cette solution rentable qui vous permet de vous organiser pour être efficace, de détruire immédiatement les renseignements de priorité et, finalement, d'éliminer les coûts et les risques inutiles de votre programme de gestion des dossiers.
Pour plus d'informations, contactez directement votre chargé de clientèle Iron Mountain ou remplissez le présent formulaire afin d'obtenir davantage d'informations. Incluez les mots « Smart Sort » dans la section Commentaires.
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