Etterlevelse av regelverk – samsvar

Iron Mountain tilbyr et system for samsvarskontroll slik at dere kan være trygge på at informasjonshåndteringen administreres korrekt i henhold til lover, regler og forskrifter. Vår skybaserte tjeneste Policy Center sikrer at alt dere har av informasjon er oppdatert og at arkiveringen følger de lover, regler og forskrifter som er gjeldende i dag.

Tryggere virksomhet med overholdelse av regelverk

Samsvar eller etterlevelse av regelverk innebærer ikke bare en tryggere arbeidsplass, men også enklere arbeidsprosesser der alle ansatte vet hva som gjelder, samt tryggere forretningsvirksomhet med kunder. Lover og regler endres stadig, og når det kommer til arkivering er det svært viktig at disse følges. For virksomheter som advokatbyråer og banker, som håndterer store mengder informasjon hver dag, er det spesielt viktig at alt blir oppbevart på riktig måte. Dette for å unngå uønskede hendelser som at sensitiv informasjon blir lekket eller at viktige papirer blir ødelagt.

Overholdelse av regelverk med Iron Mountains Policy Center

Iron Mountains Policy Center er en skybasert tjeneste for samsvarskontroll. Policy Center er det perfekte verktøy for overholdelse av regelverk som sikrer at all informasjon blir håndtert i henhold til lover, regler og forskrifter som GDPR og andre ulike personvernregler. Dere vil kunne administrere informasjonen gjennom hele livssyklusen, fra dokumentene blir opprettet til bruk og til slutt makulering. Når dere har et oppdatert arkiv som vedlikeholdes kontinuerlig, kan dere:

• Sikre at informasjonshåndteringen alltid er oppdatert, og redusere risikoen for å få bøter.
• Redusere kostnaden for lagring, siden arkivmateriale kan makuleres umiddelbart når de har utløpt.
• Få tilgang til arkivmaterialet dere trenger raskt.

Basert på nivået og kompleksiteten av informasjonshåndteringen, kan dere velge mellom tre ulike abonnementspakker for samsvar: standard, profesjonell og enterprise. Du kan lese mer om de ulike pakkene her!

Rådgivningstjeneste for informasjonshåndtering

Iron Mountain kan også tilby en mer omfattende rådgivningstjeneste for informasjonshåndtering som hjelper dere med å overholde alle regelverk. Ekspertene våre samarbeider med dere for å evaluere deres nåværende prosesser for informasjon håndtering, for å finne områder som kan forbedres. Vi hjelper dere med å utvikle og implementere strategier for informasjonsstyring som sikrer at alle data og dokumentasjon blir håndtert i samsvar med gjeldende lover, regler og forskrifter.

Med rådgivningstjenesten får dere:

• En skreddersydd informasjonshåndtering plan som oppfyller deres behov.
• Løpende støtte og oppdateringer for å sikre kontinuerlig etterlevelse av regler.
• Opplæring av de ansatte for å sikre at alle forstår deres interne prosesser og prosedyrer.

Eksperter på samsvar

Vi har lang og omfattende erfaring innen arkivering, og vet hvor viktig det er med etterlevelse av lover, regler og forskrifter. Med våre skreddersydde løsninger får dere hjelp til å holde orden på alle forpliktelser og innfri kravene til etterlevelse. Vi kan til og med hjelpe dere med å lage en arkivplan og ta oss av arkivet deres, slik at dere kan spare tid og penger. Dermed kan dere legge alt fokus på kjernevirksomheten.

Ta gjerne kontakt med oss hos Iron Mountain for mer informasjon om samsvar og løsningene våre for arkivering!