Solutions Intelligentes de Traitement des Documents et d'Automatisation des Workflows
Plateforme intelligente de traitement de documents Iron Mountain InSight®
When you have a mix of physical and digital documents across many repositories, your employees can struggle to quickly find what they need, have difficulty sharing information and it can increase your organization’s risk of non-compliance.
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Transformez la façon dont vous accédez à vos informations
Lorsque vous disposez d'une combinaison de documents physiques et numériques dans de nombreux référentiels, vos employés peuvent avoir du mal à trouver rapidement ce dont ils ont besoin et à partager des informations, ce qui peut augmenter le risque de non-conformité auquel est confrontée votre entreprise.
Iron Mountain InSight est là pour vous aider. Dès son déploiement, Iron Mountain InSight vous fournit une vue centralisée de vos informations, ce qui permet à vos employés d'accéder et de récupérer leurs données en toute sécurité dans un référentiel cloud unique pour une meilleure visibilité et un accès optimisé.
À mesure que vous progressez dans votre transformation numérique, notre équipe peut vous aider à tirer pleinement parti des capacités avancées de traitement intelligent des documents et d'automatisation des workflows de la plateforme, rendues possibles par l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique. Vous pouvez ainsi accéder aux informations dont vous avez besoin en une fraction du temps nécessaire pour examiner manuellement le contenu.
Vous aurez également la possibilité d'accéder aux règles de conservation des documents mises à jour et de les appliquer systématiquement aux documents pertinents en profitant de l'intégration de la plateforme à la solution Policy Center d'Iron Mountain®.
Fonctionnalités de la plateforme
Cliquez sur les cases ci-dessous pour en savoir plus sur les fonctionnalités clés.
ExplorerNumériser
Transformez le physique en numérique
Bénéficiez pleinement de notre technologie de numérisation de pointe pour transformer rapidement vos documents physiques, microfilms ou microfiches en documents numériques.
Stocker
Accédez aux fichiers dans un référentiel sécurisé
Cette plateforme flexible peut s'adapter à vos défis en matière de gestion des informations, grâce au chiffrement des fichiers, au contrôle d'accès basé sur les rôles et à l'intégration à plusieurs systèmes de contenu et de données au sein de votre entreprise
Automatiser
Activez la collaboration pour les processus axés sur les documents
Vous pouvez créer vos propres workflows automatisés à l'aide de l'environnement à faible code de la plateforme, ou l'équipe compétente Services professionnels d'Iron Mountain peut les créer pour vous afin de rationaliser le routage des documents et d'identifier les retards de traitement ou les documents manquants.
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